ГК "СофтБаланс" и ОАО "МРСК Северо-Запада" завершили проект по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8". В единой системе работают 380 пользователей из восьми подразделений компании. Повышена эффективность кадровой политики предприятия.
ОАО "Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо-Запада" действует как единая операционная компания с 1 апреля 2008 года. В ее состав входят семь филиалов – "Архэнерго", "Вологдаэнерго", "Карелэнерго", "Колэнерго", "Комиэнерго", "Новгородэнерго", "Псковэнерго" и исполнительный аппарат, находящийся в Санкт-Петербурге. Компания обслуживает территорию площадью 1,58 млн. кв. км с населением около 6,3 млн. человек. Общее число сотрудников во всех филиалах – более 15000 человек.
Ранее в каждом филиале использовались разрозненные программы для самостоятельного ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Многие программы уже не соответствовали требованиям законодательства. Отсутствовали единые принципы ведения учета в компании. Все это не позволяло добиться прозрачности учета и оперативно получать информацию, необходимую для контроля над кадровой политикой и анализа данных в центральном аппарате. Для решения этих проблем был инициирован проект по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на общей программной платформе. В качестве решения был выбран ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Руководство "МРСК Северо-Запада" внимательно подошло к отбору компании, которая будет проводить проект по автоматизации, для обеспечения надежности выбора был объявлен конкурс на право проведения работ. Его победителем тендерная комиссия признала ГК "СофтБаланс" наиболее опытного из участников.
В ходе внедрения были проделаны работы по разработке единых принципов ведения кадрового учета, расчета заработной платы во всех филиалах компании с учетом особенностей, связанных с работой в северных регионах страны. Спроектированы и утверждены регламенты:
- по ведению планов обучения сотрудников предприятия;
- по регистрации и хранению информации о прохождении медицинских осмотров и психологического тестирования сотрудников;
- по сбору консолидированной отчетности.
Основные результаты проекта:
- Повысилась эффективность кадровой политики компании. За счет расширения функционала "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в части автоматизации разработанных регламентов появилась возможность анализа кадрового резерва предприятия. Анализ этой информации позволил повысить качество подготовки персонала, снизить финансовые затраты на экстренный поиск сотрудников и затраты времени на адаптацию новичков.
- Программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" стал для руководства "МРСК Северо-Запада" инструментом для нематериальной мотивации персонала – он помогает быстро и адекватно оценивать возможности, квалификацию и потенциал карьерного роста каждого сотрудника.
- Все 15000 сотрудников предприятия вовремя получают заработную плату в любом удобном им виде (наличными или на карту выбранного сотрудником банка).
- Повысилась эффективность работы 380-ти специалистов кадровой службы и расчетчиков за счет оптимизации ввода информации и автоматизации многих рутинных операций.
- Гибкие механизмы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" позволяют собрать необходимую отчетность в удобном для каждого пользователя – руководителя, кадрового специалиста виде. Скорость подготовки отчетов увеличилась многократно, так как теперь нет необходимости собирать и приводить к общему формату информацию из различных информационных систем.
- Разграничение прав доступа предотвращает утечку информации. Каждому филиалу доступны данные, связанные только с ним. Сотрудники центрального офиса, наделенные соответствующими полномочиями, могут видеть общую картину.
Итоги проекта комментирует Алексеев Евгений Геннадьевич: "В результате данного проекта мы получили хороший инструмент, для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Он позволяет нам эффективно управлять кадровой политикой. Систему отличает универсальность и гибкость, что позволило учесть и реализовать все наши пожелания. Достигнутыми результатами мы довольны. "
ОАО "Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо-Запада" с 1 апреля 2008 года действует как единая операционная компания. В ее состав входят семь филиалов – "Архэнерго", "Вологдаэнерго", "Карелэнерго", "Колэнерго", "Комиэнерго", "Новгородэнерго", "Псковэнерго" и Исполнительный Аппарат, находящийся в Санкт-Петербурге. Территория обслуживания компании - 1,58 млн кв. км с населением около 6,3 млн человек. Общая протяженность воздушных и кабельных линий электропередачи составляет 169,6 тыс. км. Количество подстанций 35 кВ и выше, состоящих на балансе, – 1145 шт, установленная мощность силовых трансформаторов подстанций составляет 17,8 тыс. МВА.
Дополнительная информация:
Тел.: +7 (812) 328-0632
www.mrsksevzap.ru/
Группа компаний "СофтБаланс" – крупнейший системный интегратор и разработчик ПО в Санкт-Петербурге. На рынке с 1993 года. Деятельность – полный комплекс услуг автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятий и организаций любых отраслей бизнеса от индивидуальных предпринимателей до холдингов.
С 1997 года "СофтБаланс" является партнером фирмы "1С" и обладает подтвержденной компетенцией в таких областях как производство, строительство, бюджетная сфера и торговля. В структуре компании успешно работает Центр Сертифицированного Обучения. Сертифицирован по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2008.
Дополнительная информация:
г. Санкт-Петербург, Заневский пр., д.30. корп.2
Тел: 325-4400;
www.sb-vnedr.ru