ООО "МРИЯ САХАРНЫЙ ХОЛДИНГ" входит в состав предприятий "Группы компаний "МРИЯ". Холдинг состоит из шести крупнейших сахарных заводов Западной Украины и управляющей компании в городе Тернополе. В структуре холдинга:
- отдел аудита и отчетности холдинга;
- кадровый отдел управляющей компании;
- кадровые отделы заводов;
- отделы бухгалтерского и налогового учета заводов;
- производственные подразделения заводов;
- свеклоприемные пункты заводов.
Общая численность персонала управляющей компании - около 50 человек, персонала заводов - более 1000 (а в сезон - более 3000) человек.
На момент создания холдинга на каждом из заводов существовали разрозненные учетные системы, что не могло удовлетворить корпоративные требования компании к оперативности и качеству получаемой информации и времени ее обработки.
Для унификации учетных процессов предприятий холдинга было принято решение о внедрении единой информационной системы учета на современной технологической платформе, которая обеспечила бы информационные потребности каждого подразделения холдинга.
По результатам проведенного тендера, партнером холдинга в реализации поставленных задач стало предприятие ООО "Консалтинговый центр "БІЗОН".
Специалистами КЦ "БІЗОН" и аудиторами Департамента учета и отчетности ГК "МРИЯ" проведен аудит процессов всех подразделений и сформированы общие правила учетной политики. Было принято решение о построении информационной системы с использованием программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 8", а именно:
- "1С:Зарплата и управление персоналом для Украины" - для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты на заводах холдинга и управляющего подразделения;
- "1С:Бухгалтерия для Украины" - для автоматизации бухгалтерского и налогового учета деятельности заводов и управляющего подразделения;
Для учета поступления сырья на свеклопунктах, специалистами КЦ "БІЗОН" был разработан модуль "Фронт свеклопункта".
Для сокращения времени внесения информации пользователями и формирования единой системы документооборота холдинга задействован штатный механизм обмена данными "1С:Предприятия 8".
Автоматизация охватила все учетные процессы холдинга - от регистрации поступления сырья на каждом свеклоприемном пункте до формирования консолидированного баланса холдинга. Специфика внедрения определялась как самой областью внедрения, так и объемами информации, которая обрабатывается в подразделениях холдинга.
Сахар - это один из стратегических продуктов, производимых предприятиями Украины. Соответственно существует ряд законодательных актов, которые регламентируют как цены на приемку сырья (сахарной свеклы) от населения и организаций, так и цену продажи производимого продукта - сахара. Именно поэтому, для предприятия-производителя является ключевым наличие оперативной и полной информации о контрагентах, сдавших сырье и количествах отпущенного им сахара - и, соответственно, наличие средств сбора такой информации. Такие средства были реализованы специалистами КЦ "БІЗОН" как расширение типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Украины". Они позволили выполнять автоматический пересчет количества сахара к выдаче после определения фактической рентабельности производства. Как результат - гарантированное соответствие отпускных цен законодательным нормам и повышение лояльности контрагентов.
В связи с организацией холдинга и созданием единого центра принятия решений, потребовалось организовать единую систему управления платежами. Специалистами КЦ "БІЗОН" был разработан и внедрен модуль казначейства, который позволил автоматизировать бизнес-процессы утверждения и выполнения заявок подразделений на расход денежных средств. Таким образом, обеспечен контроль расходования денежных средств предприятиями холдинга.
В сезон сбора сахарной свеклы резко увеличивается штат работников заводов. Массовый прием на работу, а по окончании сезона - увольнение, расчет зарплаты для большого количества сезонных работников - вот те основные задачи, эффективность исполнения которых резко возросла с внедрением в кадровых подразделениях заводов решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины". Особенно остро, в связи с приемом большого числа сезонных работников, стоял вопрос контроля учета поступающего сырья и исключения злоупотреблений. Предложенные в решении "Фронт свеклопункта" механизмы, позволили максимально исключить "человеческий фактор" при учете сырья. А разработанные аналитические отчеты обеспечили механизмы контроля там, где злоупотребления все же были возможны. Также "Фронт свеклопункта" позволил повысить пропускную способность свеклоприемных пунктов заводов, без создания дополнительных точек приема и увеличения количества обслуживающего персонала. Если в прошлом сезоне при пиковой нагрузке на свеклопункт удавалось принять не более 11200 тонн свеклы в сутки, то с внедрением новой системы этот показатель достиг значения 18460 тонн.
Результатом автоматизации стала организация слаженной работы всего холдинга с четким распределением обязанностей и регламентацией процессов в каждом звене, входящем в холдинг:
- на свеклоприемных пунктах;
- на сахарных заводах;
- в управляющем подразделении холдинга.
Все сотрудники предприятий холдинга прошли ряд тренингов (на базе Авторизированного учебного центра "БІЗОН") по обучению работы в информационной системе. Текущая информационная поддержка пользователей системы осуществляется Службой поддержки пользователей Консалтингового цента "БІЗОН", в рамках соответствующих договоров.
Скрипничук Василий, аудитор Департамента учета и отчетности Группы компаний "МРИЯ": "Одним из основных плюсов внедрения информационной системы мы считаем возможность четкого распределения функций между подразделениями холдинга. Система позволила избежать дублирования внесения информации на разных уровнях, что значительно уменьшило время ее обработки и формирования отчетных данных для налоговых органов и руководства холдинга. Ответственные специалисты подразделений могут полностью сосредоточиться на контроле и обработке данных, а не на поисках способов их получения. Аналитические отчеты позволяют получить полную картину хозяйственной деятельности предприятий холдинга и являются хорошими инструментами контроля персонала удаленных предприятий".
ООО "Группа компаний "МРИЯ" начинала свою деятельность как сельско-фермерское научно-производственное хозяйство в 1992 году. На то время пашенные площади составляли всего 50 гектар, хозяйство выращивало зерновые, зернобобовые и пропашные культуры.
С 1997 года площадь пашни увеличивалась за счет аренды земельных паев и к концу 2008 года составляла почти 150 тис. га.
Предприятия Группы компаний "МРИЯ" являются элитными хозяйствами, которые владеют ценной материально-технической базой и научно-исследовательскими учреждениями. Предприятия совершенствуют отечественные и зарубежные сорта сельскохозяйственных культур и технологии их выращивания.
Сегодня Группа компаний "МРИЯ" имеет структурные подразделения на территориях, благоприятных для выращивания основных сельскохозяйственных культур: в Тернопольской, Хмельницкой, Черновицкой и Ивано-Франковской областях.
Дополнительная информация:
Контактное лицо: Скрипничук Василий Богданович (аудитор Департамента учета и отчетности)
Телефон: +38 (0352) 47-60-62
http://www.mriya.net/
ООО "Консалтинговый центр "БІЗОН" было создано в 2008 году на базе 1С:Франчайзи "БІЗОН".
Основные направления деятельности предприятия: есть продажа и поддержка программного обеспечения 1С; создание и внедрение комплексных информационных систем управления предприятием; аудит информационных систем управления предприятием; бухгалтерский, финансовый и организационный консалтинг; автоматизация логистических процессов; разработка интернет-сайтов.
В своей деятельности Консалтинговый центр "БІЗОН" ориентируется на удовлетворение потребностей клиента; использование только самых новых и самых лучших технологий как с технологической области, так и с области менеджмента; обеспечение профессионального развития работников фирмы.
Дополнительная информация:
Адрес: Украина, г.Тернополь, ул. Карпенка, д. 24/1
Телефон:+38 0352 53-67-10
http://www.bizon.te.ua/
Контактное лицо: Шишкин Андрей Валериевич
Мобильный телефон: +38 (067) 926-46-17
ash@bizon.te.ua
Фирма "1С"
Адрес: Москва, Селезневская ул., д. 21
Телефон: +7 (495) 737-92-57
Факс: +7 (495) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ, телефон: +7 (495) 681-02-21
1c@1c.ru, https://1c.ru/