Штрафы за нарушения в работе с кассами и чеками ККТ в 2025 году

Штрафы за нарушения в работе с кассами и чеками ККТ в 2025 году

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в чеках в связи с новым форматом фискальных данных, описанные в отдельной статье. Разберемся, какие могут быть последствия нарушений правил розничных продаж. Штрафы за неприменение кассового аппарата перечислены в статье 14.5 Кодекса Р Ф об административных правонарушениях. Ниже поговорим о нарушениях, за которые могут наказать торговые компании. Также расскажем, как подготовиться розничному бизнесу к работе по правилам.

• Нарушения, влекущие штрафные санкции:
  • неприменение ККТ,
  • нарушения при применении и регистрации ККТ,
  • непредставление документов налоговой службе,
  • невыдача чека покупателю;
• Подготовка бизнеса к работе по новым правилам.

Нарушения, влекущие штрафные санкции

В таблице показали список нарушений и штрафов, которые можно получить.

В некоторых случаях штрафы могут быть более мягкими, например, если компания докажет социальную значимость для региона. Если нарушения малозначительны или ошибки в правилах делопроизводства, то суд может ограничиться предупреждением. Однако в большинстве случаев штрафные санкции остаются в силе.

О каждом нарушении расскажем подробно.

Неприменение ККТ

В случаях, когда в компании:

• нет кассового аппарата,
• касса есть, но кассир не пробил чек по завершению расчетов,
• кассир распечатал только слип чек банковского терминала,
• и в других аналогичных случаях, когда чек не сформирован ни в бумажном, ни в электронном виде,

на должностное лицо (кассира или продавца) может быть наложен штраф от 25% до 50% от размера суммы чека, но не менее 10 000 рублей; на юридических лиц — от 75% до 100% размера суммы чека, но не менее 30 000 рублей.

Для расчета штрафа может быть принято несколько непробитых чеков. В этом случае в качестве базы расчетов принимается общая сумма продажи без чеков. За один и тот же проступок можно наказать как кассира, так и организацию.

Компании малого бизнеса и социально-ориентированные некоммерческие организации, если они состоят на момент проверки в соответствующих реестрах, могут рассчитывать на уменьшение штрафов вдвое против указанных выше.

Предупреждения для такого вида нарушений не предусмотрены.

Нарушения при применении и регистрации ККТ

Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка и сроков регистрации ККТ, применение кассы вопреки установленному порядку, а также несоблюдение форматов фискальных данных и требований к печатной форме чека влекут за собой предупреждение или штраф. Для И П или должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей; а для организации от 5 000 до 10 000 рублей.

Непредставление информации и документов налоговой службе

Если организации и ИП не предоставят в установленные сроки документы или иную информацию по запросу налоговой инспекции, она может ограничиться предупреждением или наложить штрафы. Для И П или должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей, а для организации от 5 000 до 10 000 рублей

Невыдача чека покупателю

Покупатель должен получить бумажный чек или бланк строгой отчетности в бумажном виде или в электронном виде на номер телефон или электронную почту. В противном случае он может пожаловаться в налоговую инспекцию. В качестве санкций инспекция либо предупредит продавца, либо наложит штраф: на должностных лиц и ИП в размере 2 000 рублей, на юридических лиц — 10 000 рублей.

Все перечисленные выше взыскания имеют срок давности — 1 год.

Как подготовиться к розничной продаже по всем правилам?

Теперь можно пробивать чеки, передавать и высылать их покупателю.

Чеки коррекции

Если вы не пробили чек, то не дожидайтесь налоговой проверки и исправьте ситуацию сейчас. Пробейте чек коррекции на каждую пропущенную продажу. Для каждого чека с ошибкой вы тоже можете пробить чек коррекции. Формат чека коррекции устанавливается законодательно (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7−20/662@), чек должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в формате фискальных данных.

Если чек коррекции не соответствует требованиям, необходимо направить в ФНС разъяснения о корректировке.

Налоговая инспекция не предъявит претензий, если на момент получения заявления или чека коррекции в ФНС не знали о нарушении и представленный чек коррекции подтверждают исправления.