1С:HR — загрузка резюме с сайтов одной кнопкой

Для загрузки резюме с работного сайта HR уже привыкли пользоваться «плагином».

Что нового в версии 3.1.23

Появилась возможность подключить к 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП расширение браузера 1С:HR. В результате такой интеграции Менеджер по персоналу, работая в браузере Google Chrome, может автоматически загружать в программу резюме кандидатов, найденные на рекрутинговых сайтах: hh.ru, SuperJob, Работа.ру, Зарплата.ру, Авито Работа.

1С:HR — расширение браузера

Расширение — это программа, которая дополняет функциональные возможности браузера.

1C:HR устанавливают в браузере на компьютере Менеджера по персоналу и подключают к информационной базе 1С:ЗУП КОРП.

Обмен информацией между расширением браузера и 1С:ЗУП КОРП двусторонний.

Расширение браузера получает из программы данные:

• открытые вакансии;
• кандидаты в воронке подбора;
• подключенные рекрутинговые сайты.

Расширение передает в программу резюме кандидата, которое открыто в текущей вкладке браузера.

Распознавание рекрутингового сайта

Расширение умеет распознавать рекрутинговые сайты, с которыми интегрируется 1С:ЗУП КОРП. Это hh.ru, SuperJob, Работа.ру, Зарплата.ру, Авито Работа.

Если Менеджер по персоналу открыл на вкладке браузера какой-то другой сайт и кликнул на пиктограмму расширения, оно сообщает, что открыт неизвестный сайт и предлагает выбрать рекрутинговый сайт для перехода.

Переход на рекрутинговый сайт

Расширение знает, к каким рекрутинговым сайтам пользователь 1С:ЗУП КОРП подключен в программе и предлагает Менеджеру по персоналу перейти на эти сайты.

Расширение открывает рекрутинговый сайт под учетной записью, которую Менеджер по персоналу указал в настройках подключения в 1С:ЗУП КОРП.

Распознавание страницы резюме

Расширение умеет распознавать, содержит ли страница сайта резюме кандидата. Если на странице сайта нет резюме, расширение сообщит об этом.

Добавление кандидата из браузера

Менеджер по персоналу открыл в браузере резюме кандидата и кликает на пиктограмму расширения. 1С:HR запрашивает, на какую вакансию в 1С:ЗУП КОРП следует загрузить кандидата с сайта. Перед загрузкой Менеджер по персоналу может написать комментарий, который сохранится в карточке кандидата в программе.

Расширение получает из программы информацию о том, за какие вакансии отвечает Менеджер по персоналу.

Менеджер по персоналу видит подтверждение успешной загрузки кандидата в базу 1С:ЗУП КОРП.

После загрузки карточка кандидата сохранена в 1С:ЗУП КОРП.

Если в 1С:ЗУП КОРП используют ограничение доступа на уровне записи по группам физических лиц, расширение при загрузке резюме с сайта попросит указать, в какую группу доступа следует включить кандидата.

Очередь для загрузки резюме вручную

В случае, если расширение не смогло загрузить карточку кандидата, его резюме в 1С:ЗУП КОРП встает в очередь. В окне программы Менеджер по персоналу видит оповещение о неудачной загрузке.

В списке указана причина, почему резюме кандидата не было загружено. Например, на рекрутинговом сайте скрыты контакты кандидата. Ссылка на резюме на рекрутинговом сайте сохранена в программе.

Менеджер по персоналу загружает кандидата вручную. Программа создает карточку кандидата. Недостающие данные резюме Менеджер по персоналу получает с рекрутингового сайта согласно тарифу.

Что должен настроить Администратор информационной базы

Опубликовать информационную базу на веб-сервере

Администратор публикует информационную базу 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП на веб-сервере. Порядок настройки веб-сервера и публикации информационной базы описаны в статье на сайте ИТС.

Выполнить настройки в 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП

Администратор в Настройка/Управление персоналом включает опции:

1. Использовать работу с вакансиями и кандидатам;
2. Интеграция с рекрутинговыми сайтами;
3. Разрешить использование расширения браузера.

В Настройка/Управление персоналом указана ссылка на статью на сайте ИТС для администраторов с рекомендациями по настройкам веб-сервера и публикации информационной базы на веб-сервере.

Что должен настроить пользователь в 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП

Настроить доступ к рекрутинговым сайтам

Менеджер по персоналу в 1С:ЗУП КОРП настраивает доступ к рекрутинговым сайтам, с которыми он работает.

Подключить расширение браузера

Менеджер по персоналу в Главное/Персональные настройки переходит по гиперссылке Подключить расширение браузера для загрузки кандидатов и выполняет настройки.

Менеджер по персоналу получает токен доступа, который ему потребуется для подключения расширения в браузере.

Что должен настроить пользователь в браузере Google Chrome

Установить расширение браузера на компьютере

Менеджер по персоналу в интернет-магазине Google Chrome устанавливает расширение 1С:HR на компьютере.

После установки расширения Менеджер по персоналу увидит пиктограмму в браузере.

Подключить расширение в браузере

Кликнув на пиктограмму расширения в браузере, Менеджер по персоналу начинает процедуру подключения расширения к 1С:ЗУП КОРП. Расширение предложит выполнить действия по подключению.

Расширение проверяет, все ли условия выполнены для интеграции расширения браузера с 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП.

При подключении расширения указывают адрес публикации информационной базы.

Расширение запросит токен доступа. Поучить токен нужно в персональных настройках пользователя в 1С:ЗУП КОРП, после чего ввести его в браузере.

В Администрирование / Настройки пользователей и прав / Группы доступа должен быть установлен вариант работы Производительный. Если при подключении расширения Менеджер по персоналу видит сообщение, что необходимо установить Производительный вариант работы, ему следует обратиться к Администратору. После того, как настройки в 1С:ЗУП КОРП будут выполнены, Менеджер по персоналу продолжит подключение расширения.

В процессе подключения расширение проверяет, что в 1С:ЗУП КОРП:

• включена функциональная опция Настройка / Управление персоналом / Используется работа с вакансиями и кандидатами;
• используется интеграция с рекрутинговыми сайтами;
• есть открытые вакансии.

Если все требования подключения выполнены, можно использовать расширение 1С:HR.