Продолжаем рассказывать об антикризисных инструментах «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. В условиях кризиса необходима оперативная информация о том, какие направления деятельности (товары, услуги) пользуются наибольшим спросом, а какие надо сворачивать, каких наиболее «прибыльных» покупателей следует поощрить, а каких — вовремя заинтересовать. Рассказываем об инструментах анализа и сравнения продаж по направлениям деятельности, по номенклатуре и по покупателям.
Анализ продаж
- Продажи по контрагентам;
- Продажи по номенклатуре;
- Продажи по номенклатурным группам.
Во всех этих отчетах отражаются данные о продажах по основным видам деятельности организации, отличие состоит лишь в настройках, предварительно выполненных для удобства руководителя.
Обратите внимание, что в сумму продаж включается сумма отгруженных товаров или предоставленных услуг, независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.
- по покупателям;
- по товарам (работам, услугам);
- по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет).
При необходимости можно детализировать отчет по договорам, заключенным с покупателями, а также по каждому документу реализации товаров (работ, услуг). Для этого по кнопке Показать настройки следует перейти в панель настроек отчета и установить соответствующие флаги на закладке Группировка.
Для анализа продаж по отдельной номенклатурной группе, по номенклатурной позиции или по покупателю в настройках отчета можно установить соответствующий отбор.
В отчетах можно выводить данные о продажах, как по сумме, так и по количеству. Для этого в настройках отчета на закладке Показатели следует установить соответствующие флаги.
Ниже на рисунке представлен отчет о продажах по номенклатуре в количественном и суммовом выражении за 1 квартал 2020 года, сгруппированный по номенклатурным группам и проданным товарам и услугам.
Ниже на рисунке представлен отчет о продажах по контрагентам с детализацией по договорам.
По умолчанию продажи по номенклатуре выводятся в порядке убывания суммы. В настройках отчета на закладке Сортировка можно установить другой порядок вывода данных.
Дополнительно можно вывести визуальное представление данных в виде гистограммы. Отключение (включение) гистограммы выполняется в настройках отчета на закладке Оформление. Гистограммы выводятся отдельно по сумме и по количеству, если в панели настроек включены соответствующие флаги.
Чтобы проанализировать поступившие оплаты от покупателей можно воспользоваться отдельным отчетом руководителя Продажи по контрагентам (по оплате) .
В отчет включаются все оплаты, поступившие от покупателей на расчетные счета и в кассы организации, а так же оплаты платежными картами. Сумма продаж в отчете не зависит от того, были отгружены товары (предоставлены услуги) в счет поступивших оплат или нет (то есть, авансы от покупателей также включаются в отчет).
Суммы продаж (по оплате) выводятся по каждому контрагенту. При необходимости можно детализировать отчет по каждому договору или по каждому документу оплаты.
В ролике демонстрируется, как в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) проанализировать продажи по основным видам деятельности организации в разрезе контрагентов, в том числе продажи «по оплате».
Сравнение продаж
- Сравнение продаж по контрагентам;
- Сравнение продаж по номенклатуре.
Во всех этих отчетах отражаются данные о продажах по основным видам деятельности организации по номенклатурным группам, по товарам (работам, услугам) или по покупателям. Отличие состоит только в предварительно выполненных настройках. Продажи сравниваются соответственно по покупателям либо по товарам, работам и услугам.
На основании данных программы можно сравнить продажи за аналогичные месяцы или кварталы разных лет, либо оценить изменение продаж в целом по годам.
Данные о продажах всегда выводятся в суммовом и количественном выражении. При этом в сумму продаж включается выручка по отгруженным товарам или предоставленным услугам, независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.
Можно выбрать вариант сравнения данных в виде гистограммы или графика. Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор в настройках отчета.
Показатели отчета можно расшифровать двойным кликом мыши по столбцам в диаграммах или двойным кликом мыши по ячейкам в таблице. При этом будет открыт отчет Сравнение продаж с группировкой по номенклатуре или отчет Продажи в разрезе номенклатуры или контрагентов.
Комментарии