ВЦ «1С-Рарус» выполнил проект по интеграции бюджетной подсистемы типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» в имеющуюся у компании «Голдер-Электроникс» (брэнд Vitek) информационную систему, разработанную на базе «1С:Управление торговлей 8».
Компания «Голдер-Электроникс» – ведущий поставщик бытовой электроники в России. Миссией компании является создание качественной и доступной техники, которая улучшает жизнь людей, делает ее комфортной и освобождает время для отдыха и общения. Достижение поставленных целей возможно при наличии многих конкурентных преимуществ, одним из которых является наличие автоматизированной информационной системы – фундамента для организации качественных управленческих процессов. Исходя из стоящих задач, в финансовом контуре организации необходимо было в части IT-задач решить основные вопросы:
- заменить существующую отдельно Бюджетную автоматизированную систему на интегрированную в единое информационное поле подсистему бюджетного управления;
- добавить подсистему, позволяющую формировать финансовую отчетность по международным стандартам.
На этапе планирования к создаваемым подсистемам предъявлялись следующие основные требования:
- Интегрировать работающую систему бюджетного управления в имеющуюся систему учета на базе конфигурации «1С:Управление торговлей 8»;
- Обеспечить соответствие созданной системы требованиям, предъявляемым к экономическим информационным системам, в частности к ERP-системам;
- За счет оптимизации процессов получить экономию ресурсов, обеспечивающих бюджетную работу и повысить качество информации;
- Дополнить функции бюджетной работы и обеспечить возможность завершить реализацию организации бюджетной работы с использованием еще более детальной оценки ключевых показателей на основании качественной информации;
Для реализации поставленных задач были просмотрены различные варианты программной платформы, и было принято решение использовать конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием» на платформе «1С:Предприятие 8». Основываясь на опыте финансовых экспертов компании «Голдер-Электроникс», выбор компании-интегратора был сделан в пользу ВЦ «1С-Рарус», специалисты которого обладают необходимым опытом, знаниями и ресурсами для решения поставленных задач.
В результате реализации проекта автоматизирована работа финансовой службы.
- К бюджетной подсистеме настроено и подключено 111 рабочих мест, при этом 14 рабочих мест предусмотрено для работы в территориально удаленных точках.
- Новая интегрированная система позволяет в рамках главных и операционных бюджетов проводить планирование по выбранным сценариям, осуществлять контроль при исполнении бюджетов (в том числе и контроль за расходом денежных средств), дает возможность проведения план-фактного анализа, обеспечивает формирование информационно-аналитических данных, необходимых пользователям (например, актуализация бюджетов, распределение затрат по ЦФО, периодам, статьям).
- В рамках бюджетной подсистемы создан автоматизированный инструмент ведения договорной работы, с единым электронным хранилищем договоров, полностью соответствующий требованиям внутрикорпоративных норм и международных стандартов аудит. Внедрение этой подсистемы позволило существенным образом сократить срок визирования договоров специалистами внутри компании и перейти на другой более качественный уровень.
- Автоматизирована система экспорта-импорта с различными приложениями (обмен бюджетных данных по 41 ЦФО и 270 статьям).
Финансовый директор компании «Голдер-Электроникс», Агеева Елена Ивановна отмечает: «В современной финансовой работе очень важно бюджетное управление. Данный инструмент требует постоянного развития и совершенствования, особенно для компаний, находящихся в стадии активного роста. Благодаря совместной работе специалистов наших компаний, стало возможным интегрировать, основываясь на существующей в компании методологии бюджетной работы и управленческого учета , эффективный инструмент планирования и контроля при исполнении бюджетов, формирования информационно-аналитических данных, необходимых для работы. Это так же дает нам возможность автоматизированного проведения план-фактного анализа, без которого невозможно ни оперативное управление компанией в столь быстро меняющейся рыночной ситуации, ни приятие стратегических решений. Данный проект – это успешное начало нашего долгосрочного, взаимовыгодного сотрудничества».
«Голдер Электроникс» основана в 1993 году. На сегодняшний день компания является ведущим поставщиком бытовой электроники торговой марки Vitek в России. «Голдер Электроникс» входит в международную группу компаний Vitek International, которая занимается разработкой, производством и дистрибуцией продукции Vitek на рынках европейских стран. Миссия компании – «Мы создаем качественную и доступную технику, которая улучшает жизнь людей, делает ее комфортной и освобождает время для отдыха и общения».
Дополнительная информация:
www.vitek.ru
Внедренческий центр «1С-Рарус» – совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами компании стали более 40 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний.
«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft, партнер «ACER». «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) и Национальной Торговой Ассоциации (НТА).
В компании работает 700 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
www.rarus.ru