Компания АстроСофт внедрила в Исполнительной дирекции Пенсионного Фонда России (ПФР) решение «АстроСофт: Управление ресурсами», позволяющее проводить инвентаризацию имущества с помощью КПК.
Перед руководством Исполнительной дирекции ПФР (г. Москва) стояла задача упростить процесс инвентаризации имущества. В соответствии с учетной политикой предприятия инвентаризация проводится два раза в год, что требует значительных временных и финансовых затрат вследствие большого количества имущества (организация занимает несколько зданий). Для решения поставленной задачи специалисты компании АстроСофт осуществили поставку и внедрение программы «АстроСофт: Управление ресурсами».
Программный продукт «Управление ресурсами» предполагает обмен информацией о движении учитываемого имущества с любой внешней системой бухгалтерского учёта по алгоритму, определяемому порядком учёта, принятым в организации.
Возможности программы позволяют проводить инвентаризацию с использованием специализированных терминалов сбора данных на базе технологии штрихового кодирования. При постановке материальных ценностей на учёт на предмете закрепляется термо наклейка (стикер) с отпечатанными на специальном принтере (TLP 2844) названием и штриховым кодом.
При проведении инвентаризации используется портативный компьютер (терминал сбора данных) Symbol SPT 1550, оснащенный сканером штрихового кода. Перед проведением инвентаризации в терминал из программы учета материальных ценностей загружается информация об имуществе, стоящем на учёте на инвентаризируемом объекте (помещение, МОЛ). Сотрудник, проводящий инвентаризацию, имеет возможность менять некоторые параметры с использованием терминала (например, наименование, местонахождение, МОЛ, добавлять текстовые комментарии и т.д.), автоматически обновляется дата последней инвентаризации.
Накопленная информация поступает в единую информационную базу для дальнейшей обработки и формирования на ее основе необходимой отчетности. Также может быть осуществлена выгрузка информации о результатах инвентаризации в программу бухгалтерского учёта. Разработанное и внедренное специалистами АстроСофт решение позволяет упростить и ускорить процедуры инвентаризации и обеспечивает достоверность результатов за счет предупреждения возможных ошибок, связанных с человеческим фактором.
Программа «АстроСофт: Управление ресурсами», разработанная на платформе «1С:Предприятие 8.0» имеет сертификат «1С:Совместимо» и относится к системам класса EAM (Enterprise Asset Management – управление основными фондами предприятия), предназначенных для построения оптимальной стратегии финансирования и обслуживания основных производственных фондов промышленных предприятий. «АстроСофт: Управление ресурсами» представляет собой информационную систему поддержки основной деятельности предприятия и реализации управленческих решений. Система предназначена для автоматизации управления производственным капиталом предприятия и его материально-техническим снабжением. Главное назначение решения – учет оборудования любого типа и управление операциями по его обслуживанию. В качестве учетного оборудования может выступать офисная оргтехника, производственные станки, автомобили и пр.
Компания АстроСофт (www.astrosoft.ru) образована в Санкт-Петербурге в 1991 году и занимается поставкой продуктов и услуг в области информационных технологий. Является дистрибьютором фирмы «1С», имеет статус 1С: Франчайзи (партнер по внедрению), Microsoft Gold Certified Partner За несколько лет работы специалистами компании выполнено более 500 проектов комплексной автоматизации предприятий Северо-западного региона. Среди клиентов АстроСофт такие известные компании, как Samsung Electronics, Лукойл, Сургутнефтегаз, Alcatel, Центральный Банк России, Организация Объединенных Наций (ООН) и др.
Контактная информация:
Контактное лицо: Семенова Ольга
телефон/факс: (812) 324-7700
E-mail: olgas@astrosoft.ru
Пенсионный фонд Российской Федерации (www.pfrf.ru) является финансово-кредитным учреждением и создан в целях государственного управления финансами пенсионного обеспечения в РФ. Территориальные органы ПФР находятся во всех субъектах РФ. Объем получаемых ПФР доходов и выполняемых им пенсионных платежей уже в 2004 году вплотную приблизился к одному триллиону рублей. За счет средств Фонда получают пенсии 38,2 млн. российских пенсионеров. В системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР зарегистрировано более 62 млн. застрахованных работников и свыше 38 миллионов пенсионеров. С Фондом сотрудничает 5,5 млн. работодателей. По масштабу решаемых задач деятельность ПФР не имеет прецедентов в истории России.