Мы, компания «Проектные решения» (1С:Франчайзи) из города Перми, хотим поделиться своим опытом автоматизации оперативного и управленческого учёта в известной российской компании, лидере в сфере декоративной раскладки для светопрозрачных конструкций, с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой». Уверены, наш опыт станет ценным ориентиром для многих!
О компании
Компания «Декоративная-раскладка» — один из ведущих российских производителей и поставщиков декоративной раскладки для светопрозрачных конструкций. Центральный офис расположен в городе Пермь.
Основанная в 2014 году как скромное предприятие, «Декоративная-раскладка» расцвела в инновационного лидера отрасли. Все эти годы компания не просто работала, а творила, развивая себя и рынок декоративной раскладки для окон. От первых шагов с итальянскими шпросами до разработки уникального алюминиевого фальш-переплета «Виктория» и собственных неповторимых декоративных элементов — компания постоянно стремится к совершенству.
В 2022 году заслуженно зарегистрирован Товарный Знак «Декоративная-раскладка», подтверждая уникальность и узнаваемость бренда.
Главная миссия компании — дарить каждому возможность создавать вокруг себя прекрасный и уютный мир, отражающий индивидуальность и отвечающий самым высоким требованиям.
Среди клиентов компании — как гиганты стекольной индустрии, такие как RGS, Mascoglass, STIS и предприятия полного цикла: Экоокна, Штандарт, Амега, Стеклодом; так и множество небольших оконных компаний, производящих ПВХ, алюминиевые и деревянные окна по всей России и странами ближнего зарубежья.&
Помимо производства и поставки декоративной раскладки и светопрозрачных конструкций, компания предлагает ряд востребованных услуг:
- Услуги по загибу профиля декоративной раскладки:
Всегда в наличии современные гибочные станки. Клиенты часто обращаются с запросами на изготовление изящных арочных конструкций из шпрос. Раньше, из-за отсутствия специализированного оборудования, такие заказы срывались, а клиенты теряли прибыль и доверие заказчиков. Теперь «Декоративная-раскладка» искусно загнет декоративный профиль по заданным размерам и отправит в разобранном виде, позволяя клиенту легко собрать конструкцию на своем производстве. Предприятиям, регулярно работающим с гнутыми профилями, предлагается приобрести надежный гибочный станок и удобный стол для сборки декоративной раскладки.
- Услуги по расчету окон с декоративной раскладкой:
Иногда фантазии дизайнеров не знают границ, и возникают сложности с технической реализацией самых смелых идей. «Декоративная-раскладка» профессионально рассчитает проект и поможет оценить возможность воплощения в жизнь даже самого сложного замысла.
- Услуги по покраске декоративной раскладки:
Для придания индивидуальности каждому проекту клиентам предлагается широкая палитра цветов по каталогу RAL.
- Производство элементов декоративной раскладки собственной разработки:
Производство локализовано в России, что позволяет фиксировать цены в рублях, защищая клиентов от валютных колебаний, что выгодно отличает продукцию компании от импортных аналогов.
Задачи проекта и выбор решения
На момент нашего знакомства в 2017 году «Декоративная-раскладка» была молодой, но амбициозной организацией с небольшим штатом сотрудников (4−5 человек). Для управленческого учёта использовались «1С:Торговля и склад 7.7» и «1С:Бухгалтерия 8».
Программа «1С:Торговля и склад 7.7» не соответствовала актуальным потребностям компании и не имела потенциала для дальнейшего развития. В связи с этим руководство компании приступило к выбору автоматизированной системы управленческого учёта, которая позволит решать бизнес-задачи планирования, учёта и анализа на производстве, а также обеспечит синхронизацию первичных документов с «1С:Бухгалтерия 8».
Для выбора оптимального решения 1С наш менеджер предложил два варианта: «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Управление нашей фирмой 8».
По итогам анализа, выбор был сделан в пользу продукта «1С:Управление нашей фирмой 8» по следующим причинам:
- Более привлекательная стоимость лицензий;
- Перспективный подход руководства, учитывающий планы по развитию собственного производства.
В отличие от выбранного решения, в продукте «1С:Управление торговлей 8» отсутствовал блок, необходимый для управления производством. На момент обращения в нашу компанию собственного производства еще не было, однако существовали планы по его созданию.
Этапы внедрения «1С:УНФ»
1. Проектирование и настройка системы
Разработана архитектура решения, произведена настройка функциональных опций, выполнена адаптация конфигурации под специфику бизнеса заказчика.
2. Перенос НСИ и структурирование данных
Выполнен перенос нормативно — справочной информации, создана и упорядочена структура номенклатуры, характеристик и свойств продукции.
3. Настройка ценообразования
Разработаны различные виды цен (оптовые, розничные, акционные, фиксированные), сформированы ценовые группы, внедрен механизм гибкого регулирования ценовой политики.
4. Интеграция модуля 1С:Битрикс в «1С:Управление нашей фирмой», настройка выгрузки на сайт компании, которая проходила в несколько этапов:
- Первоначальное заполнение настроек модуля 1С:Битрикс для выгрузки данных на веб-сайт;
- Настройка структуры номенклатуры, характеристик, доп. свойств для отображения на сайте;
- Осуществление мониторинга и обеспечение безопасности данных, особенно защиту от несанкционированного доступа и проведение регулярных аудитов.
5. Разработка механизма автоматического формирования цен
Создана внешняя обработка по регламенту с учетом валютных колебаний. Это позволило автоматизировать ценообразование и минимизировать риски, связанные с изменением курса валют.
6. Автоматический пересчет стоимости заказов
Реализован функционал динамической конвертации цен в рубли по актуальному курсу, что повысило точность расчетов и снизило финансовые риски.
7. Настройка и внедрение блока «Производство» в «1С:Управление нашей фирмой 8».
В рамках данных работ выполнена настройка функциональных опций по блоку «Производство», настроены цепочки документов по отражению операций производства, настроены права пользователей, проведено обучение ответственных пользователей за этот блок, настроены аналитические отчеты для отражения реальной картины производственного цикла на предприятии.
8. Обучение и написание инструкций.
Сотрудники прошли обучение по сертифицированному куру от фирмы 1С, а также получили разработанные нами инструкции по эксплуатации системы.
Результаты проекта
Внедрение системы «1С:Управление нашей фирмой 8» позволило компании «Декоративная-раскладка» получить гибкую и масштабируемую конфигурацию, соответствующую актуальным потребностям бизнеса и обладающую потенциалом для дальнейшего развития. Это привело к значительному повышению эффективности работы, повысило точность и оперативность управленческого учета и позволило оптимизировать управление ресурсами компании.
Для выполнения всех этих работ потребовались глубокие знания в области информационных технологий и системного анализа.
Наше сотрудничество с «Декоративная-раскладка» продолжается уже много лет. Несмотря на успешно внедренную и исправно функционирующую IT-систему, мы активно поддерживаем наших партнеров. Система «1С:Управление нашей фирмой 8» находится на сопровождении в рамках договора официального сопровождения, регулярно обновляется, а наши специалисты всегда готовы прийти на помощь.
Проект выполнила компания «Проектные решения».
