Компания "1С-Рарус" по заказу Московского филиала АО "РЕЙТЕР С.А." (Швейцария) разработала информационную систему "Рейтер:Основные средства" для получения бухгалтерской, управленческой отчетности и учета оборудования, предназначенного для работы у клиентов. Разработанная на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.0" система позволяет вести учет большого количества объектов основных средств.

История сотрудничества компаний "1С-Рарус" и "РЕЙТЕР" насчитывает уже более 6 лет. За это время были реализованы сложные схемы ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности по российским и международным стандартам на базе программы "1С:Бухгалтерия 6.0", а затем на базе "1С:Предприятие 7.7".

Основная деятельность московского филиала АО "РЕЙТЕР С.А." - установка, техническая поддержка оборудования и вычислительной техники, предназначенных для передачи информации, в российских банках, финансовых компаниях, информационных агентствах, издательствах и других компаниях. В 2003 году руководство АО "РЕЙТЕР С.А." приняло решение о разработке новой системы учета основных средств, отвечающей следующим требованиям:

• Ведение в единой информационной системе оперативного и финансового учета.
• Оперативный учет движения большого числа объектов основных средств (несколько десятков тысяч) и получение оперативных и аналитических отчетов в различных разрезах (по движению, остаткам, местонахождению).
• Суммовой учет основных средств в соответствии с международными стандартами GAAP и российским бухгалтерским и налоговым учетом.
• Независимый учет основных средств по нескольким обособленным подразделениям.
• Передача сводной информации из системы финансового учета в систему бухгалтерского учёта компании (в виде сводных бухгалтерских проводок).

Для реализации проекта специалисты компании "1С-Рарус" предложили технологическую платформу "1С:Предприятие 8.0". В декабре 2003 года были выполнены следующие подготовительные работы: разработка тестовой конфигурации для варианта "клиент-сервер", ввод первичных документов и перенос остатков по основным средствам из прежней конфигурации, генерация документов движения, оценка формирования оперативных отчетов. Результаты предварительного тестирования новой системы показали, что разработанная конфигурация решает поставленные задачи: достигнута приемлемая скорость получения итогов, осуществлена интеграция с SQL-источниками данных.

По решению руководства АО "РЕЙТЕР С.А." внедрение новой системы было выполнено в сжатые сроки и включало несколько этапов:

• Этап № 1, декабрь 2003 года - январь 2004 года: ввод первичных документов, получение отчетов, подготовка к рабочей эксплуатации.
• Этап № 2, январь - февраль 2004 года: создание печатных форм и дополнительных отчетов, реализация суммового учета и расчета амортизации.
• Этап № 3, февраль - апрель 2004 года: внесение корректировок в конфигурацию, настройка дополнительных возможностей складского учета.
• С апреля 2004 года по настоящее время осуществляется сопровождение системы и регулярное обновление конфигурации.

С помощью созданной системы автоматизировано 8 рабочих мест, среди пользователей программы - логистики, инженеры-техники, кладовщики, бухгалтеры и финансовый директор. При этом для разных пользователей разработана различная детализация учета, например, кладовщик и бухгалтер ведут учет оборудования по объектам, а логистик и инженер-техник - по группам объектов.

В новой системе построена схема параллельного ведения учета объектов основных средств по российским и международным стандартам, подключены печатные формы первичных документов в соответствии с российским законодательством.

Для удобства работы удаленных пользователей настроен Web-интерфейс для доступа к данным через Интернет-браузер, реализована гибкая система интеграции с существующими системами бухгалтерского учета для переноса сводных проводок.

А.Б. Ипатов, сотрудник финансового департамента АО "РЕЙТЕР С.А.": "Перед нами стояла задача автоматизации оперативного и бухгалтерского учета оборудования в одной системе. Основные сложности состояли в том, что создавать систему для работы с большим количеством учетных объектов пришлось с "чистого листа", используя новую платформу. Однако по мере внедрения системы опасения рассеялись. И теперь созданная на базе "1С:Предприятия 8.0" система полностью удовлетворяет нашим запросам".

В ближайших планах сотрудничества компаний "1С-Рарус" и "РЕЙТЕР С.А." - расширение возможностей по администрированию конфигурации и сопровождение автоматизированной системы, планируется реализовать подключение сканера штрих-кода и принтера этикеток для складского учета.

---

Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 681-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru