История места позиции штатного расписания в структуре предприятия

Любая компания имеет Юридическую структуру.

Также может использоваться Организационная структура (справочник Структура предприятия). Она может совпадать со структурой Юридических лиц или отличаться от нее.

Если юридическая и организационная структура компании различаются, для позиции штатного расписания указывают ее место в Структуре предприятия.

Место позиции штатного расписания в Структуре предприятия может измениться со временем. Была потребность хранить историю изменения этой связи.

Что нового в версиях 3.1.37

Теперь в 1С:ЗУП КОРП можно отражать историю изменения места позиций штатного расписания в структуре предприятия. Для регистрации этих изменений разработан новый документ Изменение места позиции в структуре предприятия.

Рассмотрим пример.

В Крон-Ц. Филиал в г. Волгоград

1. до 1 мая 2026 года менеджеры по продажам и в юридической, и в структуре предприятия числились в розничных магазинах;
2. с 1 мая 2026 года в организационной структуре произошли изменения, и менеджеры по продажам должны числиться в структуре предприятия Дирекция ЮГ.

Разберем, как отразить эти структурные изменения в учете для всех возможных вариантов.

Вариант 1

В 1С:ЗУП КОРП:

1. историю изменения штатного расписания не ведут;
2. документ Изменение места позиции в структуре предприятия не используют.

Место позиции штатного расписания в структуре предприятия Кадровик может посмотреть и изменить в карточке позиции. По гиперссылке История изменения указывают, к какой Структуре предприятия и с какой даты относится позиция.

Вариант 2

В 1С:ЗУП КОРП:

1. историю изменения штатного расписания ведут;
2. документ Изменение места позиции в структуре предприятия не используют.

Историю места позиции штатного расписания в структуре предприятия Кадровик видит в карточке позиции, но не может изменить.

Изменить место позиции в структуре можно только в документах утверждения и изменения штатного расписания.

После проведения документов, история изменения места позиции в структуре предприятия обновляется в карточке позиции.

Вариант 3

В 1С:ЗУП КОРП:

1. историю изменения штатного расписания не ведут;
2. документ Изменение места позиции в структуре предприятия используют.

Историю места позиции штатного расписания в структуре предприятия Кадровик видит в карточке позиции, но не может изменить.

Меняют место позиции специальным документом Изменение места позиции в структуре предприятия.

Вариант 4

В 1С:ЗУП КОРП:

1. историю изменения штатного расписания ведут;
2. документ Изменение места позиции в структуре предприятия используют.

Историю места позиции штатного расписания в структуре предприятия Кадровик видит в карточке позиции, но не может изменить.

Документы утверждения и изменения штатного расписания показывают историю места позиции в структуре предприятия, но не позволяют изменить.

Меняют место позиции специальным документом Изменение места позиции в структуре предприятия.

Аналитика

Различные формы списков, например:

1. сотрудников,
2. штатного расписания,
3. вакансий и другие

отражают актуальную привязку позиции штатного расписания к Структуре предприятия.

В нашем примере так выглядит штатное расписание до 1 мая 2026 года.

Штатное расписание после внесенных изменений с 1 мая 2026 года:

Кадровый отчет Структура предприятия показывает, что на начало года менеджеры магазинов Крон-Ц. Филиал в г. Волгоград числились в магазинах.

После 1 мая 2026 года кадровый отчет Структура предприятия показывает, что менеджеры магазинов Крон-Ц. Филиал в г. Волгоград числятся в Дирекции ЮГ.

В карточке позиции штатного расписания отражается история ее места в структуре предприятия.

Включение опции

Настройки штатного расписания Администратор включает в Настройка/Кадровый учет/Настройка штатного расписания.

Опцию Настройка/Управление персоналом/Использовать документ изменения места позиции в структуре предприятия также включает Администратор.