1С:Франчайзи компания «Итан» завершила работы по внедрению автоматизированной системы учета у ведущего российского поставщика внутренних инженерных коммуникаций – группы компаний «Мовэкс». Решение, внедренное специалистами «Итана» на базе «1С:Управление торговлей» и подсистемы «Итан: Управленческий баланс 2.1», позволило объединить все учетные данные в одной информационной базе для оперативного и эффективного управления бизнесом.

Группа компаний «Мовэкс» входит в десятку крупнейших поставщиков оборудования на российском рынке систем внутренних инженерных коммуникаций и специализируется на продаже систем отопления, водоснабжения, котельных и тепловых пунктов. Сегодня «Мовэкс» - одна из немногих российских фирм, берущих на себя решение всего комплекса задач по поставке оборудования, его качественному монтажу и сервисному обслуживанию.

На момент обращения к специалистам компании «ИТАН» оперативный учет в группе компаний «Мовэкс» был автоматизирован несколькими программами. Была поставлена задача комплексной автоматизации учета на единой платформе.

Будущая информационная система должна была обеспечить:

• жесткий контроль продаж, эффективное управление закупками и запасами;
• информацией, необходимой для оценки результативности работы каждого менеджера;
• финансовой информацией о текущем состоянии дел на предприятии;
• возможность финансового планирования хозяйственной деятельности предприятия в целом и проведения сравнительного анализа фактических и плановых данных.
  

Компания «ИТАН» в сжатые сроки внедрила систему автоматизированного учета на базе «1С:Управление торговлей 8.0» и подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс 2.1», имеющей сертификат «1С:Совместимо».

На базе «1С:Управления торговлей» был автоматизирован оперативный учет группы компаний. Возможности типовой конфигурации позволили предприятию:

• Автоматизировать ведение контрактов с различными схемами взаиморасчетов (по договору, по заказам), контролировать задолженности и процесс исполнения контрактов, анализировать текущее состояние сделки;
• Документально подтверждать цены, автоматизировать перерасчет цен; проводить сравнительный анализ цен;
• Учитывать дополнительные расходы при поступлении и продаже товара;
• Автоматизировать формирование цены с учетом системы скидок;
• Вести учет импортных операций;
• Вести детальный учет товаров по сериям;
• Обеспечить своевременное исполнение заказов покупателей «со склада» и «под заказ», оперативно планировать закупки, исключить возникновение избыточных складских запасов;
• Анализировать работу менеджеров по различным показателям (сумма выручки, прибыль, количество продаж);

Кроме того, мощная и гибкая система отчетов «1С:Управление торговлей» позволяет проводить анализ практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия.

В качестве системы управленческого учета и финансового планирования была предложена подсистема «ИТАН: Управленческий баланс», имеющая сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Подсистема позволила группе компаний «Мовэкс» отражать данные оперативного учета по управленческому плану счетов, исключая при этом двойной ввод данных. Кроме того, в подсистеме «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрены возможности учета управленческих зарплат, ОС и прочих операций по управленческому учету. С помощью регламентных документов подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» («Переоценка валюты», «Закрытие месяца») производятся расчеты курсовых разниц и финансового результата компании по направлениям деятельности. Сотрудники компании в режиме реального времени получают следующие отчеты:

• «Управленческий баланс компании»
• «Расшифровка баланса»
• «Отчет о прибылях и убытках» (по направлениям деятельности)
• «Движение денежных средств»
• «Анализ эффективности направлений деятельности»
• «Прирост капитала»

Новая автоматизированная система охватила 30 рабочих мест. Её внедрение позволило компании:

• Создать единое информационное пространство, обеспечивающее полноту информации и исключающее двойной ввод данных;
• Организовать управление продажами и закупками;
• Осуществить проведение план-фактного анализа исполнения финансовых планов;
• Получить прозрачную картину финансовой деятельности предприятия;
• Получать информацию о структуре доходов и расходов предприятия;
• Управлять затратами;
• Автоматизировать систему мотивации менеджеров;
• Проводить финансовый анализ не только фирм, но и направлений деятельности;
• Сократить трудозатраты на рутинную обработку первичных документов и ручное формирование отчетов.

«Специалисты компании «ИТАН» изучили специфику ведения учета нашей компании, и предложили интересное решение на базе новой платформы «1С: Предприятие 8.0», - говорит Воробей Андрей Викторович, генеральный директор компании ООО «Мовэкс-Центр». – Мы рассматривали несколько предложений по автоматизации нашей компании. Но комплексное решение, предложенное компанией «Итан», оказалось наиболее простым и доступным, и в то же время удовлетворяло всем нашим требованиям. Мы считаем, что «1С:Предприятияе» стало еще одним нашим конкурентным преимуществом. Теперь мы можем быстрее и качественнее обслуживать клиентов, получать детальную информацию о финансовом состоянии компании, своевременно выявлять и развивать наиболее рентабельные направления деятельности».

Компания «МОВЭКС» является специализированным предприятием, уже более 12 лет работающим в сфере поставок оборудования, предназначенного для автономных систем отопления и водоснабжения.

Компания предлагает российским потребителям продукцию более чем 60 крупнейших производителей из России, Европы и США, являясь официальным дистрибьютором таких известных фирм, как ACV, WILO, NOCCHI PUMPS, HONEYWELL, TATRAMAT, SIME и др. Некоторые из них предоставили «МОВЭКС» эксклюзивные права на поставку своей продукции в Россию.

В основе взаимоотношений группы компаний с партнерами лежит доверие. «МОВЭКС» безусловно, отдает себе отчет, что доверие нужно заслужить своими делами и репутацией.

Контактная информация:
г. Москва, Докукина д.10
Тел. (495) 777-33-36
E-mail: it@movex.ru
IT-директор – Маничев Павел Юрьевич
www.movex.ru

Компания «ИТАН» - консультационно-внедренческая компания. Компания ИТАН специализируется на постановке управленческого учета более 6 лет. ИТАН является разработчиком решения «ИТАН: Управленческий баланс» (сертификат «1С-Совместимо») и других решений.
В компании ИТАН разработана методология ведения проектов, позволяющая внедрить управленческий учет в сжатые сроки. В компании работают консультанты, экономисты, бизнес-архитекторы. Также, ИТАН проводит семинары по автоматизации управленческого учета.

Контактная информация:
г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, 71
Тел/факс. (495) 705-97-55
E-mail: info@itan.ru
www.itan.ru