1С:Предприятие 8
Система программ

Запуск «1С:Управление нашей фирмой» в магазине детской одежды «Золотая рыбка»

906
Рейтинг статьи
Запуск «1С:Управление нашей фирмой» в магазине детской одежды «Золотая рыбка»
Запуск «1С:Управление нашей фирмой» в магазине детской одежды «Золотая рыбка»

О компании

«Золотая рыбка» — магазин детской одежды для мальчиков дошкольного, школьного и подросткового возраста. В каталоге стильная одежда ведущих производителей как стандартных, так и нестандартных размеров. Магазин представлен двумя розничными точками в Барнауле, также осуществляет продажи через страницы в социальных сетях: «ВКонтакте» и «Инстаграм». В компании работает 5 человек.

Эффекты:

  • Подключены онлайн-кассы и эквайринговые аппараты
  • Прозрачные остатки на складе
  • Автоматическая воронка продаж
  • Круглосуточный доступ
  • Контроль за работой магазина со смартфона
  • Полное соответствие законодательству

Магазин «Золотая рыбка» имеет 15-летнюю историю. Его основатель Ирина Лаврова по образованию учитель начальных классов. Очень любит работать с детьми и для детей. Поэтому решила открыть магазин детской одежды.

Запуск «1С:Управление нашей фирмой» в магазине детской одежды «Золотая рыбка»

Начала работать с небольшого отдела в торговом центре. Магазин рос, увеличивались площади, менялись торговые центры. В 2009 году к ней присоединилась Надежда Еськова, вместе они начали активно развивать бизнес. Сейчас у компании две розничных точки, продажи через социальные сети.

В начале работы в магазине использовали программу S-Market. Когда стал обязательным переход на онлайн-кассы по 54-ФЗ, возможностей программы стало недостаточно. Задумались о новом решении, которое позволит работать из любой точки мира и соответствует всем требованиям законодательства.

Для выбора наиболее подходящего программного продукта обратились в компанию «АлаБайт», партнеру фирмы «1С». На момент обращения компания имела две розничных точки, учет продаж в которых и планировали организовать.

Компания «АлаБайт»

Специалисты компании «АлаБайт» работают с программами «1С» уже более 10 лет. Компания «АлаБайт» имеет статусы: 1С:Франчайзи, Центр реальной автоматизации, Сертифицированный сервисный партнер «1С».

Для решения задач специалисты компании «АлаБайт» предложили программу «1С:Управление нашей фирмой» с вариантом работы в «облаке».

Какие преимущества облачного решения стали наиболее важными?
  • Не нужно привлекать специалиста на обслуживание программы. Программа автоматически обновляется и создается резервная копия. Сотрудники же занимаются основной своей задачей — продажей детской одежды.
  • Подключаемся к программе из обеих торговых точек, просто используя браузер.

1. Подключение к «облачному» сервису 1сfresh.com (15 минут)

После того, как выбрали облачное решение «1С:Управление нашей фирмой», специалисты помогли подключиться подключить бесплатный доступ к сервису на 30 дней. Сразу настроили вход в программу для сотрудников.

А собственника подключили к программе через мобильный клиент, чтобы контролировать и получать информацию на смартфоне. Приложение работает на мобильных устройствах iOS и Android.

2. Выбор и приобретение кассовых аппаратов для розничных точек (6 часов)

Так как у компании только розничные точки, то было важно организовать рабочее место кассира для розничных продаж.

Начали с приобретения кассового аппарата, соответствующего 54-ФЗ.

Выбрали вместе со специалистами «АлаБайт» кассовый аппарат Атолл 30Ф с фискальным накопителем на 36 месяцев и ПИН-кодом ОФД. В течение одного дня нам доставили ККТ.

3. Регистрация кассовых аппаратов, получение ЭЦП, подключение к ОФД (30 минут)

После получения зарегистрировали кассовые аппараты в налоговой инспекции, получили электронную цифровую подпись. 

Подобрали оператора фискальных данных (ОФД) и подключили код активации ОФД.

4. Подготовка к работе с программой (3 часа)

Одновременно начали работу по подготовке работы с программой. Настроили вход в «1С:Управление нашей фирмой» всем сотрудникам компании. 

Уточнили у руководителя права доступа и настроили для всех сотрудников. Следующим шагом по началу работу с программой стал ввод начальной информации.

Для запуска розничной точки необходимо ввести начальные остатки, товары и цены на них. Товары, цены и остатки загрузили из Excel.

Ввод остатков, загрузка товаров и цен. Обучение сотрудников оформлению документов: Заказ покупателя, Приходная накладная, Расходная накладная, Поступления на счет, Списания со счета, Перемещения денег в кассу ККТ.

Запуск «1С:Управление нашей фирмой» в магазине детской одежды «Золотая рыбка»

Специалисты компании «АлаБайт» обучили сотрудников вводу заказов покупателя, заказов поставщикам и заказ-нарядов. А также оформлению приходных и расходных накладных. Настроили формы документов и интерфейс программы для каждого сотрудника.

Сотрудники самостоятельно настроили свои виды и состояния заказов покупателей:
  • Загружен с сайта
  • Подтверждение заказа
  • Ожидает поставки
  • Готов к отгрузке
  • Передан курьеру
  • Завершен.
А также состояния заказ-нарядов для работы с индивидуальными заказами:
  • Выезд замерщика
  • Разработка дизайн-проекта
  • Обсуждение КП
  • В производстве
  • На складе
  • Выполнен
  • Завершен.

5. Подключение торгового оборудования к «1С:Управление нашей фирмой» и обучение работе в РМК (1 час 45 минут)

Подключение ККМ к программе «1С:Управление нашей фирмой». 

Подключение эквайринговых терминалов для приема оплаты картами. 

Обучение работе с программой на рабочем месте кассира.

Запуск «1С:Управление нашей фирмой» в магазине детской одежды «Золотая рыбка»

Контролируем отчеты

На основании введенных статусов заказов покупателей начали оценивать воронку продаж.

Запуск «1С:Управление нашей фирмой» в магазине детской одежды «Золотая рыбка»

Стало понятно, что много покупателей теряем, если товара нет в наличии и его нужно ждать.

Воронка продаж по индивидуальным заказам на производство показала, что теряем покупателей как на этапе подготовки дизайн-проекта, так и на этапе ожидания производства.

Итого за 11,5 часов база учета подготовлена и сотрудники магазинов начали работать в новой программе.

Автор:

Ирина Митрофанова

методист «1С:Управление нашей фирмой»

Оценить статью: