О компании: Акционерное Общество «Краснодарбланкиздат» (АО «КБИ») оказывает издательские, полиграфические и сопутствующие услуги — от разработки дизайна и печати полиграфической продукции до реализации более 500 готовых типовых форм бухгалтерского учета и бумажно-беловых товаров. Также изготавливает защищенную от подделок полиграфическую продукцию и является сегодня единственным на юге России её законным производителем.
Зачем понадобилась автоматизация?
Учет на предприятии велся в информационной системе, которая была написана и долгие годы дорабатывалась и сопровождалась собственными силами, а именно силами одного ИТ-специалиста. Хотя система создавалась и адаптировалась под конкретные нужды организации, оставались участки и бизнес-процессы, которые не были автоматизированы и велись вручную с помощью электронных таблиц и бумажных носителей.
Решение: перейти на другую информационную систему, которая поможет повысить эффективность работы компании, ускорит взаимодействие служб, и при этом будет несложной для работы сотрудников. Для решения этих задач выбрали «1С:УНФ 8. Полиграфия 2».
Внедрение программы помогло ускорить процессы выписки и передачи заказов клиентов в производство, уменьшить трудозатраты на оформление хозяйственных операций. А также привести в порядок и актуализировать нормативно-справочную информацию и контролировать её корректность в дальнейшем. Автоматизация на «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» позволила вести оперативный учет остатков на складах и максимально точно учитывать затраты относящиеся к выпуску продукции. Таким образом, сложилась единая система, которая значительно упрощает ведение учета и исключает ошибки.
Проект был выполнен за 1 год, автоматизировано 30 рабочих мест.
Результаты автоматизации
- сократили время на обработку информации и получение необходимой статистики
- исключили ошибки и повторный ввод информации за счет вовлечения в информационную систему всех участков
- значительно сократили трудозатраты на сопровождение системы. Для обновления и поддержания системы в актуальном и работоспособном состоянии теперь достаточно одного сотрудника
- повысили прозрачность при определении себестоимости продукции. Это особенно актуально для заказной продукции, когда каждый заказ имеет уникальные параметры, подразумевает индивидуальные показатели технологических потерь, производимых операций, используемого оборудования и человеческих трудозатрат
- появилась возможность оперативно контролировать остатки и движение запасов на любой момент времени
- актуализировали складской учет в части нормативно-справочной информации и начальных остатков.
- полностью автоматизировали розничный магазин и розничную торговлю на предприятии. Внедрение «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» позволило укомплектовать три рабочих места всем необходимым торговым оборудованием, что упростило учет и уменьшило трудозатраты.
Проект выполнила компания «Портал-Юг».
