В АО Группа Синара внедрен функционал наставничества в системе 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Решение позволило формализовать процесс наставничества, организовать ведение списка наставников, настроить назначение наставников сотрудникам, контроль сроков, начисление выплат и формирование отчетности в единой информационной системе.
Необходимость внедрения в АО Группа Синара была связана с требованиями законодательства, отсутствием единых правил наставничества, потребностью контролировать работу наставников и получать отчетность по процессу. Перед проектом стояли задачи формализовать наставничество, обеспечить контроль сроков и этапов, настроить начисление выплат наставникам, а также использовать аналитику и отчеты для оценки процесса.
До запуска функционала компании потребовалось описать и актуализировать внутренний порядок наставничества. Также были адаптированы отчеты под внутренние задачи организации. Наиболее трудоемким этапом стала подготовка данных. Полный цикл внедрения — от принятия решения до запуска — занял около 2-х месяцев.
В рамках проекта в 1С:ЗУП КОРП организовано ведение списка наставников, назначение наставников сотрудникам, контроль сроков наставничества, хранение истории по наставникам и подопечным. Также настроено начисление надбавок и выплат наставникам, используются отчеты по наставничеству.
После внедрения в АО Группа Синара стали собирать метрики по наставничеству и использовать аналитику. По оценке компании, стало проще контролировать процесс наставничества, появилась отчетность, удобная для анализа и управленческой оценки. Удобство работы с функционалом пользователи оценили на 5 баллов из 5.
Наиболее полезными возможностями стали назначение наставников, контроль сроков, хранение информации, формирование отчетов и единое представление данных по процессу. Дополнительного привыкания или длительного объяснения пользователям в целом не потребовалось.
В компании уже получена обратная связь от наставников и подопечных, а также отмечено влияние внедрения на корпоративную культуру. Влияние на качество подготовки новых сотрудников пока находится в стадии сбора данных для оценки.
Главная ценность проекта для АО Группа Синара — это появление системы, контроля и понятного порядка работы с наставничеством. Внедрение функционала в 1С:ЗУП КОРП позволило сосредоточить данные по наставникам, наставляемым, срокам, выплатам и отчетам в едином информационном контуре.
Ключевые результаты проекта:
- формализован процесс наставничества в 1С:ЗУП КОРП;
- организовано ведение списка наставников;
- настроено назначение наставников сотрудникам;
- обеспечен контроль сроков и этапов наставничества;
- реализовано хранение истории по наставникам и подопечным;
- настроено начисление надбавок и выплат наставникам;
- активно используются отчеты и аналитика по наставничеству;
- удобство работы с функционалом оценено пользователями на 5 из 5.
Практическая рекомендация АО Группа Синара другим организациям, которые планируют внедрение наставничества: начать с фиксации списка наставников — дальнейшие потребности проявятся в процессе работы.
Комментарии