Сотрудникам сохраняют средний заработок на время обучения с отрывом от производства на основании ст. 187 ТК РФ.
В 1С:ЗУП КОРП автоматически создают командировку или отпуск сотрудникам, зачисленным в учебную группу. При этом возникла потребность автоматически оформлять Отсутствие с сохранением оплаты на основании документа Обучение и развитие сотрудников.
Если в группах обучались сотрудники разных юридических лиц, необходимо было оформлять на каждую организацию отдельный документ отсутствия.
Что нового в версии 3.1.37
Теперь на основании документа Обучение и развитие сотрудников можно автоматически регистрировать отклонения:
- Отпуск;
- Командировка;
- Отсутствие с сохранением оплаты. (Новое)
При автоматическом создании документа отклонения программа сгруппирует учащихся по организациям, в которых они работают, и на каждое юрлицо создаст отдельный документ отсутствия.
Сохранена прежняя логика. Если обучался один сотрудник организации, 1С:ЗУП КОРП создаст документ на одного человека.
Если в учебной группе было несколько сотрудников организации, программа создаст списочный документ:
- Отпуск сотрудников;
- Командировка группы;
- Отсутствие с сохранением оплаты списком.
Создание документов отсутствий на время обучения сотрудников
Рассмотрим пример:
В группе обучались 5 сотрудников:
- Крон-Ц. Филиал в г. Волгоград;
- Крон-Ц. Филиал в г. Калининград.
Требуется оформить:
- Сотруднику Крон-Ц. Филиал в г. Волгоград — Отсутствие с сохранением среднего заработка.
- Двум сотрудникам Крон-Ц. Филиал в г. Калининград — командировки.
- Двум сотрудникам Крон-Ц. Филиал в г. Калининград — отпуска учебные оплачиваемые.
Заместитель директора по персоналу на основании документа Обучение и развитие сотрудников создает документы отклонений.
Программа разделила список группы по организациям.
Заместитель директора по персоналу выбрала организацию Крон-Ц. Филиал в г. Волгоград. В группе обучался один сотрудник филиала, поэтому автоматически создан документ Отсутствие с сохранением оплаты.
В Обучении сотрудников отразилась кадровая информация.
Заместитель директора по персоналу создала на двоих сотрудников Крон-Ц. Филиал в г. Калининград Командировку группы. Реквизит Место назначения автоматически заполнился значением из поля Место проведения документа Обучение сотрудников.
Командировки отразились в Обучении сотрудников.
Оставшимся учащимся группы Заместитель директора по персоналу оформила Отпуск сотрудников.
Оформленные отсутствия отображаются в документе Обучение сотрудников, перейти в кадровый документ можно по гиперссылке.
Корректировки в документах Обучение и развитие сотрудников
После формирования учебной группы и проведения отсутствий может возникнуть необходимость корректировок.
Если в группу добавили сотрудников, им также можно автоматически оформить кадровые отклонения.
Если потребовалось удалить учащегося из списка группы, программа предупредит о кадровых документах и подскажет последовательность исправлений.
Пример настройки начисления
В примере было создано начисление для оплаты отсутствия с сохранением среднего заработка со следующими настройками:
Комментарии