1С-ЭДО — бесконтактный способ передачи документов контрагентам

Что такое электронный документооборот с контрагентами и в чем его выгоды по сравнению с бумажными документами, знают многие. Сейчас сотрудники в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой вынуждены работать из дома, и ЭДО — кажется, еще и единственный безопасный способ взаимодействия по документам между поставщиками и покупателями.

В этом материале мы хотим показать Вам, пользователям 1С, что есть возможность быстро и легко начать применять электронный документооборот с контрагентами. А если Вы уже используете ЭДО от другого вендора, то можете прямо в своей программе 1С бесплатно получить новый идентификатор участника ЭДО и сравнить удобство работы с электронными документами в решении от фирмы «1С» — сервисе 1С-ЭДО. 

Какие возможности предлагает сервис 1С-ЭДО

• решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С;
• информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен. Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами;

• на основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы;
• при первом получении новой номенклатуры от поставщика нужно указать, чему она будет соответствовать, в дальнейшем она сопоставляется автоматически. Можно выбрать номенклатуру из своей базы, создать по полученным данным от контрагента или загрузить из специального сервиса 1С:Номенклатура;

• формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С — в один клик;

• автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
• удобно отвечать на требования налоговой о предоставлении документов. Не надо искать бумажные документы, копировать их и организовывать отправку — все документы подбираете прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность. Опись при этом формируется автоматически;
• настройка обмена с контрагентами осуществляется непосредственно из программы 1С. При этом с абонентами некоторых крупных операторов ЭДО возможен автоматический роуминг, т. е. нет необходимости ожидать обработку оператором заявки на настройку роуминга.

Как начать использовать 1С-ЭДО 

Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.

• 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;
• 1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 1.1 и 2.0;
• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые);
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0 и 2.0;
• 1С:Управление производственным предприятием 8;
• 1C:Управление нашей фирмой;
• 1С:Розница 2.2 (в т. ч. базовая);
• 1C:Управление холдингом 8.

Если нет программы 1С, можно использовать бесплатную программу 1С:Клиент ЭДО. Сервис 1С-ЭДО также доступен пользователям облачных решений 1cfresh.com.

Можно использовать ту электронную подпись, с которой Вы сдаете отчетность. Остается только зарегистрироваться у оператора ЭДО и пригласить своего контрагента к обмену или принять приглашение от него. Все это — в одном удобном помощнике подключения к ЭДО.

Если подписи нет, то из помощника подключения можно сформировать и отправить заявление на сертификат электронной подписи с помощью сервиса 1С:Подпись.

Сколько стоит 1С-ЭДО 

Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа СтартЭДО.

• регистрация в сервисе 1С-ЭДО;
• приглашения контрагентам, в т. ч. в роуминге;
• входящие документы от контрагентов;
• до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
• возможность обмена документами в роуминге;
• получение дополнительных идентификаторов участника ЭДО;
• консультации федеральной службы техподдержки 1С-ЭДО.

Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. 

Таким образом, если Вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для Вас будет полностью бесплатный.

Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 рублей.

• каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;
• отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

К кому обращаться за консультацией

Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости можно выбрать партнера из списка или оставить заявку на сайте сервиса 1С-ЭДО.