6 декабря 2013 года фирма «1С» провела в Москве предновогодний семинар «День Бухгалтерии». Главная цель семинара — ознакомить участников с изменениями в учете, налогообложении и отчетности, их отражением в программах, рассказать о новых возможностях работы с программами «1С» через Интернет и новых удобных сервисах для пользователей. Участники «Дня Бухгалтерии» получили информацию «из первых рук» — от специалистов Министерства финансов, Федеральной налоговой службы, Министерства труда и социальной защиты и фирмы «1С».
Деловая часть Дня Бухгалтерии была посвящена следующим темам:
- Годовая 1С-Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат — на что обратить внимание. Переход на обязательную электронную отчетность по НДС с 2014 года
- Персонифицированный учет и страховые взносы в условиях пенсионной реформы
- Изменения законодательства. Поддержка в «1С:Предприятии 8» и ИТС
- НДС в «1С:Бухгалтерии 8» — раздельный учет, простая регистрация счетов-фактур, универсальный передаточный документ и другие новые возможности
- 1С:Предприятие 8 через Интернет — новые возможности для удобной и безопасной работы
После насыщенной деловой части посетители Дня Бухгалтерии приняли участие в беспроигрышной лотерее, главным призом которой стала «1С:Бухгалтерия 8», установленная на современный ноутбук. Завершило семинар представление Большого Московского государственного цирка «Эмоци и…».
Изменения налогового законодательства поддержаны в «1С:Предприятии»
Заместитель руководителя ФНС Дмитрий Юрьевич Григоренко проанализировал изменения налогового законодательства, произошедшие в 2013 году. Он обратил внимание слушателей на новый порядок предоставления имущественных вычетов по НДФЛ, учет некоторых расходов по налогу на прибыль. Ряд изменений коснулся форм деклараций — теперь необходимо округлять суммы налогов до рубля и вместо кодов ОКАТО указывать коды ОКТМО. По налогу на имущество теперь в качестве базы используется кадастровая стоимость имущества, введены ограничения в части применения коэффициентов амортизации. Методисты 1С пояснили слушателям, как эти изменения отражены в программах 1С:Предприятие.
Новый «Универсальный передаточный документ» может сэкономить миллионы человеко-часов на работу с «первичкой»
Ежедневные трудозатраты бухгалтеров — работа со счетами-фактурами, накладными, актами и другими первичными документами. В масштабах страны на работу с " первичкой» уходят миллионы человеко-часов. Для сокращения непродуктивных затрат ФНС России при активном участии профессионального сообщества был разработан «универсальный передаточный документ» (УПД), который совместил функции счета-фактуры и первичного документа (накладной или акта). Форма нового документа рекомендована к применению налоговой службой в приложении к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры». На основании универсального передаточного документа можно вести бухучет, списывать затраты по налогу на прибыль, а также заявлять налоговый вычет по НДС.
По оценкам налоговиков, внедрение УПД позволит ежегодно экономить до 30 миллиардов рублей и 40 миллионов пачек бумаги, трудозатраты на работу с «первичкой» у многих организаций сократятся вдвое.
Универсальный передаточный документ уже реализован в программах системы «1С:Предприятие», его заполнение производится в соответствии с рекомендациями ФНС. Об особенностях применения нового документа рассказала Вера Владимировна Сидорова, советник налоговой службы РФ III ранга, эксперт фирмы «1С».
Отчетность по НДС — с 2014 года только в электронной форме
С 1 января 2014 года все плательщики НДС, в том числе являющиеся налоговыми агентами, обязаны сдавать декларацию по НДС в электронной форме. В некоторых ситуациях нововведение коснется также компании и предпринимателей, не уплачивающих НДС или занимающихся необлагаемой НДС деятельностью. Отчитываться по новым правилам нужно будет уже за I квартал 2014 года. Для пользователей 1С:Предприятия сдача отчетности по новым правилам не должна стать проблемой. В решения системы «1С:Предприятия» встроен сервис 1С-Отчетность, который позволяет прямо из программы, буквально «одним кликом», отправлять всю необходимую электронную отчетность в ФНС, ПФР, Росстат, Росалкогольрегулирование.
Сервис 1С-Отчетность входит в пакет услуг, предоставляемых по договору информационно-технологического сопровождения пользователей (1С:ИТС). В рамках договора ИТС уровня ПРОФ сдача отчетности для одного юридического лица или ИП осуществляется без дополнительной оплаты.
Проверка отчетности по правилам ФНС
ФНС России письмом от 27.11.2012 № ЕД-4-3/19964@ сообщила о снятии пометки «для служебного пользования» с писем ведомства, в которых устанавливаются контрольные соотношения по налоговым декларациям. В 2013 г. контрольные соотношения к ряду налоговых деклараций были опубликованы. Налогоплательщики получили возможность самостоятельно обнаружить проблемы и исключить их — до сдачи отчетности в налоговые органы.
Автоматическая проверка налоговых деклараций на соответствие данных контрольным соотношениям, используемым ФНС, реализована в «1С:Бухгалтерии 8» и ряде других программ системы «1С:Предприятие 8». Если контрольное соотношение не выполняется — программа сигнализирует о возможном нарушении и дает его краткое описание со ссылкой на законодательство.
Следует понимать, что если учет ведется с использованием штатных документов «1С:Бухгалтерии 8», а отчетность формируется на основании данных информационной базы, в большинстве случаев контрольные соотношения будут соблюдаться автоматически. Функция проверки контрольных соотношений необходима в случае использования ручного ввода операций или корректировки показателей отчетности.
«1С:Бухгалтерия 8» — возможностей больше, учет и отчетность проще
Для дальнейшего снижения трудоемкости ведения учета и повышения удобства работы в новой версии 3.0 «1С:Бухгалтерии 8» реализован целый ряд новшеств — в части раздельного учета НДС, настройки учетной политики по налогу на прибыль, доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, закрытия периода, расчета зарплаты и кадрового учета. Еще удобнее и современнее стал интерфейс программы — его можно гибко настроить в соответствии с применяемыми системами налогообложения и задачами учета. Пользователей также порадуют появившиеся в программе «История» (список недавно созданных или отредактированных документов), «Избранное» (часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты) и возможность обмениваться с коллегами сылками на любой документ, справочник или журнал программы. Это очень похоже на работу соответствующих функций в любом интернет-браузере.
Упрощенная форма бухучета для малого бизнеса
Как известно, с 1 января 2013 года ведение бухгалтерского учета стало обязательным для всех юридических лиц, независимо от размера бизнеса и применяемой системы налогообложения. При этом Федеральный закон от 02.11.2013 № 292-ФЗ разрешил субъектам малого предпринимательства вести упрощенный учет и сдавать упрощенную отчетность. Об упрощении учета и упрощенной отчетности для малого бизнеса рассказал Игорь Робертович Сухарев, начальник отдела методологии бухучета и отчетности Минфина.
Вне зависимости от выбора пользователя, программы «1С:Бухгалтерии 8» и ее специальные версии для малого бизнеса «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8» поддерживают оба способа ведения учета. Бухгалтеру или предпринимателю нет необходимости разбираться с техническими тонкостями работы с новыми регистрами и формой отчетности. В программах системы 1С:Предприятие учет ведется «от документа», программа сама формирует проводки. При необходимости можно распечатать рекомендованные Минфином упрощенные регистры или сформировать упрощенную отчетность — точно так же, как и «обычные».
Составление статистической отчетности и сдача ее в Росстат в электронном виде
Большая часть показателей статистической отчетности рассчитывается на основе данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому. Чтобы сократить трудоемкость работы по расчету показателей и заполнению статформ, в редакцию 3.0 «1С:Бухгалтерии 8» включен механизм настройки заполнения форм статистического наблюдения. С его помощью уже реализовано автозаполнение трех наиболее часто используемых форм статнаблюдения, а в декабре 2013 г. в рамках очередного обновления автозаполнение заработает еще для двух часто применяемых форм. В дальнейшем перечень форм планируется расширять.
Формы, для которых еще не реализовано автозаполнение, можно подготовить для сдачи в Росстат в электронном виде с помощью инструмента «Универсальный статистический отчет». Напомним, что отправку готовых форм в электронном виде в Росстат напрямую из программ 1С обеспечивает сервис «1С-Отчетность».
Переход с версии 7.7 стал еще проще и удобнее
«1С:Бухгалтерия 8» продолжает активно развиваться и в части поддержки перехода с версии 7.7. Если в используемую конфигурацию «1С:Бухгалтерии 7.7» не были внесены существенные доработки и изменения при внедрении, то переход не представляет сложностей и легко выполняется штатными инструментами программы. Для того, чтобы переход на «1С:Бухгалтерию 8» был максимально удобным, разработана новая технология: бухгалтер может продолжать вводить данные в прежней программе, а «1С:Бухгалтерия 8» будет автоматически заполняется этими же данными. Таким образом можно наблюдать, как учет отражается в новой программе, постепенно привыкать к новому интерфейсу и функционалу. Как только период адаптации завершен — сразу можно полностью «переехать» на новое, современное рабочее место.
Пользователям, чья «1С:Бухгалтерия 7.7» имеет существенные доработки и изменения (высокий уровень кастомизации при внедрении) для переноса данных рекомендуется обратиться к франчайзи «1С». При этом следует обратить внимание, что многие из полезных и удобных доработок, которые выполнялись при настройке программ на специфику ведения учета в разных организациях, уже включены в типовой функционал «1С:Бухгалтерии 8» и доступны всем пользователям без дополнительного программирования.
Новое в «зарплатном» законодательстве и новая редакция «1С:Зарплата и управление персоналом»
В условиях продолжающейся пенсионной реформы в 2013 г. произошли очередные изменения законодательства. Проиндексированы «детские» пособия, изменена предельная величина базы для начисления страховых взносов (с 568 тыс. руб. до 624 тыс. руб.), введены дифференцированные дополнительные тарифы в ПФР с выплат работникам, имеющим право на досрочную пенсию, что усложнило их расчет. В 2103 году изменилась формула расчета страхового взноса для самозанятого населения, при этом для тех, у кого годовой доход составляет менее 1 723 тыс руб. новые условия стали более привлекательны. Для ИТ-компаний порог численности сотрудников, начиная с которого они имеют право применять льготный страховой тариф 14%, снижен с 50 человек до 7.
Об изменениях в страховых взносах, а также в порядке их администрирования рассказал статс-секретарь, директор департамента пенсионного обеспечения Минтруда России Игнат Михайлович Игнатьев.
Несмотря на все изменения, порядок работы пользователей в «зарплатных» решениях «1С:Предприятия 8» изменится несущественно — им не потребуется осваивать новые правила ведения учета и методики расчетов. Главное — понимать суть изменений и вовремя обновить свою программу.
В День Бухгалтерии пользователям была представлена новая редакция 3.0 программы «1С:Зарплата и управление персоналом», в которой значительно повышен уровень автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты, реализован целый ряд новых сервисных возможностей. Она эффективно задействует новые технологии, реализованные в платформе «1С:Предприятие 8.3», в частности, поддерживает работу через Интернет в режиме сервиса. Подробно см. информационное письмо № 17186 от 13.09.2013. Тем, кто только начинает автоматизацию расчета зарплаты, фирма «1С» рекомендует начинать работу в новой версии 3.0. При этом предыдущую редакцию 2.5 фирма 1С планирует поддерживать как минимум до завершения первого квартала 2015 года. О прекращении ее поддержки пользователи будут проинформированы заблаговременно.
«1С:Предприятие 8» для облачной и безоблачной работы через Интернет
Инновационная технологическая платформа «1С:Предприятие 8» позволяет выбрать и настроить удобный для пользователя режим работы с программами — в том числе через Интернет. Вне зависимости от того, как пользователь запускает свою программу — через браузер, на своем компьютере, в локальной сети — программа будет выглядеть и работать одинаково.
В День Бухгалтерии участники ознакомились с «облачным» сервисом «1С:Предприятие через Интернет» (1cfresh.com), который позволяет просто и удобно работать с хорошо известными и любимыми программами из любой точки мира в любое время. Сервис обеспечивает безопасную работу и надежное хранение данных в защищенном дата-центре. При использовании «облачного» сервиса пользователь может снизить затраты на собственную ИТ-инфраструктуру и администрирование системы, ему не нужно заботиться об обновлении приложений и форм отчетности, в сервисе они выполняются автоматически. Многие бухгалтеры и предприниматели в разных регионах страны уже оценили удобство работы с «1С:Бухгалтерией 8» и другими решениями системы «1С:Предприятие» в «облачном» режиме.
При желании пользователь может поменять режим работы и перейти из «облачного» сервиса к использованию программы в локальном режиме или наоборот — накопленные данные могут быть перенесены из одного решения в другое штатными средствами 1С:Предприятия.
Для тех, кто хочет использовать доработанную и настроенную «под себя» программу и не готов менять привычные бизнес-процессы или отдавать свои базы данных «в чужие руки» предназначен сервис «1С:Линк» (link.1c.ru), запущенный в промышленную эксплуатацию с 1 октября 2013. г. Сервис создает защищенный канал доступа («сетевой интернет-туннель»), по которому можно быстро и безопасно подключаться к своим базам 1С:Предприятия с любого компьютера, где есть Интернет. При этом 1С:Линк не хранит и не дешифрует данные, а информационная база пользователя надежно защищена персональными ключами и сертификатами. Пользователи уже оценили возможности 1С:Линк, с сентября по ноябрь активная аудитория сервиса удвоилась, при этом текущий уровень доступности сервиса составляет 99,84%, что считается очень хорошим показателем.
Сервис «1С:Линк» для простого и безопасного доступа к приложениям 1С через Интернет включен в состав информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС): пользователи 1С:ИТС уровня ПРОФ могут организовать доступ к пяти информационным базам, а уровня ТЕХНО — к двум.
В 2014 год — вместе с партнерами «1С»
В «Дне Бухгалтерии» вместе с фирмой «1С» приняли активное участие ведущие московские партнеры сети «1С:Франчайзинг» 1С-РАРУС, 1С:ВДГБ, 1С:Сервистренд, 1С-КПД, Авиант, Айтон, БухгалтерФон Сервис, Внедренческий центр «Домино Софт», Гарант-ИнфоЦентр, Дело Системы, Калуга Астрал, Такском, IT-Lite, Росинтегра, а также Пробизнесбанк и Промсвязьбанк.
В фойе цирка был развернут вернисаж программных продуктов, выставка-продажа книжных новинок издательства «1С-Паблишинг», организованы секционные выступления в демонстрационном зале. Участники «Дня Бухгалтерии» смогли ознакомиться с новыми решениями фирмы «1С» и партнеров «1С», получить консультации по сложным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения у ведущих методистов фирмы «1С» и партнерских компаний.
В этом году «День Бухгалтерии» стал первым днем ежегодного совещания партнеров «1С», основная задача которого — дать подробные разъяснения по актуальным вопросам изменения учета и отчетности и подготовить партнеров к проведению Единого семинара, который намечен на 18 декабря. О проведении этого массового просветительского мероприятия уже заявили более 100 партнеров «1С» в городах России и ближнего зарубежья. Регистрация на Единый семинар продолжается на сайте www.1c.ru/es.
Фирма «1С» благодарит партнеров и слушателей за участие Дне Бухгалтерии, желает успешного проведения Единого семинара 18 декабря и поздравляет всех с наступающим 2014 годом!