1С:Предприятие 8
Система программ

Штрафы за нарушения в работе с кассами и чеками ККТ в 2025 году

30 сентября 2025
Рейтинг статьи

Штрафы за нарушения в работе с кассами и чеками ККТ в 2025 году

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в чеках в связи  с новым форматом фискальных данных, описанные в отдельной статье.
В статье разберемся, какие могут быть последствия нарушений правил розничных продаж. 
Штрафы за неприменение кассового аппарата перечислены в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ниже поговорим о нарушениях, за которые могут наказать торговые компании. Также расскажем, как подготовиться розничному бизнесу к работе по правилам.

Нарушения, влекущие штрафные санкции

В таблице показали список нарушений и штрафов, которые можно получить. 

Нарушение  Должностные лица  ИП Организации
Неприменение ККТ от 25% до 50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей от 75% до 100% от суммы чека, но не менее 30 000 рублей
Повторное неприменение ККТ и совокупная сумма без ККТ более 1 млн.руб. дисквалификация сроком
от 1 до 2 лет
приостановка деятельности до 90 дней
Нарушения при применении и регистрации ККТ предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей
Непредставление информации и документов налоговой службе
Невыдача чека покупателю предупреждение или 2000 рублей предупреждение
или 10000 рублей

В некоторых случаях штрафы могут быть более мягкими, например, если компания докажет социальную значимость для региона.  Если нарушения малозначительны или ошибки в правилах делопроизводства, то суд может ограничиться предупреждением. Однако в большинстве случаев штрафные санкции остаются в силе.

О каждом нарушении расскажем подробно.

Неприменение ККТ

В случаях, когда в компании:

  • нет кассового аппарата,
  • касса есть, но кассир не пробил чек по завершению расчетов,
  • кассир распечатал только слип чек банковского терминала,
  • и в других аналогичных случаях, когда чек не сформирован ни в бумажном, ни в электронном виде,

на должностное лицо (кассира или продавца) может быть наложен штраф от 25% до 50% от размера суммы чека, но не менее 10 000 рублей;
на юридических лиц - от 75% до 100% размера суммы чека, но не менее 30 000 рублей.

Для расчета штрафа может быть принято несколько непробитых чеков. В этом случае в качестве базы расчетов принимается общая сумма продажи без чеков.
За один и тот же проступок можно наказать как кассира, так и организацию.

КЕЙС
В кассовом аппарате закончилась кассовая лента и кассир отпустил товар трем покупателям на суммы 1 400, 1 600 и 2 000 рублей. Общая сумма нарушения составит 5 000 руб.

Несмотря на то, что 50% от покупки составит всего 2 500 руб., на кассира будет наложен минимально возможный штраф в размере 10 000 руб., а на предприятие - 30 000 руб.

Если нарушение зафиксировано повторно и совокупная сумма расчетов без ККТ составила 1 000 000 рублей и более, то за такое нарушение кассиру запретят занимать соответствующие должности сроком от 1 до 2 лет. Организации и ИП грозит приостановка деятельности до 90 дней.

Компании малого бизнеса и социально-ориентированные некоммерческие организации, если они состоят на момент проверки в соответствующих реестрах, могут рассчитывать на уменьшение штрафов вдвое против указанных выше.

Предупреждения для такого вида нарушений не предусмотрены.

Нарушения при применении и регистрации ККТ

Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка и сроков регистрации ККТ, применение кассы вопреки установленному порядку, а также несоблюдение форматов фискальных данных и требований к печатной форме чека влекут за собой предупреждение или штраф. Для ИП или должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей; а для организации от 5 000 до 10 000 рублей.

Непредставление информации и документов налоговой службе

Если организации и ИП не предоставят в установленные сроки документы или иную информацию по запросу налоговой инспекции, она может ограничиться предупреждением или наложить штрафы.
Для ИП или должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей, а для организации от 5 000 до 10 000 рублей

Невыдача чека покупателю    

Покупатель должен получить бумажный чек или бланк строгой отчетности в бумажном виде или в электронном виде на номер телефон или электронную почту. В противном случае он может пожаловаться в налоговую инспекцию. 
В качестве санкций инспекция либо предупредит продавца, либо наложит штраф: на должностных лиц и ИП в размере 2 000 рублей, на юридических лиц - 10 000 рублей.

Все перечисленные выше взыскания имеют срок давности - 1 год.

Как подготовиться к розничной продаже по всем правилам?

Чек-лист для розничного продавца

  1. Купите кассовый аппарат. При этом нужно осмотрительно выбирать модель ККТ. Она должна быть включена в реестр кассовых аппаратов ФНС.
  2. Убедитесь перед началом использования кассы в актуальности версии программного обеспечения.
  3. Проверьте, что касса сертифицирована 1С. Сертифицированные ККТ перечислены в таблице.
  4. Подайте заявку на регистрацию кассового аппарата в ФНС и  убедитесь, что касса зарегистрирована на вашу организацию. Не забывайте в дальнейшей работе подавать отчеты о замене фискальных накопителей, размещенных в кассовом аппарате.
  5. Настройте кассу. Инженер службы поддержки поможет вам в этом, выбрав нужную версию формата фискальных данных. Если вы продаете маркированные товары, версия должна быть не ниже 1.2.

Теперь можно пробивать чеки, передавать и высылать их покупателю.

Чеки коррекции

Если вы не пробили чек, то не дожидайтесь налоговой проверки и исправьте ситуацию сейчас. Пробейте чек коррекции на каждую пропущенную продажу. Для каждого чека с ошибкой вы тоже можете пробить чек коррекции.
Формат чека коррекции устанавливается законодательно (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@), чек должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в формате фискальных данных.

Если чек коррекции не соответствует требованиям, необходимо направить в ФНС разъяснения о корректировке.

Налоговая инспекция не предъявит претензий, если на момент получения заявления или чека коррекции в ФНС не знали о нарушении и представленный чек коррекции подтверждают исправления.

Автор:

Ольга Салимова

Оценить статью:

Комментарии

0

Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!