1С:Предприятие 8
Система программ

Быстрый обмен счетами и заказами с помощью 1С:Share

29 августа 2024
Рейтинг статьи

Теперь выставить счет, получить оплату и поделиться документом пользователи 1С:Розницы и 1С:УНФ могут в один клик с помощью сервиса 1C:Share.

1С:Share – это сервис, с помощью которого можно отправлять документы или ссылки на них клиентам, а также загружать себе в информационную базу. Теперь не нужно сохранять документ на компьютер, сворачивать программу, заходить в электронную почту или мессенджер, прикреплять документы и отправлять – все это можно сделать, работая в программе.

Предприниматель как никто другой понимает ценность времени и скорость принятия решений. Автоматизация рабочих процессов, в том числе и работы с документами, позволяет сократить время, которое тратится на ежедневные операции. А освобождение сотрудников от рутинной работы повышает их производительность и эффективность, а также дает возможность сосредоточиться на более сложных и творческих задачах.

Поэтому в 1С:Рознице и 1С:УНФ появилась возможность быстрого обмена документами самыми удобными для бизнеса и клиентов способами.

В чем преимущества для бизнеса

Несмотря на обилие программ для пересылки файлов, сервис 1С:Share будет удобен пользователям по ряду причин:

✓ Интеграция с 1С:Розницей и 1С:УНФ, не нужно покупать отдельный продукт, все работает по принципу единого окна.

✓Знакомый и понятный интерфейс, благодаря которому не нужно привыкать и адаптироваться к новому.

✓Можно не только загружать документы, но и просто просматривать их без сохранения.

✓Доступно множество форматов для передачи файлов: doc, ptt, zip, xls, pdf, png.

Как и когда использовать в работе

Рассмотрим несколько ситуаций, в которых бизнес может оптимизировать рабочий процесс в части выставления счетов на оплату и заказов.

Если у покупателя нет программы 1С, то пользователь Розницы или УНФ прямо в программе нажимает на «самолетик», в выпадающем меню выбирает «Поделиться документом» и далее выбирает, как именно отправить: по электронной почте, в WhatsApp, Telegram или копирует ссылку, чтобы поделиться другим способом.

Документами «Заказ покупателя» и «Счет на оплату» из программы можно делиться и с покупателями или поставщиками, работающими с 1С. Ваш партнер по бизнесу получает ссылку и может посмотреть документ в виде pdf-файла, а дальше просто вставить ссылку в программу и загрузить документ. Если получатель не знает, как открыть файл в 1С, то здесь же он найдет инструкцию по загрузке.

Еще один вариант взаимодействия с 1С:Розницей и 1С:УНФ – это загрузка документов из сервиса в программу. Обмен можно провести для документов «Заказ покупателя» и «Счет на оплату». Исходящий документ при загрузке автоматически преобразовывается в вариант для поставщика. Например, «Заказ покупателя» после скачивания по ссылке отобразится как «Заказ поставщику». Если файл уже внесен в программу, при вводе ссылки в строку поиска откроется соответствующий документ. Это решение позволяет всего в два клика внести документы в программу.

Что получит бизнес

Быстрая отправка и получение счетов, а соответственно и оперативное получение оплаты. А также возможность получать документы не только привычным способом по электронной почте, но и через популярные мессенджеры. Все это позволит существенно сэкономить время предпринимателя и ресурс сотрудников, а также снизить риск потери документов или совершения в них ошибок при ручной пересылке.

Автор:

Анастасия Слесаренко

Оценить статью:

Комментарии

9
Гость

Это бесплатный сервис?
В каких ПП 1С он уже есть?
Как его включить или он встроен по умолчанию?

Гость

Поддержка других программ на БСП планируется? ERP, УТ, КА, БП? Без них пока очень узкое применение сервиса
PS Зачем под комментами "-0" лайков?

Команда 1С:РМК, 1С:Розницы и 1С:УНФ
Гость

Добрый день!
1С:Share работает со всеми перечисленными решениями с помощью БЭД:
https://its.1c.ru/db/bed1912doc#content:1793:hdoc
Имеет особенности в каждой программе в зависимости от состава документов, которые есть в том или ином решении.


Гость

Как сделать выбор варианта печатной формы? С факсимеле.

Команда 1С:РМК, 1С:Розницы и 1С:УНФ
Гость

Добрый день!
Пока можно использовать только предложенный вариант.

Гость

Здравствуйте, как сопоставляется номенклатура разных баз при загрузке документа?

Команда 1С:РМК, 1С:Розницы и 1С:УНФ
Гость

Добрый день!
При загрузке документа проходит сопоставление номенклатуры. По результатам открывается форма "Сопоставление номенклатуры", где можете увидеть, какие нашлись или нет соответствия. Если соответствие не найдено, то вы можете:
1) создать номенклатуру вручную,
1) создать номенклатуру по данным контрагента по одноименной кнопке,
2) добавить правило поиска по части наименования. Последнее позволит устанавливать соответствие из базы.
При выборе варианта "Добавить правило поиска по части наименования" откроется соответствующая форма. В полях "Номенклатура", "Характеристика", "Единица по классификатору/Единица измерения" можно подобрать соответствие из базы по данным параметрам. Так, после нажатия кнопки "Записать и закрыть" программа запомнит данное правило и будет применять при дальнейших загрузках.
Далее создание документа будет продолжено, а после завершения откроется форма созданного документа.


Гость

Счет загружается в УНФ без искажений? Скидки в счете передаются?

Команда 1С:РМК, 1С:Розницы и 1С:УНФ
Гость

Добрый день!
Выставленный счет передается в полном виде покупателю для оплаты.

Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!