Компания "АВК-система" завершила проект автоматизации сельскохозяйственной компании "Ключ-Агро". Отраслевая информационная система, построенная на базе решения "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием", охватила все основные бизнес-процессы предприятия. Руководство компании теперь может в режиме реального времени контролировать ход уборочно-заготовительной компании, получать аналитическую отчетность по затратам в разрезе культур и полей. В единую информационную базу объединены удаленные подразделения – зерноток, нефтебаза, склады.
ООО "Ключ-Агро" – одна из крупнейших в Волгоградской области сельскохозяйственных компаний, специализирующаяся на выращивании подсолнечника, сои, эспарцета, кукурузы, озимой и яровой пшеницы. Помимо растениеводства предприятие занимается выращиванием овец. Коллектив компании насчитывает более 500 сотрудников.
Для эффективного развития компании руководству требовалось:
- анализировать структуру затрат в разрезе культур и полей (в том числе с учетом незавершенного производства);
- определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах;
- определять потребность в услугах сторонних организаций, прогнозировать потребность в ГСМ;
- учитывать земельные паи пайщиков и, в результате, прогнозировать размер арендной платы;
- планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений;
- анализировать работу, проделанную за год, контролировать текущую деятельность хозяйства, разрабатывать стратегии развития компании.
Использовавшиеся ранее в компании средства автоматизации – разрозненные учетные программы и электронные таблицы – не позволяли увидеть реальное положение дел в хозяйстве, информация дублировалась, данные не стыковались.
Администрацией ООО "Ключ-Агро" был инициирован проект создания на предприятии единой системы ERP-класса для автоматизации управления и учета, которая позволила бы решить задачи, необходимые для эффективного управления компанией.
По результатам анализа рынка ERP-систем было выбрано решение "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8" (УСХП). Наличие в типовом решении необходимой отраслевой функциональности позволяло рассчитывать на то, что потребуется минимум доработок системы, соответственно внедрение могло быть выполнено в короткий срок и со сравнительно небольшими финансовыми затратами. Помимо этого функционал системы УСХП предусматривал возможность интеграции с геоинформационными системами, в чем также было заинтересовано руководство "Ключ-Агро".
Внедрение системы осуществили специалисты компании ООО "АВК-система".
Выполнен перенос данных из использовавшихся ранее систем учета, проведено обучение пользователей. Система адаптирована под бизнес-процессы предприятия в части учета работ сельхозтехники и расчета нарядов (путевой лист автотранспорта, путевой лист тракториста-машиниста, наряд на конно-ручные работы), списания топлива и материалов, реализации (зачетный и фактический вес), разработан ряд отчетов по заработной плате сдельщиков, купленным и арендованным земельным участкам и пр.
Автоматизированы все участки сельскохозяйственного производства, получены инструменты для анализа и объективной оценки результатов работы всех подразделений компании. Созданная в ходе проекта комплексная система учета и управления бизнесом объединила удаленные подразделения компании в единое информационное пространство, что позволило исключить дублирование данных различными отделами. Теперь информация вводится в систему только один раз и становится доступной всем пользователям программы. В эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
- Производственный учет сельхозработ и услуг
- Производственный учет крупного рогатого скота групповой
- Учет работы автотранспорта
- Расчеты с пайщиками
- Учет ТМЦ
- Учет основных средств
- Учет спецодежды
- Управление денежными средствами
- Управление запасами
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Кадровый учет и управление персоналом
- Расчет зарплаты
- Управление взаиморасчетами
- Расчеты с подотчетными лицами
- Бюджетирование
Можно выделить следующие результаты внедрения:
- Упрощена оперативная работа учетных служб. Например, расчетчики один раз вводят информацию о сдельной выработке в систему, затем она отражается при формировании отраслевых отчетов и печатных форм;
- Время на обработку заявок покупателей сократилось в среднем на 20%;
- Решена задача учета расчетов с пайщиками. Время на начисление и выплату арендной платы по паям, формирование необходимых ведомостей и отражение операций в учете сократилось в 3 раза. Благодаря хранению данных в единой системе, легко контролировать состояние расчетов;
- Возможности системы в части сельскохозяйственного планирования и бюджетирования предоставили мощный инструмент для принятия стратегических решений в развитии предприятия аппарату управления:
- Оценки плановой себестоимости и урожайности исходя из вариантов размещения культур на полях
- Определение загрузки собственной техники, исходя из перечня запланированных и необходимых для выполнения технологических операций в определенный момент времени, оценка необходимости привлечения сторонней техники, расширения штата сотрудников.
- Расчет плановой потребности в ГСМ и средств защиты растений, который позволяет сократить затраты за счет сведения к минимуму закупку в сезонный период по более высоким ценам.
- Определение на основании информации о фактической себестоимости продукции в разрезе культур и полей насколько целесообразно выращивать их в будущем.
Главный бухгалтер "Ключ-Агро" Пономарева Светлана Васильевна: "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8" – является важным и мощным инструментом для работников не только бухгалтерии, но и всех основных служб управления и учета на нашем предприятии. В единой базе мы можем отслеживать и анализировать всю производственную цепочку. В несколько раз сократилось время на формирование отраслевых и специфических отчетов, данные для которых ранее собирались вручную из нескольких систем".
Руководство агропредприятия высоко оценило результаты работы сотрудников ООО "АВК-система". Главным же результатом внедрения считается возможность формирования практически любой аналитической отчетности, необходимой для принятия управленческих решений. Работа в единой системе практически исключила возможность ввода ошибочных или дублирующих данных, что обеспечило высокую достоверность аналитической информации. Благодаря возможностям системы в части бюджетирования и сельскохозяйственного планирования повысилась эффективность ключевых процессов предприятия – закупок, производства, продаж и управления.
ООО "Ключ-Агро" – одна из крупнейших сельскохозяйственных компаний в Волгоградской области, занимающаяся выращиванием зерновых, зернобобовых, масличных культур, а также разведением крупного рогатого скота
Волгоградская область, Алексеевский р-он, х. Шарашенский
Дополнительная информация:
Тел.: 8 (84446) 3-57-75
ООО "АВК-система", входящее в группу компаний "Альбит", основана в 2001 году и на сегодняшний день является одной из ведущих компаний в сфере информационных технологий в Волгоградской области. Большой опыт внедрений в различных отраслях промышленности и торговли, позволяет специалистам ООО "АВК-система" решать любые вопросы, связанные с выбором ПО, проектированием, внедрением, обучением персонала, методической поддержкой и дальнейшим сопровождением автоматизированной системы.
ООО "АВК-система" имеет следующие статусы и сертификаты (включая статусы и сертификаты региональных подразделений):
- 1С:Франчайзи
- 1С:Консалтинг
- Центр компетенции по производству
- Центр компетенции по строительству
- Центр компетенции по торговле
- Центр сертифицированного обучения
Дополнительная информация:
Тел. в Москве: (495) 720-6401, 229-76-29
Тел. в Волгограде: (8442) 24-48-82, 23-68-13
Тел. в Белгороде: (4722) 200-929
http://www.avk-system.ru/