Сельскохозяйственное предприятие «Белореченское» и компания «Форус» сообщают об окончании проекта автоматизации оптово-розничной торговли продуктами питания.
«Белореченское» – крупнейшее в Восточной Сибири предприятие по производству сельскохозяйственной продукции. Основные направления его деятельности: птицеводство, производство яйца, растениеводство, овощеводство, животноводство. «Белореченское» имеет более десяти подразделений и 60 розничных магазинов, осуществляет оптовую и розничную торговлю продукцией собственного производства. Продукция «Белореченское» хорошо известна по всей Иркутской области.
В середине прошлого года руководство предприятия приняло решение о необходимости консолидации данных по вcей торговой сети в единую базу данных, а также запланировало открытие собственной сети супермаркетов. Функционировавшая на тот момент информационная система не позволяла консолидировать данные из большой распределенной системы и хранить их обширные объемы. В связи с этим было принято решение о внедрении системы автоматизированного учета.
Для осуществления проекта была выбрана ведущая в Сибирском регионе ИТ-компания «Форус», имеющая успешный опыт автоматизации торговой деятельности в таких компаниях как: Торговая сеть «Панинтер», «Модный регион», Торговый дом «Вологодские подшипники» и в ряде других торговых предприятий. На выбор исполнителя повлияло и то, что «Белореченское» и «Форус» объединяют длительные партнерские отношения, за время которых «Форус» зарекомендовал себя как надежный партнер. Это было проверено успешным опытом сотрудничества по внедрению и сопровождению существующей на тот момент информационной системы.
Основными целями проекта было:
- создание программной среды, которая обеспечит деятельность большой, территориально удаленной сети розничных магазинов и оптовых подразделений;
- оперативное управление и контроль деятельности разветвленной розничной сети магазинов продовольственными товарами, территориально удаленных между собой;
- автоматизация сети розничных торговых точек различных форматов – супермаркеты, мелкие магазины;
- обеспечение доступности и консолидации данных на уровне управления розничной торговлей, необходимых для принятия управленческих решений в условиях рыночной экономики;
- обеспечение интеграции нового решения с бухгалтерской системой;
- обеспечение возможности получения информации для принятия управленческих решений.
Специалистами отдела автоматизации коммерческих предприятий компании «Форус» в качестве платформ, наиболее полно отвечающих требованиям проекта, были предложены программные продукты на базе «1С:Предприятия 8»: «1С:Бухгалтерия 8» и «Рарус:Торговый Комплекс 8».
При реализации проекта были учтены следующие особенности компании-заказчика:
- сложная распределенная структура предприятия;
- удаленность подразделений;
- децентрализованная структура;
- осуществление как оптовой, так и розничной торговли;
- большое количество розничных торговых точек.
Сложность проекта потребовала нестандартного подхода. Исполнители сначала осуществили «пилотный» проект на одном из подразделений «Белореченского», а в последующем растиражировали решение на всю сбытовую сеть Заказчика. «Пилотный» этап был реализован в период с сентября 2006 по апрель 2007 года.
На сегодняшний день система запущена в промышленную эксплуатацию в подразделениях в Иркутске, Улан-Удэ, а также в одном из супермаркетов в Улан-Удэ.
В ходе реализации проекта были осуществлены следующие работы:
- доработка специализированного программного обеспечения под требования Заказчика;
- обучение персонала в г. Иркутск в центральном офисе и подразделениях;
- реализация обмена данными между «1С:Бухгалтерия 8» и «Рарус:Торговый Комплекс 8»;
- рекомендации по выбору субподрядчиков по автоматизации розничных точек;
- контроль внедрения специализированного программного обеспечения розничных точек на пилотных проектах.
Сейчас уже можно подвести некоторые итоги состоявшегося внедрения и увидеть его дальнейшие перспективы. На текущий момент с информационной системой работает более 50 пользователей. Руководители предприятия имеют возможность в оперативном режиме управлять работой всей торговой сети.
Важным фактором, способствовавшим успешному внедрению новой системы, было большое внимание и активное участие в проекте генерального директора ООО «Белореченское», Юрия Васильевича Савватеева, а также назначение, на этапе постановки и внедрения системы проектного менеджера, которым стал ответственный пользователь от Заказчика – главный бухгалтер предприятия – Кузнецова Ольга Юрьевна.
«Мы довольны результатами осуществленного внедрения, – прокомментировал итоги реализованного проекта Юрий Васильевич, – Оно позволило уже сегодня оперативно получать точную и достоверную информацию в единой информационной системе для всех подразделений предприятия».
Важным преимуществом внедренной системы является то, что она легко тиражируема при подключении новых подразделений и супермаркетов. В ближайшее время руководством «Белореченское» планируется автоматизировать еще несколько супермаркетов.
Сельскохозяйственное открытое акционерное общество «Белореченское»
СХ ОАО «Белореченское» – одно из ведущих агропромышленных предприятий Сибири и Дальнего Востока. Ежегодно оно производит 400 миллионов яиц; 2000 тонн диетического куриного мяса и мясопродуктов; 700 тысяч стаканчиков йогурта; 1000 тонн ценнейшего удобрения – биогумуса; птицеводческое клеточное оборудование и запасные части к нему; выращивает картофель; имеет сеть фирменных магазинов. Доля «Белореченского» в общем объеме производимых в Иркутской области пищевых куриных яиц достигает 70 процентов.
Комплексный подход к производству – использование натуральных естественных кормов, проведение сложной зоотехнической и племенной работы, внедрение новых эффективных технологий – способствует выпуску экологически чистой продукции, пользующейся неизменным спросом у потребителей.
Дополнительная информация:
Россия, Иркутская область, Усольский район, пос. Белореченский
Тел: (395-43) 505-01, 505-45
Факс: (395-43) 506-23, 505-82
JSC_Belorechenskoy@irmail.ru
www.belor.ru
Отдел «Автоматизация коммерческих предприятий» компании «Форус»:
Отдел ориентирован на автоматизацию коммерческой деятельности торговых организаций и объединяет ресурсы программистов, сертифицированных по платформе «1С:Предприятие 8», и сертифицированных Ms-инженеров.
Целью внедрения и сопровождения автоматизированных систем учета 1С отдел видит внедрение таких информационных решений, которые дают клиенту конкурентные преимущества и сокращают издержки ведения бизнеса. Результат автоматизации должен быть как можно быстрее, уже при внедрении первого прототипа внедряемой системы. Главный принцип в работе «первичности бизнес – потребностей».
Группа компаний «Форус» работает на рынке информационных технологий с 1992 года.
Дополнительная информация:
Россия, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Урицкого, 8, оф.410
Тел: (3952) 25-83-11,
Факс: (3952) 26-08-07
info@forus.ru
www.forus.ru