Как автоматизация помогла хлебоприемному предприятию

О компании

История ОАО «Дубиновское хлебоприемное предприятие», расположенного в Оренбургской области, началась с небольшого деревянного элеватора и трех деревянных зерноскладов.

Предприятие принимает, хранит, подрабатывает* семена и маслосемена, перерабатывает зерна в муку, а зерноотходы — в корма. Компания принимает зерно от хозяйств Башкирии, Зиянчуринского и Кувандыкского районов.

*Подработка — процесс, при котором зерно проходит экспертизу. Основные критерии оценки — сорность и уровень влажности. Подработку проводят во время приемки, отгрузки и хранения зерна.

Какие проблемы решали

Учет приема и обработки зерна производился вручную, с использованием разнородных и не связанных между собой расчетов, без возможностей сквозной аналитики.

Формирование необходимых отраслевых и регламентированных отчетов требовало много времени и огромных усилий. Получить оперативные и сводные данные по первому требованию было невозможно. Возникали неточности при вводе первичной информации, данные вносились с задержками, а бумажные носители были ненадежным источником информации.

Требовалось сформировать и наладить такие отношения с клиентами и поставщиками, чтобы всю информацию по ним можно было получать в автоматическом режиме.

Решение от Концепт Софт

Руководство предприятия обратилось в компанию «Концепт-Софт» — партнеру фирмы «1С», у которого есть специализированное решение по хранению, учету и переработке зерна собственной разработки.

Конфигурация «Концепт-Софт» «Элеватор + Мука + Комбикорм 8» содержит отчеты, позволяющие получить основные экономические показатели, и формирует отраслевые печатные формы первичных и отчетных документов. Например, «Акт зачистки», «Приказ на отгрузку», «Акт подработки», «Распоряжение на подработку», «Отчет о движении зерна», «Журнал регистрации лабораторных анализов» и т. д.

Также предусмотрено формирование основных утвержденных форм платежно-расчетных документов: платежное поручение, платежное требование, платежный ордер и инкассовое поручение.

Результаты 

Благодаря работам по автоматизации удалось:

• автоматизировать бизнес-процессы приемки, очистки, сушки, хранения и отгрузки. Организовать прием, подработку зерна, отпуск в переработку, передачу продукции из производства на склад и зачистку производственного корпуса, перевод зерна из одного вида заготовки в другой и рассчитывать стоимость оказанных предприятием услуг. Все данные с весовых площадок, лаборатории, производственных и мукомольных цехов автоматически загружаются в «1С», вносятся данные анализов и формируются цепочки документов; 
• рассчитывать рецепты и отгрузку комбикормов, вести учет рассыпного, тарированного, гранулированного комбикорма, а также формировать карточки лабораторного анализа;
• перейти с бумажного учета, повысив производительность сотрудников в два раза;
• уменьшить время при оформлении первичной документации и снизить вероятность ввода неточных данных;
• настроить контроль сроков дебиторской задолженности;
• добиться оптимизации процесса подработки партий зерна и получить экономию на подработке в размере 9%. Зерно, принятое элеватором, хранится и смешивается от разных поставщиков с разными исходными данными. Программа позволила предварительно анализировать варианты смешивания партий зерна моделированием технологических операций. В результате экономится время и основные технологические ресурсы — электроэнергия, тепло, вода, повышается производительность труда и снижается трудоемкость.

Качество учета выросло и вышло на современный, достойный уровень.

Оборотные средства предприятия увеличились на 17%, а за счет внедрения программы лояльности и других маркетинговых инструментов количество постоянных клиентов увеличилось на 8%.

Персонал в короткие сроки разобрался в специфике ведения учета в «1С:Предприятие 8» благодаря проведенному обучению. В течение месяца были обучены три ключевых специалиста специфике и особенностям оперативного учета и основам работы в «1С:Комплексная автоматизация».

Работы по автоматизации выполнены компанией «Концепт-Софт».