Штрафы за нарушения в работе с кассами и чеками ККТ в 2025 году
С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в чеках в связи с новым форматом фискальных данных, описанные в отдельной статье.
В статье разберемся, какие могут быть последствия нарушений правил розничных продаж.
Штрафы за неприменение кассового аппарата перечислены в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ниже поговорим о нарушениях, за которые могут наказать торговые компании. Также расскажем, как подготовиться розничному бизнесу к работе по правилам.
Нарушения, влекущие штрафные санкции
В таблице показали список нарушений и штрафов, которые можно получить.
| Нарушение | Должностные лица | ИП | Организации |
| Неприменение ККТ | от 25% до 50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей | от 75% до 100% от суммы чека, но не менее 30 000 рублей | |
| Повторное неприменение ККТ и совокупная сумма без ККТ более 1 млн.руб. |
дисквалификация сроком от 1 до 2 лет |
приостановка деятельности до 90 дней | |
| Нарушения при применении и регистрации ККТ | предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей | предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей | |
| Непредставление информации и документов налоговой службе | |||
| Невыдача чека покупателю | предупреждение или 2000 рублей |
предупреждение или 10000 рублей |
|
В некоторых случаях штрафы могут быть более мягкими, например, если компания докажет социальную значимость для региона. Если нарушения малозначительны или ошибки в правилах делопроизводства, то суд может ограничиться предупреждением. Однако в большинстве случаев штрафные санкции остаются в силе.
О каждом нарушении расскажем подробно.
Неприменение ККТ
В случаях, когда в компании:
- нет кассового аппарата,
- касса есть, но кассир не пробил чек по завершению расчетов,
- кассир распечатал только слип чек банковского терминала,
- и в других аналогичных случаях, когда чек не сформирован ни в бумажном, ни в электронном виде,
на должностное лицо (кассира или продавца) может быть наложен штраф от 25% до 50% от размера суммы чека, но не менее 10 000 рублей;
на юридических лиц - от 75% до 100% размера суммы чека, но не менее 30 000 рублей.
Для расчета штрафа может быть принято несколько непробитых чеков. В этом случае в качестве базы расчетов принимается общая сумма продажи без чеков.
За один и тот же проступок можно наказать как кассира, так и организацию.
В кассовом аппарате закончилась кассовая лента и кассир отпустил товар трем покупателям на суммы 1 400, 1 600 и 2 000 рублей. Общая сумма нарушения составит 5 000 руб.
Несмотря на то, что 50% от покупки составит всего 2 500 руб., на кассира будет наложен минимально возможный штраф в размере 10 000 руб., а на предприятие - 30 000 руб.
Если нарушение зафиксировано повторно и совокупная сумма расчетов без ККТ составила 1 000 000 рублей и более, то за такое нарушение кассиру запретят занимать соответствующие должности сроком от 1 до 2 лет. Организации и ИП грозит приостановка деятельности до 90 дней.
Компании малого бизнеса и социально-ориентированные некоммерческие организации, если они состоят на момент проверки в соответствующих реестрах, могут рассчитывать на уменьшение штрафов вдвое против указанных выше.
Предупреждения для такого вида нарушений не предусмотрены.
Нарушения при применении и регистрации ККТ
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка и сроков регистрации ККТ, применение кассы вопреки установленному порядку, а также несоблюдение форматов фискальных данных и требований к печатной форме чека влекут за собой предупреждение или штраф. Для ИП или должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей; а для организации от 5 000 до 10 000 рублей.
Непредставление информации и документов налоговой службе
Если организации и ИП не предоставят в установленные сроки документы или иную информацию по запросу налоговой инспекции, она может ограничиться предупреждением или наложить штрафы.
Для ИП или должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей, а для организации от 5 000 до 10 000 рублей
Невыдача чека покупателю
Покупатель должен получить бумажный чек или бланк строгой отчетности в бумажном виде или в электронном виде на номер телефон или электронную почту. В противном случае он может пожаловаться в налоговую инспекцию.
В качестве санкций инспекция либо предупредит продавца, либо наложит штраф: на должностных лиц и ИП в размере 2 000 рублей, на юридических лиц - 10 000 рублей.
Все перечисленные выше взыскания имеют срок давности - 1 год.
Как подготовиться к розничной продаже по всем правилам?
- Купите кассовый аппарат. При этом нужно осмотрительно выбирать модель ККТ. Она должна быть включена в реестр кассовых аппаратов ФНС.
- Убедитесь перед началом использования кассы в актуальности версии программного обеспечения.
- Проверьте, что касса сертифицирована 1С. Сертифицированные ККТ перечислены в таблице.
- Подайте заявку на регистрацию кассового аппарата в ФНС и убедитесь, что касса зарегистрирована на вашу организацию. Не забывайте в дальнейшей работе подавать отчеты о замене фискальных накопителей, размещенных в кассовом аппарате.
- Настройте кассу. Инженер службы поддержки поможет вам в этом, выбрав нужную версию формата фискальных данных. Если вы продаете маркированные товары, версия должна быть не ниже 1.2.
Теперь можно пробивать чеки, передавать и высылать их покупателю.
Чеки коррекции
Если вы не пробили чек, то не дожидайтесь налоговой проверки и исправьте ситуацию сейчас. Пробейте чек коррекции на каждую пропущенную продажу. Для каждого чека с ошибкой вы тоже можете пробить чек коррекции.
Формат чека коррекции устанавливается законодательно (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@), чек должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в формате фискальных данных.
Если чек коррекции не соответствует требованиям, необходимо направить в ФНС разъяснения о корректировке.
Налоговая инспекция не предъявит претензий, если на момент получения заявления или чека коррекции в ФНС не знали о нарушении и представленный чек коррекции подтверждают исправления.
Комментарии