О клиенте
Консультационно-диагностический центр «Добрый доктор» — крупнейший медицинский центр Алтайского края, предоставляющий широкий спектр услуг по диагностике, лечению и профилактике заболеваний.
По результатам участия в XV и XVI Межрегиональных специализированных медико-экологических выставках «Человек. Экология. Здоровье» клиника признана победителем и награждена медалью ярмарки и дипломом в номинации «Лучший медицинский центр» 2010, 2011 и 2015 года.
КДЦ «Добрый доктор» существует с 2000 года. Среди врачей центра: 7 кандидатов медицинских наук, 30 врачей высшей квалификационной категории, 10 врачей первой квалификационной категории. В трех филиалах центра работает более 230 сотрудников.
Переход на КЭДО вызван особенностями кадрового документооборота КДЦ «Добрый доктор»:
1. Сложная структура согласования.
В центре действует сложная структура согласования отсутствий. В процессе согласования принимает участие сотрудник, не являющимся руководителем подразделения, но имеющий полномочия для принятия решений.
2. Несколько филиалов.
Структура представлена несколькими филиалами в разных районах города, что также вызывает трудности при работе с кадровой документацией.
3. «Полный пакет» кадрового документооборота.
В центре ведется полный кадровый документооборот, охватывающий все аспекты трудовых отношений от приема на работу до командировок и работы в выходные и праздничные дни.
Цели внедрения кадрового электронного документооборота при помощи сервиса «1С:Кабинет сотрудника»:
- Сокращение трудозатрат на ведение кадрового документооборота.
- Сокращение времени на создание, согласование и подписание документов.
- Стремление соответствовать тенденциям рынка в прогрессивном подходе к управлению кадровой документацией, улучшению производительности и созданию комфортных условий для сотрудников.
Как проходил процесс внедрения КЭДО в КДЦ «Добрый доктор»:
Для эффективного и качественного внедрения КЭДО была сформирована проектная команда, состоящая из специалистов Группы компании «1С-Галэкс» и сотрудников кадровой службы КДЦ «Добрый доктор».
В команду входил:
- Менеджер проекта, контролирующий этапы, сроки и процессы внедрения;
- Кадровый отдел КДЦ «Добрый доктор», отвечающий за постановку задач;
- Технический специалист КДЦ «Добрый доктор», отвечающий за настройку сервиса на рабочих местах
- Консультант-эксперт по работе с программами 1С, занимающийся настройкой сервиса и всех необходимых функций
Проект внедрения кадрового документооборота на базе сервиса 1С:Кабинет сотрудника происходил в несколько этапов.
Этап 1. Демо
Консультант-эксперт провел демонстрацию возможностей сервиса 1С:Кабинет сотрудника, показал основные принципы работы, ответил на все возникшие вопросы
Этап 2. Подготовка
На данном этапе был подключен бесплатный тестовый доступ, произведено обучение ключевых сотрудников, также первоначальная настройка сервиса.
Кроме этого, разработаны положения и соглашения о переходе на КЭДО.
Этап 3. Запуск
После всех подготовительных работ начался этап запуска самого сервиса, настройка обмена с программным продуктом «1С:Зарплата управление персоналом 8» и подключение пользователей.
Этап 4. Сопровождение
Информационную поддержку при внедрении сервиса 1С:Кабинет сотрудника, а также дальнейшее сопровождение оказывает Группа компаний «1С-Галэкс». Были выполнены доработки по внедрению произвольных шаблонов заявлений.
ГК 1С-Галэкс уже более 20 лет автоматизирует процессы организаций как государственного, так и коммерческого сектора, лидер региона по сопровождению программных продуктов 1С, обладающий высокими компетенциями, подтвержденными статусами и сертификатами Фирмы «1С».
Документы, которые были переведены в электронный вид, благодаря кадровому ЭДО:
- расчетные листки;
- документы, связанные с отсутствием сотрудников (командировки, все виды отпусков, отсутствия);
- документы премирования;
- документы оформления работы в выходные и праздники;
- собственные виды произвольных документов (например, ходатайство на поощрение).
Каких результатов удалось достичь КДЦ «Добрый доктор» при переходе на КЭДО:
Все цели, поставленные на этапе внедрения, были достигнуты. В настоящее время весь кадровый документооборот центра полностью переведен в электронный вид. 100% сотрудников КДЦ «Добрый доктор» были подключены к сервису 1С:Кабинет сотрудника.
- Значительно сократилось количество ручного труда и бумажной работы, так как кадровая служба получила возможность подготавливать документы в программном продукте «1С:Зарплата управление персоналом 8» и направлять их сотрудникам через мобильное приложение сервиса 1С:Кабинет сотрудника.
- Возросла скорость согласования документов, благодаря эффективно выстроенным маршрутам согласования.
- Повысилась эффективность взаимодействия с сотрудниками из территориально удаленных филиалов.
- Ускорилось подписание и получение документов — сотрудники больше не тратят время на личные визиты в бухгалтерию.
Партнер выполнивший внедрение: группа компаний «1С-Галэкс».
