Развитие сотрудников в 1С:ЗУП КОРП Часть 1. Кадровый резерв

В 1С:ЗУП КОРП есть подсистема, позволяющая автоматизировать подготовку в кадровом резерве. Рассмотрим ее возможности:

• Кто может быть резервистом;
• Виды кадрового резерва;
• Карточку позиции кадрового резерва;
• Управление резервистами;
• Аналитику.

В 1С:ЗУП КОРП для Менеджеров по обучению и кадровому резерву в разделе Обучение и развитие есть помощник Кадровый резерв. Он комплексно показывает информацию о кадровом резерве.

• Резерв не назначен — Для должности не открыта позиция кадрового резерва;
• Резерв закончился — Список резервистов пуст.

Можно установить фильтр и посмотреть кадровый резерв выборочно.

Резервисты

Резервистами в 1С:ЗУП КОРП могут быть:

• Сотрудники;
• Кандидаты на вакансию, еще не принятые в штат.

Виды кадрового резерва

Кадровый резерв бывает на:

• Позицию штатного расписания — в 1С:ЗУП КОРП это целевой резерв;
• Должность или список должностей.

На одну позицию можно вести разные виды резерва, например:

• Стратегический;
• Оперативный.

Можно указать, какие должности для компании являются ключевыми, и аналитика поможет контролировать этот особо важный вид резерва.

Ключевые должности компании

В помощнике Кадровый резерв ключевые должности отмечены пиктограммой

Ключевые для компании должности указывают в списке Обучение и развитие / Ключевые должности. Должность может быть ключевой для

• компании, в таком случае в списке не указывают подразделение;
• указанных в списке подразделений.

Резерв целевой

Если резерв открыт на позицию штатного расписания, помощник показывает, что резерв является целевым.

Позиция кадрового резерва

Когда открывают позицию кадрового резерва, в карточке указывают:

• Резервистов готовят на:
  • Позицию штатного расписания;
  • Должность или список должностей;
• Профиль должности;
• Общие требования;
• Требования:
  • Выполняемые функции;
  • Характеристики и требуемый уровень владения;
• Программу подготовки резервистов.

Пример. Кадровый резерв на список должностей.

Пример. Целевой кадровый резерв на позицию штатного расписания.

Для резервистов указаны общие требования.

Перечислены выполняемые функции, требуемые характеристики (знания, навыки, личные качества и прочие характеристики) и необходимый уровень владения.

Выполняемые функции и требования к характеристикам можно:

• подбирать вручную;
• заполнять на основании профиля должности.

Управление резервистами

Помощник для каждой позиции кадрового резерва показывает данные:

• Резервистов;
• Сотрудников, работающих на должности позиции резерва;
• Кандидатов в резерв;
• Потенциальных резервистов;
• Прошлых резервистов.

Рассмотрим каждую из категорий.

Кадровый резерв. Резервисты

Начальник отдела обучения выделила позицию резерва Директор магазина. На вкладке Резервисты отображаются:

• Карточки кандидатов и сотрудников, зачисленных в резерв. Кликом на ФИО открывается карточка кандидата или физического лица;
• Название позиции резерва и вид — в нашем примере оперативный или стратегический. Кликом открывается карточка позиции кадрового резерва;
• Статус резервиста;
• Общая информация о резервисте — место его работы;
• Период пребывания в резерве;
• Наставник и куратор;
• Произвольная оценка резервиста;
• Результаты экспертной оценки на соответствие целевому профилю, который указан для позиции резерва;
• Индивидуальный план развития.

Можно управлять резервистами:

• Добавить — создать документ Включение в кадровый резерв;
• Исключить — создать документ Исключение из кадрового резерва;
• Кликом на статус резервиста — создать документ Изменение статуса готовности резервиста;
• Поставить/изменить произвольную оценку кликом на «звездочки»;
• Создать ИПР или открыть существующий.

В карточке позиции кадрового резерва отражаются резервисты (действующие и кандидаты в резерв):

Кадровый резерв. Сотрудники

Начальник отдела обучения выделила позицию резерва Директор магазина. На вкладке Сотрудники помощник показывает:

• Сотрудников, работающих на позиции резерва. Кликом на ФИО открывается карточка физического лица.

Кадровый резерв. Кандидаты в резерв

Процедура включения в резерв возможна:

• По заявкам;
• Без заявок.

Если компания использует Заявки на включение в кадровый резерв:

• В помощнике активна вкладка Кандидаты в резерв;
• Доступны документы Заявки на включение в кадровый резерв.

Если оформлена Заявка на включение в кадровый резерв, сотрудники или кандидаты на вакансию становятся Кандидатами в резерв.

После оформления документа Включение в кадровый резерв они становятся Резервистами.

Начальник отдела обучения выделила позицию резерва Директор магазина. На вкладке Кандидаты в резерв помощник показывает:

• Карточки кандидатов на вакансию и сотрудников — выдвиженцев в резерв. Кликом на ФИО открывается карточка кандидата или физического лица;
• Название позиции резерва и вид — в нашем примере оперативный или стратегический. Кликом открывается карточка позиции кадрового резерва;
• Общая информация о резервисте — место его работы;
• Дата выдвижения в резерв;
• Наставник и куратор;
• Произвольная оценка;
• Результаты экспертной оценки характеристик, которые требуются на позиции резерва.

Можно управлять кандидатами в резерв:

• Добавить сотрудника — создать документ Заявка на включение в кадровый резерв;
• Включить — создать документ Включение в кадровый резерв;
• Исключить — создать документ Исключение из кадрового резерва;
• Поставить/изменить произвольную оценку.

Для выдвижения в резерв создают Заявку на включение в кадровый резерв. При положительном решении на основании заявки включают кандидата в резерв.

В карточке позиции кадрового резерва выдвиженцы отображаются в состоянии Кандидат.

Кадровый резерв. Потенциальные резервисты

В карточке позиции резерва можно указать целевой профиль должности. Если сотрудники компании (не резервисты и не кандидаты в резерв) проходили экспертную оценку на соответствие характеристик этому целевому профилю, помощник показывает этих людей на вкладке Потенциальные резервисты.

Начальник отдела обучения выделила позицию резерва Начальник управления. На вкладке Потенциальные резервисты отображаются:

• Карточки сотрудников, имеющих оценки экспертов на соответствие целевому профилю. Кликом на ФИО открывается карточка физического лица;
• Название позиции резерва. Кликом открывается карточка позиции резерва;
• Общая информация о сотруднике — место его работы;
• Результаты экспертной оценки на соответствие целевому профилю. Карточки потенциальных резервистов расположены сверху вниз в порядке убывания оценок. Кликом на оценку в карточке открывается отчет Индивидуальная оценка.

Можно управлять потенциальными резервистами:

• Включить в кандидаты — создать документ Заявка на включение в кадровый резерв;
• Включить в резерв — создать документ Включение в кадровый резерв

Кадровый резерв. Прошлые резервисты

Начальник отдела обучения выделила позицию резерва Начальник управления. На вкладке Прошлые резервисты отображаются:

• Карточки кандидатов и сотрудников, которые ранее были в резерве. Кликом на ФИО открывается карточка кандидата или физического лица;
• Общая информация — место работы;
• Период пребывания в резерве;
• Причина исключения из резерва;
• Наставник и куратор.

Карточка сотрудника, физического лица

История пребывания в кадровом резерве открывается в карточке физического лица по гиперссылке Кадровый резерв.

Создание заявки на включение в кадровый резерв

Разместить заявку на включение в кадровый резерв сотрудника или кандидата на вакансию можно несколькими способами:

• Создать документ Заявка на включение в кадровый резерв в списке Обучение и развитие / Документы кадрового резерва или Обучение и развитие / Заявки на включение в кадровый резерв;
• В помощнике Кадровый резерв по команде:
  • Добавить на вкладке Кандидаты в резерв;
  • Включить в кандидаты на вкладке Потенциальные резервисты;
• В карточке сотрудника или физического лица по команде Создать заявку в группе данных Кадровый резерв.

Включение в кадровый резерв

Сотрудника или кандидата на вакансию можно включить в кадровый резерв несколькими способами:

• Создать документ Включение в кадровый резерв в списке Обучение и развитие / Документы кадрового резерва или Обучение и развитие / Включения в кадровый резерв;
• Создать документ Включение в кадровый резерв на основании Заявки на включение в кадровый резерв;
• В помощнике Кадровый резерв по команде:
  • Добавить на вкладке Резервисты;
  • Включить на вкладке Кандидаты в резерв;
  • Включить в резерв на вкладке Потенциальные резервисты;
• В карточке Позиции кадрового резерва по команде Включить в резерв на вкладке Резервисты;
• В карточке сотрудника или физического лица по команде Включить в резерв в группе данных Кадровый резерв.

Исключение из кадрового резерва

Сотрудника или кандидата на вакансию можно исключить из кадрового резерва несколькими способами:

• Создать документ Исключение из кадрового резерва в списке Обучение и развитие / Документы кадрового резерва или Обучение и развитие / Исключения из кадрового резерва;
• В помощнике Кадровый резерв по команде:
  • Исключить на вкладке Резервисты;
  • Исключить на вкладке Кандидаты в резерв;
• В документе Кадровый перевод по команде Исключить на вкладке Кадровый резерв;
• В документе Увольнение по команде Исключить на вкладке Кадровый резерв;
• В карточке сотрудника или физического лица по команде Исключить из резерва в группе данных Кадровый резерв.

Статус готовности резервиста

По мере подготовки резервистов можно изменить их статус.

Статусы готовности — это пополняемый справочник, в разных компаниях список статусов разный. Пример:

Статус указывают при включении в кадровый резерв.

Для изменения статусов готовности резервистов используют специальный документ.

Аналитика кадрового резерва

В разделе Обучение и развитие в Отчетах по обучению и развитию есть аналитические отчеты:

• Анализ кадрового резерва;
• Готовность кадрового резерва;
• Длительность подготовки резервистов;
• Кадровый резерв ключевых должностей;
• Позиции кадрового резерва;
• Целевые позиции кадрового резерва.

Настройки кадрового резерва

Администратор включает настройки использования кадрового резерва.

Поставляемые профили доступа

В поставку 1С:ЗУП КОРП включен профиль доступа Менеджер по обучению и кадровому резерву.