Компания "1С-ВЕКТРО" завершила проект по автоматизации бухгалтерского и кадрового учета в Санкт-Петербургском международном институте менеджмента (ИМИСП). Внедрение программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" помогло на 30% сократить дебиторскую задолженность и повысить оперативность получения финансовой аналитики по компании.
Санкт-Петербургский международный институт менеджмента (ИМИСП) – первая независимая бизнес-школа в Санкт-Петербурге, построенная по европейской модели. Сегодня ИМИСП является одним из лидеров российской отрасли управленческого образования. C 1989 года образование в ИМИСП получили более 18000 выпускников.
Ранее использовавшаяся в институте система автоматизации не позволяла полностью учесть особенности расчета заработной платы преподавателей, а также специфику взаиморасчетов со слушателями. Некоторые операции сотрудники расчетного отдела выполняли вручную. Процесс контроля оплаты обучения в ИМИСП не был вполне прозрачным, дебиторская задолженность слушателей контролировалась не в полной мере. Чтобы увеличить эффективность работы расчетного отдела и сократить дебиторскую задолженность, руководство института приняло решение о внедрении новой системы для ведения бухгалтерского и кадрового учета и расчета заработной платы.
В качестве решения для автоматизации были выбраны программы на платформе "1С:Предприятие 8": "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Типовой функционал программных продуктов позволял решить основные задачи автоматизации бухгалтерского, кадрового учета и расчета заработной платы. При этом решения можно было быстро настроить в соответствии с актуальными потребностями компании. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания "1С-ВЕКТРО", имеющая опыт реализации проектов автоматизации образовательных учреждений.
С помощью "1С:Предприятия 8" были автоматизированы следующие участки:
- учет затрат,
- учет материалов,
- учет НДС,
- управление взаиморасчетами,
- учет кадров,
- расчет заработной платы.
В числе наиболее важных для института результатов внедрения:
- Учет взаиморасчетов со слушателями. Процесс отслеживания задолженности слушателей был автоматизирован с помощью настройки программы "1С:Бухгалтерия 8". У сотрудников бухгалтерии появилась возможность оперативно вычислять дебиторскую задолженность каждого слушателя за каждый этап обучения. В результате общую сумму дебиторской задолженности удалось сократить на 30 %.
- Расчет заработной платы преподавателей. В ИМИСП в зависимости от фактически отработанного времени преподавателям начисляются вознаграждения. Настройка "1С:Зарплаты и Управление Персоналом 8" позволила автоматизировать эти трудоемкие расчеты. В результате повысилась эффективность работы расчетного отдела: заплату преподавателей стали считать в два раза быстрее.
"1С-ВЕКТРО" и Санкт-Петербургский Международный Институт Менеджмента продолжают сотрудничество в рамках сопровождения установленной системы. В настоящее время специалисты "1С-ВЕКТРО" осуществляют внедрение программного продукта “1С:CRM” для автоматизации процессов работы с клиентами компании.
Главный бухгалтер ИМИСП Сергей Владимирович Гоманенко подвел итоги проекта: "Специалисты "1С-ВЕКТРО" автоматизировали бухгалтерский и кадровый учет в нашем институте. После внедрения программ "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управления Персоналом 8" заметно сократилось количество ручных операций. "1С:Бухгалтерия 8" стала незаменимым помощником по контролю дебиторской задолженности – мы всегда знаем точную сумму задолженности и можем вовремя сообщать слушателям о необходимости оплаты. В результате внедрения программ повысился общий уровень работы бухгалтерии, кадрового и расчетного отделов; использование новой системы контроля оплаты обучения позволило сократить общую сумму дебиторской задолженности на 30%".
Санкт-Петербургский международный институт менеджмента (ИМИСП) – первая бизнес-школа в Санкт-Петербурге, основанная в 1989 году как совместный проект Ленинградского Государственного Университета и Коммерческого Университета Луиджи Боккони (Милан, Италия). Специализации ИМИСП: управленческое образование и консалтинг.
Дополнительная информация:
г. Санкт-Петербург, В.О. 9 линия, д. 50
Тел.: (812) 325-19-19
Office@imisp.ru
www.imisp.ru
"1С-ВЕКТРО" – официальный партнер франчайзи фирмы "1С". Компетенции "1С-ВЕКТРО": продажа программных продуктов 1С, автоматизация бухгалтерского, налогового, управленческого и финансового учета на базе программ 1С; комплексная автоматизация предприятий; сопровождение программы 1С; курсы по программам 1С. "1С-ВЕКТРО" имеет статусы: 1С:Франчайзи, Центр сертифицированного обучения, Сервис-центр . Фирма "1С-ВЕКТРО" сертифицирована по международной системе менеджмента качества услуг (стандарт ISO 9001: 2008).
Дополнительная информация:
Тел.: (812) 333-53-53
info@vectro.ru
www.vectro.ru
www.ru-systems.ru