Крупнейший в России агропромышленный холдинг «Разгуляй» в сотрудничестве с аудиторской компанией «Холд-Инвест-Аудит» завершил пилотный проект по внедрению системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». К промышленной эксплуатации приступили 11 предприятий из 65, сейчас в системе активно работают 150 пользователей, которые рассчитывают заработную плату для 4000 работников холдинга.
В результате внедрения:
- Унифицированы схемы расчета по всем предприятиям;
- Получена возможность моментальной проверки любых данных по любому аналитическому разрезу, без дополнительных запросов в соответствующие подразделения;
- Сокращены сроки подготовки управленческой отчетности с нескольких дней до минут;
- Появилась возможность использовать аналитические данные по затратам на ФЗП при бюджетировании по центрам финансовой ответственности, что повысило точность составления бюджетов;
- Экономятся средства на содержании аппарата ревизоров и аудиторов, командировочных расходах;
- Снижены затраты на обновление парка компьютерной техники: нет необходимости ставить мощные рабочие станции, работа осуществляется терминально;
- Снижены затраты на содержание сотрудников ИТ-служб, на администрирование локальных систем и на консультации пользователей.
Группа «Разгуляй» — это крупнейший национальный агрохолдинг, который объединяет три отраслевых направления — сахарное, сельскохозяйственное и зерновое, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями. В холдинг входят 12 элеваторов, 7 мукомольных предприятий, 3 крупяных завода, 10 сахарных заводов и молочно-консервный комбинат. Под контролем холдинга находится более 460 тыс. га земли, в том числе 338 тыс. га — в обработке в 2011 г.
До внедрения корпоративной информационной системы учет в группе «Разгуляй» велся в децентрализованном режиме. Каждое предприятие этого территориально распределенного холдинга использовало собственные информационные системы управления, которые работали автономно по своим принципам.
В 2011 году руководством холдинга была принята новая бизнес-стратегия, в соответствии с которой необходимо было централизовать все функции управления. Она предполагала внедрение общих систем управления и учета, таких как кадровый учет, бухгалтерский, управленческий, налоговый, международная финансовая отчетность, бюджетирование, казначейство, документооборот, продажи и закупки.
Строить единую ERP-систему было решено на платформе «1С:Предприятие 8».
Одним из этапов этого стратегического проекта стало внедрение единой системы кадрового учета и расчета заработной платы. Оно должно было позволить отработать ряд механизмов единой системы с учетом специфики предприятий, могло быть реализовано в короткие сроки и не зависело от хода внедрения остальных блоков автоматизации. В качестве основы для кадрового учета и расчета заработной платы был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Выполнение проекта было поручено аудиторско-консалтинговой компании ЗАО АК «Холд-Инвест-Аудит» — выбор был обусловлен наличием в компании профессиональных консультантов и методологов, а также положительным опытом совместной работы ранее.
Руководство «РАЗГУЛЯЙ» поставило перед руководителями проекта ряд задач:
- Унифицировать систему оплаты труда, штатные расписания и организационные структуры предприятий;
- Повысить прозрачность и эффективность в управлении затратами на персонал;
- Повысить оперативность получения аналитической информации для принятия управленческих решений и снизить затраты на получение достоверной информации;
- Повысить уровень защиты персональных данных сотрудников;
- Снизить затраты на функции управления кадрами и расчета заработной платы.
Внедрение начали с типовых предприятий холдинга по каждому виду бизнеса: сахарного, сельскохозяйственного и зернового. «Было принято решение разделить пилотный проект на несколько этапов: адаптация типовой конфигурации в соответствии со спецификой предприятий, опытная эксплуатация решения на выбранных предприятиях, тиражирование этого решения на все филиалы и унификация сдельной оплаты труда, — рассказывает Виктор Павлич, руководитель проекта внедрения ERP-системы ОАО «Группа «РАЗГУЛЯЙ». — Предстояло из всего перечня предприятий определить опытные зоны. Поскольку холдинг имеет дивизионально-региональную систему управления, мы отбирали компании, различающиеся по отраслевому и территориальному принципу».
Такой подход позволил не только разработать унифицированные управленческие и учетные методики, но и отработать технологию тиражирования, по которой будет осуществляться внедрение на всех предприятиях холдинга.
В январе 2012 года, после трех месяцев опытной эксплуатации, пользователи полностью перешли на новую систему. В настоящее время «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» развернута на 11 предприятиях, в ней работает 150 пользователей, которые рассчитывают зарплату для 4 000 сотрудников.
Результаты пилотного проекта:
- Разработаны Единые правила и Единая автоматизированная система управления кадрами и расчета заработной платы для всего холдинга. Это уже позволило руководителям бизнеса организовать централизованное управление кадрами и полностью контролировать расчеты с персоналом на 11 предприятиях;
- Сроки подготовки управленческой отчетности сократились до нескольких часов и даже минут (по сравнению с днями до внедрения централизованной АС);
- Возможности «1С:Предприятия 8» обеспечивают безопасную и конфиденциальную работу с персональными данными;
- Появилась возможность использовать аналитические данные по затратам на ФЗП при бюджетировании по центрам финансовой ответственности, что повысило точность составления бюджетов;
- Снижены затраты на обновление парка компьютерной техники: нет необходимости ставить мощные рабочие станции, работа осуществляется в терминальном режиме;
- Снижены затраты на содержание сотрудников ИТ-служб, на администрирование локальных систем и на консультации пользователей.
Директор Управления Информационных технологий Краснов Александр так комментирует сегодняшние достижения: «В результате пилотного проекта мы достигли поставленных на этом этапе целей: унифицировали кадровый учет, добились снижения затрат на управление кадрами и расчет заработной платы, отработали технологии тиражирования. Общее количество предприятий подключенных к системе будет доведено с 11 до 54 к концу третьего квартала 2012 года. В системе будет объединено свыше 300 пользователей, которые будут вести кадровый учет и расчет заработной платы для 14.000 сотрудников».
Группа «Разгуляй», являясь одним из лидеров сельхозпроизводства в стране, 19 лет работает на аграрном рынке и специализируется в сфере производства, переработки и реализации сельскохозяйственной продукции. Агрохолдинг ведет деятельность в 18 субъектах Российской Федерации, в том числе в Северо-Западном и Центрально-Черноземном регионах России, Верхнем и Среднем Поволжье, на Северном Кавказе, Южном Урале и в Западной Сибири.
В структуру Группы входят управляющая компания ОАО «Группа «РАЗГУЛЯЙ», три отраслевых направления — сахарное, зерновое, аграрное, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями — «Разгуляй-Маркет».
Сахарное направление контролирует около 14% сахарного рынка России. Объем производства сахара по итогам 2011 года — более 550 тыс. тонн. Производственные активы включают 10 сахарных заводов общей мощностью по переработке 4 млн тонн свеклы и 1,4 млн тонн сахара-сырца в год, и 1 молочно-консервный комбинат.
Производственные активы зернового направления включают крупнейшую в РФ элеваторную сеть (мощности по единовременному хранению — 2,4 млн тонн), крупнейшие рисоперерабатывающие комбинаты (мощность по переработке крупы — 370 тыс. тонн в год), мукомольные заводы.
Под контролем аграрного направления находится более 460 тыс. га земли, в том числе 361 тыс. га — в обработке. Основные культуры — зерновые, сахарная свекла, рис-сырец, соя. В 2011 году выращено более 1,5 млн тонн сахарной свеклы и более 0,76 млн тонн зерновых и прочих культур, в т. ч. более 130 тыс.тонн риса.
«Разгуляй-Маркет» занимается фасовкой и дистрибьюцией продукции Группы в розничных сетях, и предлагает полный ассортимент крупяной и мукомольной продукции, а так же сахар-песок под торговой маркой «Дивница».
Дополнительная информация:
Директор УИТ Краснов Александр: тел.: +7 495 510-63-83; e-mail: Alexandr.Krasnov@raz.ru
www.raz.ru
ЗАО АК «ХОЛД-ИНВЕСТ-АУДИТ» ведет свою деятельность на территории России по оказанию аудиторских и сопутствующих аудиту услуг с сентября 1993 года, оценочных услуг с 1996 года. Общество способно выступать в качестве единственного контрагента, осуществляющего комплекс услуг по оценке, аудиту, налоговому консультированию, бухгалтерскому учету, автоматизации, управленческому консультированию и инвестиционному проектированию с целью предоставления компаниям-партнерам и физическим лицам целостного и качественного комплекса услуг.
Вершиной успеха компании является холдинг профессионально оказываемых интеллектуальных услуг, предлагаемых нашим клиентам; использование эффективных методик планирования проектов, позволяющих оптимизировать работу и сократить затраты на оказание услуг. Важной составляющей при оказании услуг является планирование и координация действий ЗАО АК «ХОЛД-ИНВЕСТ-АУДИТ» и Клиента. При таком подходе к работе появляется возможность оперативно принимать решения в корректировке плана работ в соответствии с потребностями клиента, и, самое главное, заранее предусмотреть и обсудить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в процессе работы.
Дополнительная информация:
Зам. Генерального директора Плаксин Дмитрий: тел.: +7 495 795-03-83; e-mail: dmitry.a.plaksin@gmail.com
www.hi-audit.ru