Компания "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) автоматизировала деятельность 11 детских садов Будзякского района республики Башкортостан с помощью программных продуктов "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8". В результате проекта усилен контроль за расходованием собственных и бюджетных средств, а также за не превышением плановых назначений. Руководство оперативно получает актуальную информацию о расходах на содержание и питание детей, об остатках продуктов питания. Это позволяет учреждениям своевременно планировать поставки продуктов. Заработная плата сотрудникам рассчитывается с учетом отработанного времени, профессиональных разрядов и категорий и выплачивается вовремя.
Ранее учет по всем одиннадцати детским садам велся централизованно бухгалтерией Отдела образования муниципального района Будзякский район республики Башкортостан. В 2011 году детские сады получили статус муниципальных автономных дошкольных образовательных учреждений (МАДОУ) и были выделены на отдельный баланс. С этого момента учреждения должны были самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и учет услуг по содержанию детей, а также рассчитывать заработную плату сотрудникам.
В одном детскому саду ежедневно формируется 30-50 различных документов, заработная плата сотрудникам рассчитывается с учетом фактически отработанного рабочего времени, различных разрядов, категорий и надбавок. Кроме того, в 2011 году вступили в силу новые требования законодательства к ведению учета в государственных учреждениях. Ручной учет потребовал бы слишком больших затрат времени и труда. Поэтому по рекомендации Отдела образования муниципального района учетные процессы в каждом учреждении было решено автоматизировать с помощью систем "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".
Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), которая ранее автоматизировала бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы в Отделе образования.
Всего за неделю система была развернута на 24 рабочих местах в одиннадцати детских садах. Сотрудники "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) обучили пользователей, настроили обмен данными между решениями "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8", подключили систему клиент-банк.
Основные результаты проекта:
- Организован точный учет доходов и расходов учреждений по источникам финансирования (бюджетные средства - субсидии на выполнение муниципального задания, родительская плата). Руководство своевременно получает актуальную информацию о деятельности учреждений, о расходах на содержание и питание детей. Обеспечен надежный контроль использования бюджетных и собственных средств, благодаря чему учреждениям удается рационально использовать бюджетные средства и не превышать плановые назначения.
- Точный учет расхода и остатков продуктов питания позволяет учреждениям своевременно планировать поставки продуктов для детей.
- В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализован контроль поступления родительской платы. Бухгалтерия в считанные секунды получает по каждому ребенку данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях, что помогает обеспечить своевременную оплату услуг учреждения.
- Решение "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" помогает оперативно рассчитывать заработную плату сотрудникам учреждений с учетом отработанного времени, профессиональных разрядов, категорий и надбавок. Вознаграждение сотрудникам выплачивается вовремя.
- Существенно упростилось формирование внутренних документов (договоров, приказов, управленческих отчетов и т.п.).
- Обеспечено автоматизированное ведение регламентированного учета в полном соответствии с новыми требованиями законодательства. Вся отчетность формируется качественно и в срок.
Насибуллина Раушания Ахнафовна, главный бухгалтер Муниципального казенного учреждения Отдел образования муниципального района Буздякского района Республики Башкортостан так комментирует результаты проекта: "Ранее, когда учет по группе детских садов велся бухгалтерией Отдела образования муниципального района, мы автоматизировали деятельность Отдела с помощью программных продуктов 1С. В результате внедрения систем в Отделе образования существенно снизилась нагрузка на сотрудников бухгалтерии, штат бухгалтерии был сокращен более, чем в три раза. Решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" позволили вести учет в соответствии с новыми требованиями законодательства, полностью автоматизировали процессы контроля за расходованием бюджетных средств, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Оценив достоинства решений 1С, мы рекомендовали использовать их в подведомственных нам детских садах, когда те были выделены на отдельный баланс. Благодарим специалистов "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) за оперативную помощь в реализации проекта".
Калимуллина Зульфия Земфировна, бухгалтер Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Буздякский детский сад №6 муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан отмечает: "Автоматизированная система позволила нам оперативно получать информацию о поступлениях и расходовании денежных средств, контролировать непревышение плановых назначений, автоматически формировать различные виды отчетов - управленческие, статистические, регламентированные. Правильно и своевременно рассчитывается заработная плата сотрудникам. Мы довольны результатами проекта и продолжаем сотрудничество с компанией "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) в рамках поддержки системы и консультирования пользователей по текущим рабочим вопросам".
Группа из 11 детских садов Будзякского района республики Башкортостан: МАДОУ Ахунский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Буздякский детский сад №6 муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Канлы - Туркеевский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Каранский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Килимовский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Копей - Кубовский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Сергеевский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Старотавларовский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Урзайбашский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Уртакульский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан; МАДОУ Гафурийский детский сад.
Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)
Дополнительная информация:
г. Уфа, ул.Шафиева, 44, 4 этаж, офис 402.
Тел. +7 (347) 292-72-80
Email: ufa@1cbit.ru
http://1cbit.ru/
Контактное лицо: Шостак Роман Николаевич
Тел.: +7 (495) 748-0111