Компания «Итан» завершила работы по автоматизации управленческого учета в дочерней компании корпорации DIEBOLD в России. Специалисты «Итан» разработали и внедрили решение на базе «1С:Бухгалтерии 8.0» и подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс 2.1», созданной на платформе «1С:Предприятие 8.0». Система полностью адаптирована к спе1С:Бухгалтерии 8правленческого учета в соответствии с требованиями корпорации DIEBOLD.

Сектор рынка корпорации DIEBOLD – системы банковского самообслуживания. DIEBOLD производит и поставляет банкоматы семейства Opteva. Коммерческая деятельность корпорации на территории России и стран СНГ ведется по двум основным направлениям — через дистрибьюторов и напрямую.

Дочернее предприятие корпорации DIEBOLD ООО «Диболд Селф-Сервис СНГ» (город Москва) создано, чтобы развивать бизнес DIEBOLD в России и СНГ. Сейчас DIEBOLD имеет в Москве действующий полнофункциональный офис, который выполняет не только представительские функции, но и занимается прямым развитием бизнеса: работает с клиентами и партнерами, ведет технические разработки, оказывает сервисную поддержку, осуществляет обучение технических специалистов. В связи с этим в московских компаниях корпорации DIEBOLD появилась необходимость внедрения собственной современной системы автоматизации учета, удовлетворяющей особенностям ведения как Российского бухгалтерского учета, так и Международного учета и отчетности, принятой в корпорации. DIEBOLD обратился к специалистам компании «ИТАН», специализирующейся на постановке управленческого учета.

Автоматизировать бухгалтерский учет дочерней компании корпорации DIEBOLD было решено с помощью «1С:Бухгалтерии 8.0». Типовая конфигурация полностью соответствовала потребностям клиента и была внедрена практически без доработок. Это позволило в короткий срок запустить систему в эксплуатацию. «1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечила учет всех хозяйственных операций, в том числе импортные поставки и расчеты с таможней, в полном соответствии с особенностями ведения бухгалтерского учета в России. Пользователи высоко оценили автоматизацию самых трудоемких и сложных бухгалтерских расчетов (амортизации основных средств и нематериальных активов, расчетов по налогу на прибыль, расчет курсовых и суммовых разниц и др.), а также возможность автоматического расчета большей части показателей при заполнении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Для автоматизации управленческого учета в конфигурацию бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8.0» была внедрена собственная разработка компании «Итан» на платформе «1С:Предприятие 8.0» - «ИТАН: Управленческий баланс 2.1». Специалисты «Итан» обеспечили трансляцию данных по бухгалтерским счетам и аналитическим признакам (субконто) в подсистему управленческого учета на английском языке и в соответствии с требованиями корпорации. Учетная политика DIEBOLD предусматривает отражение в управленческом учете хозяйственных операций не по факту получения бухгалтерских документов, а по факту их совершения, что соответствует международной практике ведения учета и стандартам МСФО.

«Специалисты компании «ИТАН» изучили специфику ведения управленческого учета нашей компании и представительства, и предложили информационную систему на базе новой платформы «1С:Предприятие 8.0», - говорит Виктор Давидов1С:Бухгалтерия 8еральный директор дочерней компании ООО «Диболд Селф-Сервис СНГ». – Возможности новой платформы оказались настолько обширными, а настройки «1С:Бухгалтерии 8.0» и подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» настолько гибкими, что мы смогли совместить в едином информационном пространстве ведение Российского бухгалтерского учета и управленческого учета, исключив при этом двойной ввод информации».

При разработке системы управленческого учета для представительства и дочернего предприятия корпорации DIEBOLD были выделены три ключевых блока: трансляция бухгалтерских данных в подсистему управленческого учета на английском языке, возможность начисления предусмотренных расходов и доходов с последующим их сторнированием, анализ расхождений в бухгалтерском и управленческом учете.

Главное, что дает новый программный продукт – это упрощение процедуры получения необходимых управленческих данных в сжатые сроки и с минимальными трудозатратами, а также устранение рутинной ручной обработки первичных документов.

Проект по внедрению автоматизированной системы управленческого учета длился 30 рабочих дней. В настоящий момент система управленческого учета в дочернем предприятии корпорации DIEBOLD внедрена. Предполагается дальнейшее сотрудничество с DIEBOLD.