Руководство одного из крупнейших в Краснодарском крае поставщиков компьютерной техники – «Ди Групп Компьютерс» (КОМПИТ) – отмечает, что благодаря внедрению «1С:Предприятия 8» компании удалось автоматизировать многие процессы в работе организации и сократить сроки выполнения заявок. Топ-менеджеры теперь быстро формируют необходимые аналитические отчеты, подготовка которых ранее могла длиться несколько дней. Построить современную управленческую систему «Ди Групп Компьютерс» помог краснодарский 1С:Франчайзи «Портал-Юг».
Компания «Ди Групп Компьютерс» была создана в октябре 1999 года под торговым названием «Компит» и на сегодняшний день является одним из крупнейших поставщиков компьютерной техники и программного обеспечения в Краснодарском крае. Два розничных салона «КОМПИТ» было открыто в Краснодаре и Славянске-на-Кубани. Компания активно работает и с корпоративными покупателями. Постоянными клиентами являются многие крупные государственные структуры и коммерческие организации.
До перехода на «1С:Предприятие 8» работа компании была успешно автоматизирована с помощью системы на базе «1С:Предприятия 7.7». Однако в период интенсивного роста бизнеса руководство и топ-менеджеры «Ди Групп Компьютерс» ощутили потребность в более полном управленческом учете. Одни данные хранились в электронных таблицах, другие – на бумаге, ряд важных деталей о работе компании приходилось уточнять устно у подчиненных. Стало очевидно, что назрела необходимость внедрения более современной системы, способной обеспечить оперативное поступление аналитической информации о деятельности подразделений руководству. Отказываться от привычного «1С:Предприятия» не было причин, оставалось только выбрать и кастомизировать подходящее типовое решение.
Специалисты компании 1С:Франчайзи «Портал Юг», которая была приглашена в качестве партнера по внедрению, порекомендовали «1С:Управление торговлей 8», и взяли на себя задачу по адаптации системы к специфике бизнеса поставщика компьютеров. Благодаря активному участию руководства компании «Ди Групп Компьютерс» в автоматизации и четкой организации работы, проект был завершён в предельно сжатые сроки – основная фаза внедрения длилась два месяца. «1С:Управление торговлей 8» охватило 30 рабочих мест. Среди наиболее значимых возможностей новой системы в «Ди Групп Компьютерс»» отмечают:
Учет комплектующих «с привязкой» к конкретному заказу. При поступлении заказа на сборку менеджер может оперативно зарезервировать на складе нужные детали, либо оформить заявку на их поставку. Теперь в любой момент можно узнать, на какой стадии находится сборка конкретного компьютера, и при необходимости внести коррективы (например, подобрать замену комплектующим);
- Управленческий учет взаиморасчетов с покупателями и агентами;
- Учет и анализ внутренних управленческих затрат компании;
- Управление оптовыми и розничными продажами и анализ эффективности работы менеджеров по продажам. В частности, система отслеживает, какую прибыль получила компания в результате работы каждого из менеджеров.
- Возможность планирования закупок на основании анализа данных о продажах, заказах, резерве на складе;
- Ведение складского учета продукции по серийным номерам. Использование сканеров штрих-кодов и терминалов сбора данных.
Руководитель компании «Ди Групп Компьютерс» Дмитрий Геннадьевич НОСИВСКОЙ:
«Переход к новой системе много дал, в первую очередь, мне лично. Однако и сотрудники, первое время проявлявшие консерватизм, вскоре почувствовали, что «Управление Торговлей» облегчает жизнь им самим. Те данные, которые раньше я мог получить только в течение нескольких дней после того, как я задам интересующие меня вопросы сотрудникам или руководителям отделов (а они соберут данные из каких-то своих табличек, пересчитают и сведут воедино), сейчас программа выдаёт за несколько секунд. Это не только возможность быстрее принимать решения. Оперативно контролируя состояние дел, мы нашли наиболее «слабые звенья» в организации работы компании. К примеру, когда начали пользоваться настройкой по автоматизированному учёту заказов на комплектующие для системных блоков и проанализировали сроки комплектации, то стали вообще иначе планировать работу по сборке. Хотя казалось, что система отлажена годами, и улучшить её никак нельзя. Долгосрочной целью проекта было не только построение эффективной, прозрачной, полной схемы управленческого учёта, но и оптимизация системы управления, схемы работы компании. Опыт эксплуатации позволяет с уверенностью сказать, что и ближайшие, и стратегические цели внедрения «1С:Управления Торговлей» были достигнуты».
«Ди Групп Компьютерс»
Ведущие направления деятельности компании:
- компьютерная техника и периферийные устройства
- офисная техника и оборудование
- комплектующие и расходные материалы
- цифровая техника
- программное обеспечение от ведущих производителей
За 7 лет успешной работы мы стали партнерами многих государственных и коммерческих организаций: Департамент по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края, Департамент соцзащиты Краснодарского края, сеть супермаркетов «Табрис», ООО ПНКЦ «Инжгео», и другие. Круг наших клиентов расширился и по краю: администрации и районные инспекции МНС России Краснодарского края, Агрообъединение (Усть-Лабинск), ООО «Балтимор-Краснодар», «Нестле-Кубань» г. Тимашевск.
С марта 2004 года открылся и успешно развивается филиал в г. Славянск-на-Кубани.
Многолетнее партнерство компании «Ди Групп Компьютерс» с ведущими мировыми производителями компьютерной техники, регулярное участие в специализированных выставках и конференциях, позволило достичь высокого уровня сотрудничества с лучшими компании в области информационных технологий.
«Портал-Юг»
Краснодарский 1С: Франчайзи компания "Портал-Юг" функционирует на рынке информационных услуг с 26 декабря 2001 года. Первый договор был заключен 28 декабря 2001 г. с таким авторитетным заказчиком, как известное в крае предприятие ОАО АПФ Фанагория; практически одновременно последовал следующий договор — с ЗАО "Абрау-Дюрсо". Открытие АУЦ (Авторизованный учебный центр), ЦКП (Центра Компетенции по производству) и ЦКБ (ЦентраКомпетенции по бюджетному учету)дополнило список предоставляемых нами услуг и способствовало расширению наших контактов, привлечению новых партнеров. На сегодняшний день общее количество клиентов, сотрудничающих с нами на постоянной основе, составляет порядка пятисот организаций. Многие из них – это лидеры своих областей рынка в Краснодарском Крае – точно так же, как и компания «Портал-Юг».