1С:Предприятие 8
Система программ

1С-ЭДО — бесконтактный способ передачи документов контрагентам

10 Апреля 2020
4071
Рейтинг статьи

Что такое электронный документооборот с контрагентами и в чем его выгоды по сравнению с бумажными документами, знают многие. Сейчас сотрудники в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой вынуждены работать из дома, и ЭДО — кажется, еще и единственный безопасный способ взаимодействия по документам между поставщиками и покупателями.

В этом материале мы хотим показать Вам, пользователям 1С, что есть возможность быстро и легко начать применять электронный документооборот с контрагентами. А если Вы уже используете ЭДО от другого вендора, то можете прямо в своей программе 1С бесплатно получить новый идентификатор участника ЭДО и сравнить удобство работы с электронными документами в решении от фирмы «1С» — сервисе 1С-ЭДО. 

Какие возможности предлагает сервис 1С-ЭДО

  • решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С;
  • информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен. Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами;
  • на основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы;
  • при первом получении новой номенклатуры от поставщика нужно указать, чему она будет соответствовать, в дальнейшем она сопоставляется автоматически. Можно выбрать номенклатуру из своей базы, создать по полученным данным от контрагента или загрузить из специального сервиса 1С:Номенклатура;
  • формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С — в один клик;
  • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
  • удобно отвечать на требования налоговой о предоставлении документов. Не надо искать бумажные документы, копировать их и организовывать отправку — все документы подбираете прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность. Опись при этом формируется автоматически;
  • настройка обмена с контрагентами осуществляется непосредственно из программы 1С. При этом с абонентами некоторых крупных операторов ЭДО возможен автоматический роуминг, т. е. нет необходимости ожидать обработку оператором заявки на настройку роуминга.

Как начать использовать 1С-ЭДО 

Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.

Чтобы начать работу с ЭДО, достаточно иметь программу 1С из этого списка и электронную подпись:
  • 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
  • 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;
  • 1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 1.1 и 2.0;
  • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые);
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0 и 2.0;
  • 1С:Управление производственным предприятием 8;
  • 1C:Управление нашей фирмой;
  • 1С:Розница 2.2 (в т. ч. базовая);
  • 1C:Управление холдингом 8.

Если нет программы 1С, можно использовать бесплатную программу 1С:Клиент ЭДО. Сервис 1С-ЭДО также доступен пользователям облачных решений 1cfresh.com.

Можно использовать ту электронную подпись, с которой Вы сдаете отчетность. Остается только зарегистрироваться у оператора ЭДО и пригласить своего контрагента к обмену или принять приглашение от него. Все это — в одном удобном помощнике подключения к ЭДО.

Если подписи нет, то из помощника подключения можно сформировать и отправить заявление на сертификат электронной подписи с помощью сервиса 1С:Подпись.

Сколько стоит 1С-ЭДО 

Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа СтартЭДО.

Теперь это не нужно и для Вас бесплатно:
  • регистрация в сервисе 1С-ЭДО;
  • приглашения контрагентам, в т. ч. в роуминге;
  • входящие документы от контрагентов;
  • до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
  • возможность обмена документами в роуминге;
  • получение дополнительных идентификаторов участника ЭДО;
  • консультации федеральной службы техподдержки 1С-ЭДО.

Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. 

Таким образом, если Вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для Вас будет полностью бесплатный.

Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 рублей.

Применяется следующий алгоритм расчета:
  • каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;
  • отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

К кому обращаться за консультацией

Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости можно выбрать партнера из списка или оставить заявку на сайте сервиса 1С-ЭДО.


Подписывайтесь на 1С:Антикризис

1С-ЭДО — бесконтактный способ передачи документов контрагентам  1С-ЭДО — бесконтактный способ передачи документов контрагентам  1С-ЭДО — бесконтактный способ передачи документов контрагентам

Партнеры 1С помогут

Автор:

Эдуард Север

менеджер сервиса 1С-ЭДО

Оценить статью:

Комментарии

4
Гость

Как настроить ЭДО обмен, если Контрагент работает по ЭДО в Диадоке а мы в 1С?

Гость

Наша организация ООО УК "Флагман" (ИНН 2453021563) хочет пользоваться бесплатно 1С-ЭДО. У нас 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ. Базовая версия. ИТС Отраслевой Базовый с 01.11.2019 по 30.10.2020. Что для этого нужно сделать?

Правдоруб
Гость

Бесплатно?! К сожалению в 1С ничего бесплатного Вы не получите...
У них есть определенные тарифы для тех кто хочет использовать 1С ЭДО. так что посмотрите на сайте какова стоимость этих услуг.

Модератор
Правдоруб

Похоже, вы не дочитали статью. Возможно нам стоило сделать блок с описанием бесплатного использования 1С ЭДО заметней, учтём.

Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!