В компании «Роникон» внедрена система управления и учета «1С:Управление производственным предприятием 8». Запустив в эксплуатацию данный программный продукт на 200 рабочих мест, компания смогла в комплексе автоматизировать задачи регламентированного и управленческого учета, планирования, анализа и контроля деятельности предприятия. В результате внедрения компания «Роникон» стала рассчитывать себестоимость производства продукции с учетом всех издержек, сократила ресурсные затраты (временные и человеческие) на вспомогательные бизнес-процессы, а также добилась роста прибыли.
Фабрика мебели «РОНИКОН» — один из ведущих российских производителей мебели, представленный на рынке с 2000 года. Мебельная фабрика предлагает широкий ассортимент качественной мебели, а также услуги по приобретению заказной мебели. Филиалы компании находятся в 9 крупнейших регионах РФ (Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Волгоград, Новосибирск, Екатеринбург и др.). Продукция представлена более чем в 1500 магазинах по всей стране, а общая территория фабрики вместе со складскими помещениями составляет более 15 000 кв. м.
В связи с развитием компании и появлением сети филиалов возникла необходимость в создании централизованной системы управления всеми подразделениями, которая позволила бы консолидировать информационные потоки и автоматизировать основные бизнес-процессы (производство и продажа), а также вспомогательные бизнес-процессы для эффективного и централизованного управления деятельностью компании. Прежняя корпоративная информационная система состояла из нескольких малосвязанных между собой программных продуктов и в целом уже не позволяла эффективно отражать динамику развития предприятия.
Для реализации поставленных целей была привлечена проектная команда специалистов из компании «Авиант».
При выборе программного продукта руководством фабрики «Роникон» совместно с компанией «Авиант» учитывались следующие характеристики системы:
- технологичность и масштабируемость платформы;
- функциональность программного продукта согласно требованиям комплексной системы управления, возможности адаптации под бизнес-процессы, и отраслевую специфику;
- оперативность отражения в системе изменений законодательства РФ;
- приемлемая стоимость последующего сопровождения системы.
В соответствии с заявленными требованиями было принято решение о внедрении системы «1C:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП), которая позволяла сделать деятельность компании более прозрачной, контролируемой и управляемой за счет работы всех подразделений в единой информационной базе. Выбор был сделан после оценки соответствия типовых возможностей решения отраслевой специфике фабрики, создания прототипа системы, проверки его на соответствие бизнес-процессам и реализации контрольного примера на данных Заказчика.
Реализация проекта проходила в несколько этапов.
На первом этапе внедрения был автоматизирован полный цикл производства мебельной продукции (с детализацией до уровня рабочих центров). Также в системе теперь производится учет прямых и косвенных издержек при изготовлении продукции. В результате удалось снизить издержки, появилась возможность прозрачного расчета итоговой себестоимости продукции и формирования гибкой ценовой политики на продукцию, что позволило расширить ассортимент продукции.
На втором этапе была автоматизирована работа следующих подразделений: склад материалов, служба закупок, администрация, планово-экономический отдел и конструкторско-технологическое бюро. Был настроен количественный и суммовой учет по движению материалов (склад — производство). Появилась возможность планирования производства «от планирования продаж». Теперь в производственном процессе стали учитываться движения маршрутных карт и полноценно стали отражаться спецификации, а также появилась возможность посменного планирования. Топ-менеджмент предприятия получил хороший инструмент управления основными производственными бизнес-процессами, повысилась согласованность и оперативность в принятии решений.
Учитывая специфику отрасли, на третьем этапе были дополнительно разработаны следующие механизмы: универсальный блок учета сервисных услуг, механизм контроля движения финансовых потоков с настраиваемой маршрутизацией задач по ролям, механизм учета особенностей отраслевого производства (детализация до уровня рабочих центров, движение маршрутных карт, механизм учета спецификаций). В результате планирование расходов на основании формирования заявок стало более эффективным, а механизм согласования необходимых затрат более прозрачен и управляем. В производстве появилась возможность оптимально загружать рабочие центры и персонал, отслеживать стадии выполнения заказов, а благодаря калькуляциям по картам раскроя, при планировании потребностей в материалах сократилось количество отходов при производстве продукции.
Также в процессе внедрения компанией «Авиант» была разработана подсистема «Управление сервисом» для учета и контроля выполнения сервисных услуг, оказываемых соответствующими подразделениями предприятия. Это способствовало повышению качества предоставления этих услуг, а именно: замер, разработка дизайн-проектов, доставка, монтаж-сборка.
Все бизнес-процессы фабрики «Роникон» были регламентированы и подлежали автоматизации в рамках данного проекта. В ходе внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» система управления и учета охватила основные и вспомогательные бизнес-процессы, решив задачи комплексного планирования, анализа и контроля деятельности. Эффективное управление деятельностью фабрики на основе выстроенного взаимодействия всех бизнес-процессов привело к увеличению спроса и росту прибыли компании.
На данный момент внедрение завершено, успешно пройден этап промышленного запуска и начался гарантийный этап сопровождения системы со стороны компании «Авиант».
В настоящее время все подразделения фабрики мебели «Роникон» работают в «1С:Управлении производственным предприятием 8» и осуществляют операционную деятельность по четким регламентам работы. Для большинства пользователей использование системы позволило сократить количество рутинных операций и эффективно вести учет. Топ-менеджмент компании оперативно получает информацию для контроля текущей деятельности и на ее основании принимает обоснованные решения. Собственники используют «1С:Управление производственным предприятием 8» как инструмент управления бизнесом.
Мебельная фабрика «РОНИКОН» предлагает широкий ассортимент качественной мебели, основу которого составляют шкафы-купе, модульная мебель, мебель для спален, межкомнатные двери и другая корпусная мебель. Также предлагаются услуги по приобретению заказной мебели. Продукция реализуется более чем в 150 фирменных магазинах и 500 торговых точках дилерской сети, не считая интернет-магазина. Филиалы Компании находятся в 9 крупнейших регионах РФ (Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Волгоград, Новосибирск, Екатеринбург и др.). Таким образом, продукция представлена более чем в 1500 магазинах по всей стране, а общая территория фабрики вместе со складскими помещениями составляет более 15 000 кв. м. Благодаря высокому качеству продукции, новейшим технологиям и современным производственным мощностям (станки и оборудование ведущих мировых производителей: компаний IMA, Homag Schelling и др.) в 2010 году Компания «Роникон» сделала первый шаг к выходу на международный мебельный рынок. «Роникон» подтвердил соответствие своей продукции всем требованиям мировых стандартов, получив европейский сертификат качества в итальянской лаборатории CATAS.
Дополнительная информация:
Заместитель ген. директора по связям с общественностью и PR Рудецких Андрей
Тел.: 8 (495) 967-99-10
E-mail: arudetskih@ronikon.ru
www.ronikon.ru
Компания «АВИАНТ» занимается автоматизацией деятельности торгово-производственных компаний с 2002 года. Мы специализируемся на внедрении информационных управленческих технологий, оптимизации бизнес-процессов и внедрении автоматизированных систем управления. Также осуществляется комплексное сопровождение уже имеющихся систем на базе «1С:Предприятие». «АВИАНТ» является официальным партнером фирмы «1С», авторизованным учебным центром 1С и кандидатом в центр компетенций по производству.
Дополнительная информация:
Персональный менеджер Ермаков Алексей
Тел.: 8 495 786-34-99
E-mail: aa@aviant.ru
www.aviant.ru