Общество с ограниченной ответственностью «ГОРГАЗ» — это отраслевое предприятие, занимающееся строительством инженерных коммуникаций для газоснабжения, водоснабжения и водоотведения. Основной вид деятельности Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения. Штат компании насчитывает около 50 сотрудников и ежегодно растет.
В начале 2025 года, в связи с активным расширением штата, компания приняла решение о переходе на кадровый электронный документооборот. Бумажный документооборот стал не только дорогостоящим, но требовал значительных временных затрат. Большинство сотрудников работают удаленно, отправка документов требовала постоянного контроля и значительных ресурсов. Очень часто возникали ситуации, когда сотрудники забывали подписывать документы, такие как приказы на отпуск, что приводило к их потере.
После изучения различных предложений, компания остановилась на сервисе 1С:Кабинет сотрудника, который оказался наиболее удобным благодаря простоте использования и отсутствию необходимости в длительном обучении кадрового персонала. Удобный интерфейс и доступная стоимость также сыграли ключевую роль в принятии решения. Процесс внедрения и обучения занял не более месяца. На первом этапе было создано 50 личных кабинетов для сотрудников. Обучение прошло гладко, благодаря разработанным наглядным инструкциям. За период внедрения вопросы, связанные с использованием сервиса, возникали крайне редко, порядка 5 обращений. Переход на кадровый электронный документооборот был завершен в течение 30 дней, что позволило быстро адаптироваться к новым условиям работы.
Сейчас в сервисе 1С:Кабинет сотрудника подписываются все кадровые документы, которые разрешены законодательством, начиная с трудоустройства и заканчивая графиками сменности.
В результате внедрения кадрового электронного документооборота, трудозатраты отдела кадров значительно сократились, время на подписание и получение документов сведено к минимуму. Компания полностью отказалась от бумажных кадровых документов.
В настоящее время компания активно расширяет список доступных заявлений от сотрудников и настраивает дополнительные шаблоны. Клиент доволен сервисом и при расширении штата сразу оформляет дополнительные пакеты кабинетов.
Партнер, осуществивший внедрение: Логасофт Вологда.
