1С:Архив – решение для надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства. В совокупности с 1С:Документооборотом программа позволит перейти на 100% безбумажный документооборот.
Программа обеспечит:
- прием документов из систем-источников,
- надежное долговременное хранение электронных документов,
- сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения,
- возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.
К архивным документам относятся документы временного (свыше 10 лет) и постоянного срока хранения. Такими документами являются:
- документы по корпоративной деятельности, связанные с имущественными отношениями, основными средствами организации,
- приказы и распоряжения по основной деятельности,
- планы,
- отчеты,
- документы по личному составу и охране труда
- и многие другие.
Хранение в 1С:Архиве удобно, потому что позволяет сохранить в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в документах фактов.