Проектная команда IT-компании Lad автоматизировала кадровый учет и расчет зарплаты на проекте строительства атомной электростанции Руппур, который Атомстройэкспорт реализует в Народной Республике Бангладеш. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» успешно локализована для работы в Национальной Республике Бангладеш.
Организован оперативный кадровый учет и расчет зарплаты по требованиям национального законодательства. Обеспечена эффективная одновременная работа сотрудников, говорящих на русском, английском и бенгальском языках. С помощью специально разработанного мобильного приложения «Цифровой паспорт сотрудника» ускорено взаимодействие персонала с кадровой службой и руководством: сотрудники через приложение отправляют в «кадры» запросы, получают расчетные листки и справки, а руководители согласовывают заявления, приказы и другие кадровые документы.
На 30% ускорена подготовка управленческой и регламентированной отчетности по персоналу. Руководство в режиме реального времени контролирует работу 20 000 сотрудников и расходы на оплату труда.
Инжиниринговый дивизион ГК «Росатом» объединяет российские и зарубежные компании ведущих предприятий атомной отрасли: АО «Атомстройэкспорт», Объединенный проектный институт — АО «Атомэнергопроект» и дочерние строительные организации. Опираясь на достижения российской атомной отрасли и современные инновационные технологии и разработки, АО «Атомстройэкспорт» возводит безопасные АЭС с реакторами типа ВВЭР поколения III+.
На строительстве первой в Народной Республике Бангладеш (НРБ) атомной электростанции Руппур задействовано более 20 тысяч человек, которые говорят на русском, английском и бенгальском языках. Чтобы эффективно управлять работой персонала предприятию необходима была информационная система с мультиязычным интерфейсом. Требовалось организовать кадровый учет по национальным стандартам республики, обеспечить оперативный расчет зарплаты и контроль работы сотрудников.
В дивизионе уже используется ряд продуктов на платформе «1С:Предприятие», поэтому для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Конкурс на реализацию проекта выиграла IT-компания Lad — ООО «ЛАД Ай Ти», у которой есть опыт успешно выполненных проектов для «Атомстройэкспорт».
Проект был реализован за 10 месяцев. Выполнена адаптация системы под требования законодательства и особенности налогообложения НРБ, реализован мультиязычный интерфейс для сотрудников. Разработано мобильное приложение для оперативного взаимодействия персонала с руководством и кадровой службой. Всего автоматизировано 300 рабочих мест.
Ключевые итоги проекта
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» обеспечивает оперативный кадровый учет и расчет зарплаты для 20 000 сотрудников в соответствии с законодательством Бангладеша. Для этого в системе выполнено более 40 доработок, в том числе: созданы справочники округов, налоговых зон, документ расчета налога, реализован механизм пакетного расчета отпусков, командировок и отсутствий.
На 15% ускорено формирование кадровых документов. На 30% быстрее формируется регламентированная и управленческая отчетность по персоналу. Руководство в режиме реального времени получает данные для планирования и контроля работы персонала и расходов на оплату труда.
Создано единое окно взаимодействия для руководителей, HR, кадровой службы и сотрудников. С помощью мобильного приложения «Цифровой паспорт сотрудника» сотрудники могут ознакомиться с расчетными листками и расчетом мотивационной части зарплаты, заказать справки в кадровой службе, оформить отпуск или запрос на отгул, зафиксировать сверхурочно отработанное время, найти контакты коллег или получить консультацию специалиста отдела по работе с персоналом.
Руководители в мобильном приложении получают и согласовывают заявления сотрудников, отслеживают статусы обращений. После согласования кадровые документы автоматически передаются в «1С:Зарплата и управление персоналом» для учета и дальнейшей обработки.
Самогородьская Елена Владимировна, главный бухгалтер АО «Атомстройэкспорт», отмечает:
«Совместно с проектной командой IT-компании Lad мы реализовали ключевую цель проекта — обеспечили масштабный зарубежный проект необходимыми инструментами для оперативного и корректного кадрового учета и расчета заработной платы в полном соответствии с местным законодательством. „1С:Зарплата и управление персоналом“ успешно локализована для работы в Национальной Республике Бангладеш и обеспечивает оперативную одновременную работу сотрудников, говорящих на разных языках».
Информация о клиенте
АО «Атомстройэкспорт» входит в инжиниринговый дивизион ГК «Росатом» наряду с российскими и зарубежными компаниями и ведущими предприятиями атомной сферы. АО «Атомстройэкспорт» строит безопасные АЭС с реакторами типа ВВЭР поколения III+ в России и других странах.
Дивизион оказывает полный спектр услуг EPC, EP, EPC (M), включая управление проектом и проектирование, развивает Multi-D технологии для управления сложными инженерными объектами.
Подробнее на официальном сайте: ase-ec.ru
Информация о партнере, осуществляющем проект
Lad — IT-компания и системный интегратор с федеральными и региональными проектами в B2B и B2C-сегментах. Является одним из крупнейших франчайзи фирмы «1С» с 30-летним опытом на рынке. Имеет статус «1С:Франчайзи», «1С:Центр-ERP», «1С:Центр ERP-Производство», «1С:Консалтинг», «1С:КОРП Центр Компетенции».
Управление проектами выполняется по системе качества ISO 9001:2015. В продуктовом портфеле компании проекты автоматизации предприятий любой сложности: от инсталляции типовых программ до полномасштабных проектов внедрения.
Офисы находятся в Москве, Казани и Нижнем Новгороде. Численность компании составляет более 600 сотрудников.
Подробнее на официальном сайте: lad24.ru