В Российском Государственном Медицинском Университете им. Н.И. Пирогова успешно завершен проект внедрения программного продукта "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8". Учетные и финансовые службы теперь ведут бухгалтерский учет, учет общественного питания и услуг платного образования в единой информационной системе. Новая система позволила увеличить оперативность работы бухгалтеров на 20%. Гибкость и масштабируемость новой платформы позволили повысить оперативность работы с большими объемами информации, число одновременно работающих в системе пользователей удалось увеличить в шесть раз – теперь в системе работают более 60 пользователей.
Российский Государственный Медицинский Университет им. Н.И. Пирогова (РГМУ) – один из крупнейших медицинских ВУЗов России и Европы, в котором обучаются свыше 9000 студентов. Основанный в 1906 году, РГМУ до сих пор сохраняет за собой лидирующие позиции и как высшее учебное заведение, и как научно-исследовательский центр. В соответствии с распоряжением премьер-министра РФ от 24 апреля 2010 года, РГМУ стал единственным медицинским ВУЗом страны, в числе еще 14 высших учебных заведений России, получившим статус "национального исследовательского университета" (НИУ) на 2010-2019 годы.
Ранее учет различных видов деятельности в РГМУ велся отдельно, в нескольких программах системы "1С:Предприятие 7.7". Обмен данными производился вручную перед каждым отчетным периодом. РГМУ – крупнейший медицинский университет, на балансе и за балансом которого числится более 40 тысяч единиц основных средств – оборудование, аппараты, учебные лаборатории, здания и т.д. Обработка накопленного массива информации требовала все больших ресурсов. В связи с этим руководством ВУЗа принято решение о переходе на современное решение "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".
В качестве исполнителя проекта на конкурсной основе была выбрана группа компаний "Комкон проект" (1С:Франчайзи, г. Москва). При выборе учитывалось то, что ГК "Комкон проект" имеет статус "Центр компетенции по бюджетному учету" и обладает опытом работы на аналогичных проектах.
По согласованию с руководством университета были определены следующие основные цели внедрения "1С:Предприятия 8":
- Создание единой информационной базы для ведения бюджетного учета, включая учет общественного питания и услуг платного образования;
- Обеспечение обмена данными с Федеральным казначейством;
- Повышение оперативности работы пользователей.
Процесс перехода на новую платформу, который включал в себя подготовку информационных баз к переносу, конвертацию данных, дополнительные настройки с учетом особенностей университета и обучение персонала, занял около 3 месяцев. В течение этого времени специалисты ГК "Комкон проект" обучили 25 человек, автоматизировали 66 рабочих мест.
В качестве наиболее важных результатов внедрения "1С:ББУ 8" руководство университета отмечает:
- Более удобный обмен данными с Федеральным казначейством в системе электронного документооборота (СЭД).
- Сокращение трудозатрат на ведение учета и подготовку отчетности в среднем на 15-20% по сравнению с решением аналогичных задач в "седьмой" версии.
- Возможность вести учет услуг платного образования и общественного питания в единой информационной базе.
- Сокращение числа ошибок за счет исключения ручного переноса данных при использовании типового функционала "1С:ББУ 8" в части учета питания с возможностью формирования меню-требования, заявки на питание и т.д.
- Надежность и высокая скорость работы системы при работе более 65 пользователей одновременно.
- Систему отчетов для получения данных, основываясь на которых принимаются ключевые решения по управлению Университетом.
На данный момент программа находится на сервисном обслуживании, регулярно проводятся дополнительные консультации и анализ результатов работы.
Ирина Владимировна Морозова, проректор по экономике и финансам РГМУ, куратор перехода на новую учетную систему: "Начав работать с программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8", мы в полной мере оценили ее возможности. "1С:Предприятие 8" быстрее обрабатывает информацию, чем "семерка", позволяет легко и быстро настроить необходимые отчеты. В несколько раз быстрее производится начисление амортизации по основным средствам. Наши бухгалтеры успешно сформировали в новой программе и сдали в Министерство здравоохранения и социального развития РФ отчетность за первое полугодие 2010 года. "Восьмерка" расширяет понятие "автоматизация" для бюджетного учреждения: в отличии от седьмой версии в "1С:ББУ 8" существуют инструменты для планирования и управления денежными средствами, материальными ресурсами и затратами. Для руководства нашего ВУЗа "восьмерка" - это новая ступень контроля принятия решений на основе точной и оперативной информации".
Российский государственный медицинский университет им. Н. И. Пирогова сегодня – это комплекс учебно-лабораторных, научно-исследовательских и вспомогательных зданий и сооружений. Базами университета являются 92 объекта, среди которых наиболее крупные городские больницы, ряд диспансеров, родильных домов. В них будущие врачи проходят клиническую подготовку под руководством опытных преподавателей.
Структура университета включает в себя: 4 научно-исследовательских института, в числе которых включенный в 2008 г. по решению Правительства РФ НИИ геронтологии; 24 программных и хозрасчетных научно-исследовательских лаборатории в составе 6 научных отделов; 7 факультетов первичного медицинского образования (лечебный, педиатрический, Московский, медико-биологический, психолого-социальный, фармацевтический, стоматологический) и факультет усовершенствования врачей с более чем 140 кафедрами. 50 кафедр из этого перечня принимают участие в подготовке студентов англофонного отделения. Общая численность профессорско-преподавательского состава – 1205 штатных единиц. В интернатуре Университета обучается более 200 человек ежегодно. В клинической ординатуре РГМУ проходят обучение свыше 700 ординаторов по 36 специальностям на 72 кафедрах Университета. В аспирантуре (очной и заочной) обучается 550 человек на 90 кафедрах РГМУ по 36 специальностям (медицинские, биологические и химические). Всего в РГМУ обучаются свыше 9000 студентов.
26 апреля 2010 года РГМУ получил статус "национального исследовательского университета" на 2010-2019 годы. Статус "НИУ" позволяет активно внедрять инновационные технологии в образовательный процесс и совершенствовать научную базу.
Дополнительная информация:
Москва, ул. Островитянова, д. 1
Тел.: 8 (495) 434-03-29
rsmu@rsmu.ru
www.rsmu.ru
Контактное лицо – Бормисов Анатолий Владимирович, заместитель начальника управления по информационным технологиям
Тел.: 8 (495)434-84-82
bormisov_av@rsmu.ru
ГК "Комкон проект" работает на рынке информационных технологий с 1992 года. С 1994 года является официальным партнером фирмы "1С" и специализируется на автоматизации учета и управления на предприятиях самых разных отраслей на основе программных продуктов "1С:Предприятие". ГК "Комкон проект" оказывает услуги по демонстрации, поставке, установке, внедрению и сопровождению всех программных продуктов фирмы "1С". Сегодня в группе компаний "Комкон проект" работает более 40 сотрудников. Большинство из них имеет сертификаты фирмы "1С" по конфигурированию программных продуктов как системы "1С:Предприятие 8", так и системы "1С:Предприятие 7.7".
Открыв филиал в Самаре в 2008 году, "Комкон проект" стал группой компаний. ГК "Комкон проект" постоянно развивается, расширяя свои горизонты не только в географическом плане, но и в квалификационном смысле. В 2006 году "Комкон проект" получил статус "Центр компетенции по бюджетному учету", в 2009 году – "Центр компетенции по производству". Большой опыт работы с промышленными предприятиями, бюджетными организациями, в т.ч. с высшими учебными заведениями позволил компании выпустить собственное отраслевое решение "Комкон:ВУЗ. Деканат 8", получившее сертификат "1С:Совместимо!", а также совместное с компанией "1С" отраслевое решение "1С:Пиво-безалкогольный комбинат 8".
Дополнительная информация:
Головной офис в Москве:
Москва, Уланский переулок, д. 11А, офис 43
Тел.: (495) 607-70-53, 607-24-30
info@komkon.ru
www.komkon.ru
Филиал в Самаре:
Самара, ул. Революционная, 70, литера 1, 1 этаж
Тел.: (846) 225-15-79
smr@komkon.ru
www.komkon.ru/filial_s.htm