Универсальный корректировочный документ: от терминологии до свежих новостей

Универсальный корректировочный документ (УКД) — это единый электронный документ (ЭД), который представляет собой корректировочный счет-фактуру и первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) (далее — документ о согласии). В электронном виде УКД составляется в соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@. Именно этот формат гарантирует юридическую силу документа при обмене через операторов ЭДО.

Для чего применяют УКД 

В зависимости от выбранной составителем ЭД функции формат УКД может использоваться:

1. Как корректировочный счет-фактура ― (УКД (КСЧФ)).

Это основной документ для отражения изменения стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема). Документ аналогичен УПД (СЧФ)). Выставляется в соответствии с пунктами 3 статьи 168 и 5.2 статьи 169 НК РФ и является основанием для корректировки сумм НДС.

2. Как документ о согласии ― (УКД (ДИС)).

Это формат представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) сторон на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме (функция ДИС). Он аналогичен УПД (ДОП)) и не содержит счет-фактуру.

3. Как корректировочный счет-фактура и документ о согласии ― (УКД (КСЧФДИС)).

Это документ, который объединяет в себе функции двух предыдущих и аналогичен УПД (СЧФДОП)). Выставляется корректировочный счет-фактура, и оформляется документ на подтверждение согласия с этими изменениями.

Вывод. Какой именно формат использовать: только КСЧФ, только документ о согласии, оба сразу — зависит от вашего выбора и от того, что именно реализуется. Например:

• Если изменяется стоимость товаров (работ, услуг), реализация которых не облагалась НДС, т. е. при реализации не было счета-фактуры (оформлялся УПД (ДОП) или иной первичный документ), то и при корректировке не будет КСЧФ. Можно сформировать только УКД (ДИС).
• Если изменяется стоимость товаров (работ, услуг), реализация которых облагалась НДС, т. е. при реализации выставлялся счет-фактура (оформлялся УПД (СЧФ) и оформлялся первичный учетный документ или УПД (СЧФДОП)), то и при корректировке должен быть КСЧФ. Тогда будет формироваться или УКД (КСЧФДИС), или УКД (КСЧФ) и документ о согласии.

Как отправить УКД контрагенту в 1С-ЭДО

Корректировочный счет-фактура (УКД) оформляется на основании документа «Корректировка реализации», который, в свою очередь, формируется на основании документа «Реализация».

1. Проверьте настройки.
   Перед началом убедитесь в настройках ЭДО с вашим контрагентом, что используется нужный формат УКД и выбран нужный порядок обмена.

• Флажок «Ожидать ответную подпись» устанавливается в том случае, если требуется согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав).
• Флажок «Ожидать извещение о получении» устанавливается в том случае, если по взаимному согласию сторон обмена покупатель формирует извещение о получении УКД.
• Формат УКД (КСЧФ, ДИС или КСЧФДИС) выбирается в настройках обмена с конкретным контрагентом. Подробнее о смене форматов исходящих документов можно прочитать в справочнике 1С-ЭДО.

2. Создайте документ «Корректировка реализации».

Перейдите в документ «Реализация (акты, накладные, УПД)», который нужно скорректировать. Нажмите «Создать на основании» и выберите «Корректировка реализации» (рис. 1).

Рис. 1

3. Заполните данные и сформируйте УКД.
   В открывшемся ЭД (рис. 2):

• Укажите основание для корректировки (например, «Предоставление скидки»).
• В табличной части введите новые данные: скорректированные цены, количество или и то и другое.
• Выберите функцию УКД (для «1С: Бухгалтерии предприятия»). В «1С: Бухгалтерии предприятия» под табличной частью находится переключатель «УКД». Чтобы сформировать комбинированный документ УКД (КСЧФДИС) для операций с НДС, установите его в положение «УКД». В других решениях (1С: УНФ, «1С: Розница», 1С: ERP и т. д.) нужный формат УКД определяется автоматически на основе настроек ЭДО с контрагентом из шага 1.
• Проведитедокумент «Корректировка реализации».

Рис. 2

4. Отправьте УКД через 1С-ЭДО.

Чтобы просмотреть, подписать и отправить ЭД контрагенту, в документе «Корректировка реализации» нажмите «ЭДО» и выберите нужный вариант (рис 2.).

Свежие новости об УКД

ФНС России подготовила новый электронный формат УКД. Изменения связаны с двумя ключевыми нововведениями:

• учетом требований к прослеживаемости товаров: необходимо указывать стоимость прослеживаемой продукции;
• введением с 1 января 2025 года новых ставок НДС (5 % и 7 %) для налогоплательщиков на УСН.

Кроме того, согласно Федеральному закону от  28.11.2025 № 425-ФЗ с 1 января 2026 года повышена основная ставка НДС с 20 % до 22 % (с 20/120 до 22/122, с 16,67% до 18,03%). В связи с этим для отражения в УКД новых ставок внесены изменения в xsd-схему, размещенную на сайте ФНС России.

Присылайте свои вопросы по ЭДО и пожелания по темам для разбора в телеграм-канал 1С: ЭДО.