При приеме сотрудника фиксируют информацию о том, какое у него образование, какие курсы он закончил, какие документы получил.Во время работы сотрудник также может проходить обучение, получать сертификаты, удостоверения, свидетельства.
С одной стороны, в карточке Т-2 требуется показывать данные об образовании. С другой стороны, иногда важно хранить информацию о непрофильном образовании, курсах, семинарах
HR анализируют ее, принимая решение о переводе или продвижении сотрудника.
Получается, что
- хранить информацию о образовании, курсах, семинарах, тренингах нужно, но в карточке Т-2 отображать стоит не все.
- важно хранить и анализировать:
- сроки действия документов об образовании;
- ссылки на место хранения сканированных документов;
- ссылки на электронные версии.
Что нового в версиях 3.1.37
Для Дополнительного профессионального образования можно указать тип Прочее (а не только Переподготовка или Повышение квалификации).
Стало возможным не отображать некоторые сведения об образовании в карточке Т-2.
Об образовании физических лиц теперь можно хранить больше информации.
Новое об образовании физического лица
Для вида Дополнительное профессиональное образование можно указать тип Прочее.
Для вида Дополнительное профессиональное образование становится видимым и доступным опция Скрывать в Т-2.
Если указан тип Прочее, опция включается автоматически, отключить ее нельзя. В результате Прочее Дополнительное профессиональное образование, указанное в карточке сотрудника, в Т-2 не отображается.
Если выбран тип образования Переподготовка или Повышение квалификации, опцию можно установить или снять.
Дополнительное профессиональное образование отражено в Т-2.
Теперь об образовании физических лиц можно хранить больше информации:
- Дату окончания действия сертификата;
- Веб-ссылку на сертификат;
- Присоединенные файлы.
В списке образования сотрудников добавлена колонка Описание курса, где выводится Название курса.
В списке образования можно установить фильтр и Показывать только учитываемые в Т-2.
Образование кандидата, принятого в штат
В карточке кандидата хранятся сведения об образовании и курсах.
При одобрении кандидата создается Физическое лицо, Карточка физического лица заполняется информацией из Личных данных кандидата. Это происходит автоматически.
Сведения об образовании кандидата переносятся в образование физических лиц без изменений.
Информация о курсах записывается как Дополнительное профессиональное образование с типом Прочее.
Отчет Образования сотрудников
В отчете в группе данных Документ добавлена колонка Срок действия документа, подтверждающего образование.
Комментарии