Для екатеринбургской компании ТПК «Эрудит» поставки обуви — это дополнительная услуга заказчикам — образовательным учреждениям. Объем продаж не превышает 200 пар в год. Но даже такое небольшое количество потребовало интеграции с системой «Честный знак».
О клиенте
ТПК «Эрудит» c мая 2018 года занимается комплексным снабжением школ и детских садов по всей России: поставляет мебель и оборудование для школьных классов, детских комнат, бытовых помещений и т. д.
Полный каталог продукции содержит более 9000 наименований: от предметных кабинетов и спортзала, до пищеблока и пришкольного участка.
Обязательная маркировка обуви
По запросам клиентов компания начала поставлять спортивную обувь, и с 1 июля 2020, как и все участники оборота обувной продукции, должна передавать сведения в информационную систему маркировки и прослеживания продукции (ИС МП) «Честный знак».
ТПК «Эрудит» для ведения учета использует программы системы 1С:Предприятие, поэтому было решено использовать возможности внедренных программных продуктов.
За реализацию проекта взялась IT-компания АСП.
Что сделано
Специалист АСП удаленно подключился и настроил на базе программы «1С:Бухгалтерии 8» функциональность по маркировке обуви.
Пользователи программы получили подробную инструкцию, как передавать сведения об обороте обувной продукции в информационную систему маркировки и прослеживания продукции (ИС МП), как промаркировать остатки, отразить приобретение и реализацию.
Теперь после продажи товара информация с кассы поступает в «Честный знак», и код товара выводится из оборота. Также упрощен прием документов по реализации и поступлению маркированной обуви: если раньше процесс занимал около месяца, так как приходилось ждать письменных подтверждений от поставщиков, то сейчас — всего один день.
Ирина Колесникова, бухгалтер ТПК «Эрудит»: «За время совместной работы сотрудники компании АСП проявили себя как квалифицированные специалисты, способные предложить подходящие варианты решения проблемы, быстро и качественно помочь разобраться во всех настройках программы, доходчиво объяснить, как пользоваться системой».
Как работа в облачном сервисе «1C:Fresh» помогла во время пандемии
Организация давно использует программы фирмы «1С» для ведения учета. В январе 2020 ТПК «Эрудит» перешла с коробочной версии программы на работу в облачном сервисе «1C:Fresh». Во время пандемии коронавируса это очень помогло компании: доступ в программу был у всех сотрудников, которым он необходим. Это позволило не прерывать взаимодействие с поставщиками и системой «Честный знак» даже в режиме самоизоляции.
Ирина Колесникова, бухгалтер ТПК «Эрудит»: «1C:Fresh помог нам быстро и удобно работать в нестабильной ситуации пандемии коронавирусной инфекции».
