ККТ с передачей данных — это устройство для регистрации торговых операций и формировании чеков с последующей оправкой данных о регистрируемой операции в ОФД. В ККТ с передачей данных использованы фискальные накопители — блоки, отвечающие за ввод, хранение и трансляцию данных обо всех совершенных платежах. В момент совершения покупки касса выдает электронный (с помощью e-mail или SMS) или бумажный чеки. Особенность ККТ с передачей данных в том, что вся информация о платежах передается через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую инспекцию.
В соответствии с новой редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (после внесения изменений Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ), с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать только ККТ нового поколения (ККТ с передачей данных). С 1 июля 2018 года применение новых ККТ стало также обязательным для предпринимателей на патенте.