Компания «1С-Рарус» автоматизировала и унифицировала разнородные учетные системы АНО «УНП «РЕДЦЕНТР» на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», тем самым значительно сократив трудозатраты при вводе информации и повысив оперативность ее получения. Сопровождение системы осуществляется с помощью технологий ITSM.
Для ввода нового программного обеспечения в эксплуатацию, реализации необходимых настроек функциональных возможностей и кастомизации программного обеспечения под бизнес-процессы организации РЕДЦЕНТР остановил свой выбор на компании «1С-Рарус», известной на ИТ-рынке высоким качеством услуг.
Важным преимуществом ВЦ «1С-Рарус» как исполнителя проекта явилось использование в работе технологии управления уровнем сервиса – ITSM, благодаря которой Заказчик получает комплексное сопровождение разработанной системы.
В целях решения новых задач по автоматизации систем бухгалтерского учета, экспертами компании РЕДЦЕНТР были выбраны программные продукты «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».
На выбор программы «1С:Бухгалтерия 8» главным образом повлияли следующие возможности типовой конфигурации:
- ведение учета основных средств и нематериальных активов;
- ведение многофирменного учета в единой информационной базе;
- автоматическое формирование регламентированной отчетности и персонифицированный учет.
На базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» планировалось осуществить автоматизацию расчета зарплаты и ведения кадрового учета, используя основные возможности решения:
- эффективное планирование потребностей в персонале и занятости штата сотрудников;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- начисление и выплата заработной платы;
Принимая во внимание особенности автоматизации учетных процессов заказчика, специалистами ВЦ «1С-Рарус» были решены задачи по нескольким направлениям:
- Оптимизирован блок учета нематериальных активов: разработана карточка учета нематериальных активов НМА-1;
- Доработана подсистема взаиморасчетов с подотчетными лицами;
- Для упорядочения документооборота разработан механизм замещения подписей в первичных документах на реализацию (счет, счет-фактура, акт, товарная накладная);
- Автоматизирован учет товаров:
- Реализован учет товаров в разрезе заказов покупателей;
- Разработан новый отчет «Товарный отчет» по форме ТОРГ-29;
- Введен учет затрат основного производства в разрезе заказов покупателей, а также автоматическое списание затрат по заказам;
- Доработан типовой план счетов бухгалтерского учета под требования заказчика;
- Созданы различные печатные формы для счетов на оплату и актов выполненных работ в зависимости от вида договора с клиентом;
- Для учета реализации добавлен новый документ «Заявка на выставление счета». На основании утвержденных заявок формируются счета на оплату.
- Разработан интерфейс обмена с программой Lotus Domino/Notes по переносу заявок на выставление счетов покупателям в систему «1С:Бухгалтерия 8».
- Изменена система налогового учета:
- Создан новый отчет «Регистр информации о движении материалов»;
- Реализовано ведение всех налоговых проводок в разрезе подразделений и филиалов;
- Переработаны налоговые регистры для отбора по подразделениям и филиалам;
- Добавлен блок управленческого учета движения денежных средств с последующей выгрузкой в Excel в заданном формате.
Между компаниями РЕДЦЕНТР и «1С-Рарус» было заключено соглашение об уровне сервиса (SLA), в котором оговорены порядок взаимодействия со службой поддержки, сроки реакции на инциденты и их устранения. В рамках договора о поддержке организованы процессы управления инцидентами и изменениями. Технология ITSM позволяет сопровождать проект заказчика на высоком уровне, согласно мировым стандартам.
Руководитель технического отдела РЕДЦЕНТР Александр Щеглов так оценил работу компании «1С-Рарус» на проекте: «Хочется отметить высокий профессионализм специалистов компании, их умение слаженно работать и четко организовать свои действия в процессе реализации проекта. Благодаря команде профессионалов компании «1С-Рарус» все работы по внедрению системы были произведены оперативно и в срок».
Учебный центр РЕДЦЕНТР – авторизованный учебный центр в области корпоративного обучения. Образованный в 1992 году, он за годы своей работы подготовил свыше 18 000 специалистов по широкому спектру учебных программ.
Основное направление деятельности – построение и реализация корпоративных программ обучения и аттестации персонала компаний. РЕДЦЕНТР также осуществляет подготовку ИТ-специалистов и читает авторизованные курсы ITIL. В настоящее время компания имеет партнерскую сеть в России, Украине, Белоруссии, Казахстане и филиал в Республике Татарстан.
Контактная информация:
www.redcenter.ru
Внедренческий центр «1С-Рарус» – совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами компании стали более 40 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний.
«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft, партнер «ACER». «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) и Национальной Торговой Ассоциации (НТА).
В компании работает 700 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Контактная информация:
За дополнительной информацией просьба обращаться к PR-менеджеру ВЦ «1С-Рарус», Татьяне Кондратьевой по тел.: (495) 223-0404, 250-6383, 250-6393