Версия 1.3.51.14
Нумерация документов для санкционирования расходов бюджетов
В документы добавлено новое поле «Внешний номер», т.е. номер документа во внешней системе (например, бухгалтерской системе или системе Федерального казначейства). Теперь при загрузке данных документов из внешних источников для идентификации документа будет использоваться поле с внешним номером. Внутренний номер документа не будет учитываться при поиске существующего (уже загруженного) документа.
Например: Раньше при выгрузке и последующей загрузке расходного расписания в одну базу данных система сообщала, что документ с таким номером существует в базе данных. Теперь при аналогичных действиях будут созданы новые расходные расписания, у которых будут заполнены внешние номера. Если попытаться загрузить тот же файл повторно, то будет выдано сообщение, что документы уже загружены в базу данных.
Исключение: При отключении функциональной опции «Использовать планы поступлений в бюджет», т.е. в этом случае считается, что в отдельной базе данных работает главный распорядитель или распорядитель бюджетных средств, при загрузке расходных расписаний РБС будет учитываться внутренний номер, проведенных документов. Приложением к выписке из 01-ого лицевого счета Федеральное казначейство дает файл с расходными расписаниями, из которых нужно убрать документы, выгруженные в ТО ФК из текущей базы данных.
Внешний номер будет использоваться для формирования представления документа, в печатных формах, при формировании проводок по документу, при выгрузке данных в файл, т.е. если внешний номер заполнен, то он полностью заменит внутренний номер. При отсутствии внешнего номера, как и раньше, будет использоваться внутренний номер.
В связи с прекращением действия требований Федерального казначейства (уже больше пяти лет назад) по нумерации расходных расписании с префиксом, связанным с учреждением, нумерация документов по санкционированию теперь будет использовать стандартный механизм БСП. Стандартный механизм нумерации использует префикс из разделителя учета (т.е. бюджета) и префикс базы данных. Поле с префиксом удалено из справочника с учреждениями.
При обновлении базы данных текущие номера документов будут перенесены в поле «Внешний номер». Внутренние номера документов будут сгенерированы заново. В некоторых документах было поле «Входящий номер», значение из этого поля будет перенесено в поле «Внешний номер». Если значение поля «Входящий номер» заполнено, то это значение будет перенесено в поле «Внешний номер», иначе будет взято значение из внутреннего номера документа.
ВНИМАНИЕ: Рекомендуем перейти на версию 1.3.51 до начала формирования расходных расписаний для санкционирования расходов бюджета на следующий 2025 год. В этом случае номера документов будут генерироваться единообразно в течение всего 2025 года.
Закупки
В документ «План-график закупок» добавлена страница для просмотра данных текущей версии плана-графика закупок казенного учреждения. На формы документов добавлены команды с отчетами «План-график закупок казенных учреждений с информацией по ОКПД», «План-график закупок казенных учреждений с суммами в разрезе КБК». С помощью отчетов можно просмотреть данные версии плана-графика закупок казенного учреждения на любую дату.
Удалена настройка автоматического отложенного заполнения планов финансирования на основании данных планов-графиков закупок, загруженных через сервис портала ЕИС. Теперь на основании данных планов-графиков закупок выполняется автоматическое заполнение только документов «План ФХД».
Отчет «План-график закупок» переименован в отчет «План расходов на закупки учреждений». Теперь в отчет попадают данные из планов финансирования и планов ФХД по кодам бюджетной классификации с установленным флажком «Расходы на закупки». Для всех вариантов формирования отчета добавлен параметр «Документы». Параметр устанавливает ограничение по виду документа. Возможные значения параметра: "Все документы без ограничений", "Планы финансирования казенных учреждений" и "Планы ФХД бюджетных(автономных) учреждений".
Отчет «Мониторинг закупок» переименован в отчет «Мониторинг закупок на соответствие плану расходов». Теперь в отчет попадают данные из планов финансирования и планов ФХД по кодам бюджетной классификации с установленным флажком «Расходы на закупки».
В раздел «Обязательства» добавлены отчеты «Остатки лимитов БО не связанные планами-графиками закупок (итоги по ГРБС / РБС)», «Остатки лимитов БО не связанные планами-графиками закупок (итоги по заказчику)», «План-график закупок казенных учреждений с информацией по ОКПД», «План-график закупок казенных учреждений с суммами в разрезе КБК».
Для формирования новых отчетов нужно загрузить данные планов-графиков закупок с портала единой информационной системы через сервис getDocsLE2.
Процессы обработки документов
При проверке изменения присоединенных файлов добавлена проверка текущей версии, для исключения изменения подписанного присоединенного файла, если изменение выполняется с помощью выбора активной версии из ранее сохраненных версий файлов.
При отмене выполнения задачи поле "РезультатВыполнения" ("Описание выполнения") не перезаписывается, что позволяет сохранить историю выполнения задач при отмене и выполнении процесса по новому маршруту.
При установке простой подписи, если для пользователя найдено несколько соответствующих сотрудников, и доступен выбор, каким из сотрудников устанавливается подпись — добавлено отображение список должностей, в котором можно выбрать нужную. Также на форме выводится предупреждение о необходимости проверки сотрудника и его должности.
В настройке уведомлений процессов обработки документов добавлена команда "Исключения уведомлений по ролям". По этой команде открывается регистр сведений, в котором может быть задан список ролей исполнителей, для которых не требуются уведомления. Эта же настройка может быть задана непосредственно из роли исполнителя. В форму элемента добавлена закладка "Исключения уведомлений". При установке флажка "Отключить уведомления" будет также добавлена запись в регистр, и письма для этой роли формироваться не будут.
Исправлены выявленные ошибки.
ВНИМАНИЕ
Обновление до версии 1.3.51 возможно с версии не ниже 1.3.42.