Специалисты нижегородского филиала компании "1С-Рарус" завершили проект комплексной автоматизации холдинга "Оргхим" с помощью "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Документооборот 8". Новая информационная система на платформе "1С:Предприятие 8.2" охватила более 150 рабочих мест.
В результате автоматизирована система планирования деятельности холдинга. Обеспечена возможность детального анализа и контроля каждого этапа производственного цикла – от формирования планов продаж, оформления заказов, отправки заказов поставщикам, до отгрузки конечной продукции. Сокращены трудозатраты на ведение оперативного и регламентированного учета. Оптимизирована система документооборота, усилен контроль работы всех структурных подразделений предприятия.
Биохимический холдинг "Оргхим" – лидер российского лесохимического рынка с годовым оборотом более 4 млрд. рублей, основной производитель эмульгаторов, инициаторов реакции полимеризации и антиоксидантов для российских предприятий-производителей синтетического каучука, единственный российский и второй в мире разработчик технологии и производитель безопасных нефтехимических масел-наполнителей для каучуков и резиновых смесей для автомобильных шин, крупнейший изготовитель смол на основе сосновой канифоли для шинной промышленности РФ, а также ведущий российский изготовитель соснового масла и альфа-терпинеола.
Холдинг включает в себя управляющую компанию ЗАО ТД "Оргхим" (г. Нижний Новгород), производственные площадки – ЗАО ПО "Оргхим" (Нижегородская область, г. Урень), ЗАО "Сибирский ЛХЗ" (Красноярский край, г. Лесосибирск), ЗАО ПСК "Биосинтез" (г. Воронеж).
В связи с развитием бизнеса, ожидаемым ростом продаж, и необходимостью жесткого планирования объемов производства во избежание простоев или потери заказов возникла необходимость усилить контроль основных направлений бизнеса.
Руководство холдинга сформулировало следующие задачи:
- Повышение эффективности управления продажами, производством и закупками сырья.
- Повышение качества планирования деятельности в части продаж, загрузки производственных цехов, складских запасов, поступления сырья и так далее.
- Снижение трудозатрат персонала на ведение регламентированного и управленческого учета, повышение достоверности данных и оперативности их получения.
- Обеспечение руководства достоверной и полной информацией о затратах и себестоимости производства продукции.
Ранее в холдинге для ведения регламентированного и управленческого учета использовались разрозненные информационные системы, производственный учет не был автоматизирован. Получению консолидированной информации предшествовали многочисленные переносы данных, сопровождавшиеся их ручной корректировкой. Итоговая информация могла содержать ошибки или неточности, а планирование на ее основе будущих показателей было затруднительным.
Требовалась новая информационная система, которая позволила бы автоматизировать все виды учета, детально планировать деятельность на основе точных данных, повысить эффективность управления производством и продажами. Для создания такой системы было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8".
Кроме того была необходима единая система для управления документами, количество которых в холдинге насчитывает сотни тысяч. Для упорядочивания большого потока договоров, согласования заявок, обеспечения безопасного хранения документов, а также регламентированного взаимодействия между структурными подразделениями холдинга было принято решение о создании системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8".
Партнером по внедрению стал нижегородский филиал компании "1С-Рарус", имеющий большой опыт реализации проектов на крупных предприятиях.
В ходе внедрения специалистами "1С-Рарус" была использована проектная технология, предусматривающая разработку методологии внедрения, четкое следование плану-графику, разделение зон ответственности. Это позволило добиться поставленных целей в достаточно короткий для такого проекта срок, за 9 месяцев.
В результате проекта на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" автоматизированы участки:
- Управление продажами продукции
- Управление производством:
- Управление складской логистикой
- Управление закупками
- Управление внешнеэкономической деятельностью
- Контроль качества
- Управление денежными средствами
- Регламентированный учет
- Кадровый учет и расчет заработной платы.
Охвачено более 150 рабочих мест.
Интеграция системы "1С:Управление производственным предприятием 8" с "1С:Документооборотом 8" позволила оптимизировать процессы согласования заявок на выдачу денежных средств, усилить контроль согласования документации.
Создание системы электронного документооборота позволило не только повысить исполнительскую дисциплину на предприятии, но и сократить временные затраты сотрудников на обработку документов, высвободив время на аналитическую работу.
Эффект от автоматизации:
- Система план-фактного анализа деятельности позволила начать целенаправленную работу по развитию продаж, повышению качества обслуживания клиентов.
- Планирование закупок позволило обеспечить бесперебойность снабжения производства, снизить вероятность несоблюдения сроков выполнения заказов.
- Оперативное получение информации о производственно-складских операциях в режиме on-line позволило более рационально использовать ресурсы, снизить складские запасы
- Получена возможность планирования движения денежных средств, усилен контроль за их использованием.
- Снижены затраты на подготовку регламентированной и управленческой отчетности, повышено качество информации.
Руководитель проекта со стороны холдинга "Оргхим" Владимир Голованов подводит итоги проекта: "Внедрение системы на базе "1С:Предприятие 8" позволяет нам выстроить эффективную систему управления предприятием, обеспечить высокую скорость обработки заказов и получать информацию о состоянии производственного процесса на каждой стадии производственного заказа. При участии специалистов "1С-Рарус" нам удалось разработать прозрачные алгоритмы формирования плановых данных, а также регламенты внесения изменений в эти планы в течение периода. Все это позволило руководству оперативно реагировать на изменения в деятельности предприятия, соотносить получаемые данные с экономическими изменениями и принимать эффективные решения".
Биохимический холдинг "Оргхим" – лидер российского лесохимического рынка с годовым оборотом более 4 млрд. рублей, основной производитель эмульгаторов, инициаторов реакции полимеризации и антиоксидантов для российских предприятий-производителей синтетического каучука, единственный российский и второй в мире разработчик технологии и производитель безопасных нефтехимических масел-наполнителей для каучуков и резиновых смесей для автомобильных шин, крупнейший изготовитель смол на основе сосновой канифоли для шинной промышленности РФ, а также ведущий российский изготовитель соснового масла и альфа-терпинеола.
Холдинг включает в себя управляющую компанию ЗАО ТД "Оргхим" (г. Нижний Новгород), производственные площадки – ЗАО ПО "Оргхим" (Нижегородская область, г. Урень), ЗАО "Сибирский ЛХЗ" (Красноярский край, г. Лесосибирск), ЗАО ПСК "Биосинтез" (г. Воронеж).
Вся производимая продукция сертифицирована по системе менеджмента качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
www.orgkhim.com (c 01.06.2012 г.) www.orghim.com (до 01.06.2012 г.)
Нижегородский филиал "1С-Рарус" – компания 1С:Франчайзи, основанная в 1999 году как совместное предприятие компаний "1С" и "1С-Рарус". Компания специализируется на комплексной автоматизации управления и учета на базе программ "1С".
Филиал "1С-Рарус" имеет статусы: 1С:Франчайзи, Центр компетенции по производству, Центр компетенции по торговле, Центр компетенции по строительству, Центр компетенции по бюджетному учету, Центр сертифицированного обучения "1С", Центр Разработки тиражных решений, Центр сопровождения программ и информационных продуктов фирмы "1С" (Сервис-Центр), Центр компетенции по медицине (ЦКМ), Центр компетенции по документообороту (ЦКД) . Система менеджмента качества сертифицирована по ISO 9001:2008.
В компании работает более 100 сотрудников, имеющих более 400 сертификатов фирмы "1С".
Дополнительная информация:
г. Нижний Новгород, Нижневолжская наб., 4
Тел.: (831) 461-82-61
www.rarus.ru