Специалисты компании «1С:Первый Бит» (Центральный офис Воронеж) разработали и внедрили автоматизированную систему управления складом в компании «Квадрум». За 3 месяца на базе «1С:ERP Управление предприятием» развернута система адресного хранения продукции на 500 складских ячеек. На 50% ускорилась обработка входящих заказов, организована их быстрая сборка и подготовка к отгрузке. Обеспечен оперативный подбор автомобилей для перемещения и доставки товара. Погрузка и разгрузка машин занимает всего 30-45 минут.
Компания «Квадрум» в 2019 году открыла новое для себя направление — оптовые продажи алкогольной продукции. Для запуска проекта был арендован склад емкостью 500 поддоно-мест, выбраны поставщики, заключены договора с покупателями — оптовыми и розничными торговыми сетями.
Нарушение сроков поставки по контрактам с торговыми сетями грозит серьезными штрафами, а простои во время погрузки/загрузки товара увеличивают расходы. Поэтому для компании было важно организовать оперативный складской учет и адресное хранение товара, обеспечить слаженное взаимодействие между складом, отделом логистики, отделом оптовых продаж и бухгалтерией. Руководству была нужна возможность в режиме реального времени получать отчеты о продажах, закупках, взаиморасчетах с поставщиками и покупателями.
Регламентированный учет в компании организован с помощью «1С:Бухгалтерии», поэтому автоматизировать работу склада было решено также на базе «1С:Предприятия». Для решения поставленных задач руководство обратилось в проектный офис «1С:Первый Бит» (Воронеж).
За 3 месяца нужно было запустить и автоматизировать учет и работу склада для 50 пользователей. Были определены ключевые цели проекта:
- Обеспечить пропускную способность оптового склада к концу 2019 года в 20 машин в сутки, что соответствует одной полностью принятой/отгруженной машине за 1 час 15 минут.
- Подобрать необходимое оборудование для складских работников и выстроить учет, позволяющий разместить или отобрать на складе 60 паллет в сутки.
- Организовать и автоматизировать работу логистов компании, обеспечить своевременный подбор транспортных средств под текущие заказы покупателей и заказы на перемещение.
Автоматизированная система складского хранения и учета была построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием» и модуля для 1С:ERP «1С:Производство алкогольной продукции», а склад оборудован терминалами сбора данных.
- Спроектирована архитектура складского хранения и учета, сделаны обработки для печати штрих-кодов ячеек и упаковок, установлен порядок обхода и уровень доступности для всех 500 складских ячеек;
- Разработан обмен данными, позволяющий загружать документы поступления напрямую от поставщиков готовой продукции;
- Реализовано автоматическое заполнение документов ЕГАИС на основании складских ордеров;
- Смоделирован и автоматизирован процесс перепродажи товаров между организациями;
- Разработано отдельное рабочее место логиста, которое позволяет отслеживать в системе новые заказы покупателей и заказы поставщикам, оценивать вес заказа и объем в декалитрах и подбирать транспортное средство для доставки. После составления заказа система автоматически формирует уведомление бухгалтеру склада о необходимости выписать документы на отгрузку или прием товара;
- Доработана форма заказа покупателя: указанное количество продукции автоматически пересчитывается в упаковки;
- Разработаны печатные формы сопроводительных документов, соответствующие требованиям законодательства и клиентов компании;
- В новую систему перенесены документы и накопленные за 2019 год учетные данные.
- В ходе опытной эксплуатации системы все операции по загрузке автомобиля на складе выполнялись за 30-45 минут.
- В результате:
- Всего за 3 месяца полностью запущена система оперативного управления складом с адресным хранением алкогольной продукции (500 складских ячеек) и автоматической загрузкой данных о поступлении товара от поставщиков.
- Организован оперативный подбор и заказ автомобилей для доставки продукции.
- Обработка входящих заказов ускорилась на 50%.
- На 35% сокращены трудозатраты на обработку документов поступления товара от поставщиков, оформление перемещения продукции между складами и других складских операций.
Директор по логистике ООО «Квадрум» Андрей Дмитриевич Зайка отмечает: «Мы выбирали партнера с подтвержденным опытом — у нас не было времени на „раскачку“, запустить склад хотели быстро. Важно было обеспечить быструю погрузку/разгрузку машин. Алкогольная продукция отгружается только маркированной, на каждом паллете указана серия, разливант, дата розлива. Нельзя просто отгрузить со склада продукцию из наиболее удобной ячейки хранения, потому что в документах на реализацию уже указан конкретный серийный номер паллеты. Сейчас наша система умеет добавлять серию в отгрузочные документы только после фактического забора товара со склада. Начальник склада может самостоятельно решать, откуда удобнее, безопаснее и быстрее взять паллет. Для него разработан отчет по размещению товаров на складе, в котором видно, в каких ячейках находится нужная продукция. Это обеспечивает быструю сборку и отгрузку заказов покупателей. Благодарим команду проекта офиса „1С:Первый Бит“ (Воронеж)».
Компания «Квадрум» работает на рынке 8 лет и занимается сбытом алкогольной продукции в оптовые и розничные сети. В штате компании более 100 сотрудников.
Контактная информация: Россия, г. Воронеж, ул. Платонова д. 4, тел: +7 (47-32) 69-57-83, e-mail: maksimscheg@yandex.ru
Компания «1С:Первый Бит» — официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. Компания имеет более 100 офисов в 8 странах: России, Украине, Казахстане, ОАЭ, Канаде, Испании, Чехии и Андрорре. За время работы компания произвела более 220 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате около 5 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С».
Проектный офис «1С:Первый Бит» (Воронеж) сертифицирован по международному стандарту качества ISO 9001:20015. Является партнером фирмы «1С» по корпоративным проектам, входит в сеть партнеров «1С:Консалтинг», обладает статусами: Центр компетенции «1С:ERP», «Центр компетенции по документообороту», «Центр компетенции по бюджетному учету».
Среди достижений Центрального офиса в Воронеже — 3 года побед в конкурсе 1С:Проект года.
Контактная информация: Россия, г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, д. 119, 7 этаж. Тел.: +7 (47-32) 33-33-35, e-mail: vrn@1cbit.ru, www.1сbit.ru
Информация для СМИ: +7 (47-32) 33-33-35, доб. 8190, DEMazurina@1cbit.ru, Дарья Мазурина