Интервью с кандидатами на мобильном клиенте

В 1С:ЗУП КОРП есть электронное интервью — это помощник проведения собеседования с кандидатами.

HR может использовать смартфоны и планшеты, работающие на IOS, IPadOS или Android.

На мобильном устройстве HR:

• Работает со списком кандидатов, может настроить отбор по критериям, упорядочивание. Список выводится с мини-фотографиями и краткой информацией;
• Открывает карточки кандидатов, вносит информацию;
• Делает фото кандидатов и загружает в 1С:ЗУП КОРП;
• Пишет комментарии и ставит оценки в карточках кандидатов;
• Проводит электронное интервью, по единым критериям оценивает компетенции: знания, навыки, личные качества и прочие характеристики;
• Во время собеседования фиксирует критерии, ключи ответов на вопросы и мотивацию кандидата.

HR может менять ориентацию мобильного устройства, использовать вертикальную или горизонтальную.

Чтобы проводить интервью, предварительно в 1С:ЗУП КОРП (на толстом, тонком или веб клиенте) настраивают анкеты электронного интервью и регистрируют новых кандидатов.

Список кандидатотов

HR входит на мобильный клиент в 1С:ЗУП КОРП. На начальной странице открывается список кандидатов с мини-фотографиями. Вывод фото в списке можно включать или отключать опцией Фото.

Фильтры

Под списком кандидатов раскрываются фильтры:

• Актуальные — кандидаты, которые находятся на этапе электронного интервью;
• На вакансии и в подразделения;
• Помещение — кандидаты, кому запланирована встреча в выбранных онлайн или офлайн помещениях;
• По ответственным за кандидатов, который указан в карточке кандидата;
• Нижний фильтр отбирает кандидатов по времени собеседования:
• Не установлено — не назначены дата и время собеседования;
• Ближайший час;
• Ближайшие три часа;
• Сегодня;
• Завтра;
• На этой неделе.

Сортировка

Если кликнуть над списком кандидатов на вариант упорядочивания, будет предложено отсортировать список по возрастанию или убыванию ФИО или времени собеседования.

Есть поиск по тексту (лупа).

Доступные команды

В списке кандидатов можно активировать доступные команды, смахнув ФИО влево.

Карточка кандидата

Информация в карточке разложена по вкладкам:

• Основное;
• Образование;
• Опыт работы;
• Этапы;
• Комментарии.

Можно корректировать данные, сфотографировать кандидата и загрузить его фото в программу.

На вкладке Комментарии HR оставляет общедоступные или приватные комментарии и ставит произвольную оценку звездочки — от 1 до 5.

HR видит общедоступные комментарии и оценки участников подбора.

Приватные комментарии видны только автору.

Проведение электронного интервью на мобильном клиенте

Предварительно анкеты электронного интервью настраивают в 1С:ЗУП КОРП (на толстом, тонком или веб клиенте) и привязывают к этапам работы с кандидатами. На каждом этапе можно использовать одну анкету.

Вопросы анкеты разнесены по разделам.

Открытие анкеты

Открыть анкету электронного интервью можно:

• В списке кандидатов по команде Пройти;
• В карточке кандидата по команде Пройти интервью на вкладке Этапы.

Ответы на вопросы анкеты. Навигация.

Ответы на вопросы анкеты отмечают по критериям и ключам или оставляют текстовый комментарий на мотивационные вопросы.

От одного вопроса анкеты к другому можно переходить по командам Назад и Далее.

На вкладке Список видны все вопросы анкеты и их статус:

 — ответ на вопрос внесен полностью;

 — ответ на вопрос внесен частично;

 — ответ на вопрос не внесен в программу.

Мотивация

Во время собеседования HR слышит мотивацию кандидата и может сделать пометки в анкете на вкладке Мотивация:

• перечислить Мотиваторы и Демотиваторы, и указать, сколько раз каждый мотиватор прозвучал во время беседы;
• оставить комментарий;
• записать мотивирующие фразы.

Сохранение и завершение анкеты

При выходе из анкеты (стрелка влево наверху) HR выбирает:

• Завершить. После этого изменения в анкете будут недоступны;
• Вернуться к анкете позднее. Анкету можно будет редактировать;
• Отменить. Не закрывать форму анкеты.

После завершения интервью этап работы с кандидатом автоматически пройден.

HR анализирует результаты оценки по характеристикам и мотивации в 1С:ЗУП КОРП на толстом, тонком или веб клиенте.

Корректное завершение сеанса пользователем

Для закрытия сеанса пользователь кликает на пиктограмму . На черном фоне выбирает свою фамилию и в открывшемся окне завершает работу.

Настройки

Чтобы проводить электронное интервью на мобильном клиенте, необходимо иметь

Корпоративную информационную систему «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» начиная с версии 3.1.30 с включенными опциями Управления персоналом — «Использовать работу с вакансиями и кандидатами» и «Проводится электронное интервью»

Установленное в информационной системе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» расширение «1С:Digital собеседование на мобильном клиенте»

Информационная база «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» должна быть опубликована на веб-сервере, доступном с мобильного устройства.

На мобильных устройствах должно быть установлено мобильное приложение «1С:HR Ассистент», доступное в App Store и Google Play. Мобильное приложение позволяет работать с информационной базой, используя клиентское приложение «мобильный клиент». Мобильный клиент работает при постоянном соединении с Интернетом.

Если ваша компания уже купила 1С:ЗУП КОРП, скачать расширение и инструкции вы можете по ссылке.

После установки на мобильном устройстве приложения «1С:HR Ассистент» доступна демонстрационная база для ознакомления.

В окне запуска демобазы следует выбрать в выпадающем списке пользователя с правами Менеджер по персоналу или Старший менеджер по персоналу и войти без пароля.

Добавить в список новую базу можно по команде +.

В информационной базе, с которой планируется использовать электронное интервью на мобильном клиенте, необходимо предоставить разрешение пользователям:

1. Войти информационную базу «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» под пользователем с администраторскими правами в режиме «1С:Предприятие».

2. В разделе «Настройка» — «Управление персоналом» установить флажок «Проводится электронное интервью».

3. В разделе «Настройка» — «Сервис» нажать «Настройка прав для электронного интервью в мобильном клиенте»

4. В открывшейся форме нажать «Настройка электронного интервью в мобильном клиенте»

5. После того как программа заполнит необходимые данные нажать «Выбрать пользователей»

6. Выбрать пользователей, которым необходимо дать возможность проводить интервью на мобильном устройстве. Обратите внимание, что доступ к самим вакансиям и кандидатам регулируется стандартными ролями «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1», и установки пользователя только в этом списке может быть недостаточно, чтобы пользователь увидел на экране мобильного устройства нужного кандидата. Такая настройка используется только в паре с основными настройками прав «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1».

7. Нажать «Завершить и закрыть». В дальнейшем для редактирования ранее настроенного списка можно будет нажать на кнопку «Изменить», которая появится вместо кнопки «Выбрать пользователей» после первой настройки списка.