Компания «Икс Электроникс» занимается разработкой, производством и поставкой электронных устройств для различных отраслей промышленности. Центральный офис и производственные мощности предприятия расположены в Москве. Компания выполняет полный цикл работ — от проектирования печатных плат до сборки и тестирования готовой продукции. Все процессы разработки и производства сертифицированы в соответствии с международными стандартами качества.
Высокий темп работы компании и необходимость оперативного оформления кадровых документов стали причиной перехода на кадровый электронный документооборот. При выборе решения основными критериями были удобство использования и практичность. Бумажный документооборот уже не в полной мере соответствовал темпу работы компании, поэтому требовался современный цифровой инструмент для взаимодействия сотрудников с кадровой службой.
Компании была предоставлена возможность протестировать сервис «1С:Кабинет сотрудника» в течение двухмесячного тестового периода. За это время специалисты оценили возможности сервиса в реальных условиях и убедились, что его функциональность полностью соответствует потребностям компании. По итогам тестирования было принято решение о переходе на постоянное использование сервиса.
В рамках внедрения в электронный вид были переведены все необходимые кадровые документы, оформление которых регулирует трудовое законодательство. В процессе внедрения был проведен анализ, который показал, что типового функционала программного продукта: «1С:Кабинет сотрудника» оказалось достаточно для решения кадровых задач компании, поэтому дополнительные доработки не потребовались.
Внедрение прошло без существенных сложностей. Было проведено обучение, сотрудники быстро освоили работу с сервисом, а кадровая служба получила удобный инструмент для подготовки, согласования и подписания кадровых документов.
В настоящее время компания использует типовые возможности «1С:Кабинет сотрудника». В качестве пожелания по развитию решения заказчик отметил доработку встроенного мессенджера, чтобы сделать обмен документами и взаимодействие сотрудников внутри системы еще удобнее.
Партнер, осуществивший внедрение: Аксиома-Софт, Москва
