Специалистами компании «1-й Архитектор бизнеса» (1АБ) успешно завершен первый этап автоматизации московского представительства финской компании «Metso Automation» (ЗАО «Метсо Автоматизация»).

Компания «Metso Automation» является одним из крупнейших европейских поставщиков оборудования и разработчиков автоматизированных систем для управления технологическими процессами в нефте-, газоперерабатывающей, целлюлозно-бумажной отраслях промышленности. Компания работает в 36 странах Европы, Северной и Южной Америки, Азии, Австралии и Африки. В 2004 г. сумма продаж «Metso Automation» составила 535 млн. евро.

Головное российское представительство «Metso Automation» в Москве открылось в конце семидесятых годов. За годы работы в России «Metso Automation» было автоматизировано несколько десятков крупных промышленных объектов, в том числе и такие гиганты отечественной промышленности как ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО «Сибур-Тюмень», РАО ЕЭС (Белгородэнерго). Для дальнейшего усиления позиций на рынке России руководство «Metso Automation» приняло решение автоматизировать деятельность российского представительства. Внедрение современной информационной системы должно было повысить рентабельность предприятия и сделать управление компанией более эффективным.

В качестве специалистов по внедрению были приглашены сотрудники Центра проектных технологий компании «1-й Архитектор бизнеса», накопившие богатый опыт автоматизации крупных промышленных предприятий.

В ходе консультаций со специалистами 1АБ, руководство московского представительства «Metso Automation» пришло к выводу, что оптимальным решением для фирмы является внедрение автоматизированной системы управления «1С:Управление производственным предприятием 8.0».

Выбранная конфигурация на базе современной платформы «1С:Предприятие 8.0» позволяла организовать единую информационную систему управления самыми различными аспектами деятельности компании. Механизм распределенных информационных баз давал возможность автоматизировать работу региональных представительств «Metso» и наладить регулярный обмен данными между центральным офисом и периферией. Кроме того, поскольку «Metso Automation» является крупной транснациональной корпорацией, важную роль при выборе системы сыграло наличие в «1С:Управление производственным предприятием 8.0» возможности ведения отчетности по Международным Стандартам Финансовой Отчетности (МСФО).

Внедрение «1С:Предриятие 8.0 Управление производственным предприятием» было решено проводить поэтапно.

В первую очередь, был автоматизирован центральный офис «Metso Automation» в Москве, так как управление деятельностью представительства осуществлялось именно отсюда.

Следующий этап предполагает автоматизацию удаленных филиалов компании в регионах России.

Главной задачей первого этапа автоматизации было приведение финансовой отчетности, ведущейся в российских отделениях «Metso Automation», в соответствие с Международным Стандартом Финансовой Отчетности (МСФО).

Ведищев Анатолий Георгиевич, руководитель проектно-аналитического отдела компании «1-й Архитектор бизнеса»:

«Ранее вся информация о деятельности российских подразделений компании собиралась вручную, затем переводилась в формат, соответствующий международным стандартам, и только после этого вводилась в базу данных. Используя возможности подсистемы учета по МСФО, входящей в «1С:Управление производственным предприятием 8.0», специалистам 1АБ удалось решить эту проблему и автоматизировать данный процесс.

Теперь данные о деятельности российских филиалов «Metso Automation» аккумулируются в «1С:Управление производственным предприятием 8.0» и автоматически переводятся в формат, соответствующий МСФО. В этом виде отчетность передается в международную систему учета, применяемую в финском офисе компании.

Параллельно решению этой задачи, работы велись и по другим направлениям. Были автоматизированы участки «Управление торговлей», «Управление кадрами», «Расчет заработной платы» и «Бухгалтерия». На момент завершения 1-го этапа проекта внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8.0» автоматизировано 5 рабочих мест:

• Руководителя представительства
• Главного бухгалтера
• Менеджера по персоналу
• Расчетчика заработной платы
• Менеджера по продажам

Одной из существенных доработок, выполненных сотрудниками 1АБ, явилась разработка процедуры генерации платежных поручений для оплаты налогов списком. Если в недалеком прошлом каждое платежное поручение приходилось заполнять вручную, то в настоящее время это происходит в автоматическом режиме. Сейчас программа генерирует их моментально, полностью исключая ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Помимо этого, в соответствии с пожеланиями работников бухгалтерии компании была произведена синхронизация автоматизированной системы управления на базе «1С:Предприятие 8.0» с широко используемой системой управления расчетным счетом «Клиент-Банк» и с применяемым в фирме программным средством начисления заработной платы на счета сотрудников «Pay Roll». Также был организован автоматический перенос операций, связанный с движением средств по счетам пластиковых карточек.

Кроме того, близка к завершению опытная эксплуатация подсистемы «Управление заказами».

О внедрении «1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием» в российском представительстве корпорации "Metso Automation" рассказывает Роза Яковлевна Быстрова, заместитель главного бухгалтера московского представительства ЗАО «Метсо Автоматизация»:

«Я работаю с программными продуктами фирмы «1С» более 10 лет. Практически все версии программ, начиная с «1С:Бухгалтерия 3.0», мне знакомы не понаслышке. И то, что я сейчас работаю с восьмой платформой «1С:Предприятие», означает, что она меня полностью устраивает. Конфигурация «1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием» - очень удобный в работе инструмент, обладающий огромным потенциалом.

Уже после завершения 1-го этапа проекта внедрения автоматизированной системы ощущается значительная экономия времени, ввиду исключения многих операций, выполнявшихся ранее вручную. Это для нас очень важно, поскольку освобождается время для более подробного анализа бухгалтерского учета и контроля прохождения документов».

В самых ближайших планах совместного сотрудничества представительства «Metso Automation» в Москве и компании «1-й Архитектор бизнеса» - реализация блока «Планирование» и подключение филиалов фирмы в регионах России.

ЗАО «Метсо Автоматизация» (московское представительство). Компания «Metso Automation » - ведущий европейский поставщик оборудования и разработчик автоматизированных систем управления для технологических процессов и производств нефте-, газоперерабатывающей, целлюлозно-бумажной отраслей промышленности.

Контактная информация:
Тел/факс: 981-56-67
www.metso.com

ООО «1-й Архитектор бизнеса». 1АБ – 8 лет на рынке автоматизации, более 3000 постоянных клиентов, более 200 сотрудников, более 300 профессиональных сертификатов от фирмы «1С». 1АБ имеет статусы 1С:Франчайзи, Сервисный центр, Центр компетенции по производству, Центр компетенции по бюджетному учету, Центр сертифицированного обучения, является участником совместного проекта фирмы «1С» «1С:Консалтинг». С 2002 года успешно проходит аудиты на соответствие системе качества ISO 9001:2000.

Контактная информация:
Телефон/факс: (095) 937-66-35
Контактное лицо: Виноградова Елизавета, vinel@1ab.ru