Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировала управление закупками и сбытом, расчет заработной платы, ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета на «Заводе Деревоизделий». На базе системы «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизировано 60 рабочих мест. На 80% увеличилась скорость обработки заказов покупателей и скорость формирования производственной программы, сокращены трудозатраты сотрудников на выполнение рутинных операций, существенно повышена эффективность работы отделов сбыта и заказов.
ЗАО «Завод Деревоизделий» основан в 1991 году на базе АМО ЗИЛ и является самым крупным производителем деревянных и металлических дверей в Москве. Производство организовано в 3-х основных цехах — столярных изделий (производство дверей), цехе паркета и цехе погонажа. Технологии производства дверей и другой продукции являются защищенными «ноу-хау» завода.
До внедрения «1С:Предприятия 8» на заводе использовалась информационная система собственной разработки, не позволявшая автоматизировать выполнение всех бизнес-процессов. Многие операции выполнялись вручную, информацию о наличии сырья или готовой продукции на складе приходилось получать по телефону, сбор и анализ данных о сбыте требовал больших временных и трудозатрат.
Руководством компании было принято решение о комплексной автоматизации ключевых бизнес-процессов: производства, сбыта, закупок, расчета заработной платы, кадрового, бухгалтерского и налогового учета, учета основных средств, планирования производства.
Для реализации проекта были привлечены специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), которые продемонстрировали заказчику возможности программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Хорошая репутация марки «1С», а также обширный функционал программы и удобство ее использования определили выбор заказчика в пользу «1С:УПП 8».
Проект был выполнен за 10 месяцев. В результате автоматизирована работа следующих отделов «Завода Деревоизделий»:
- Отдел сбыта
- Отдел заказов
- Отдел закупок
- Отдел обслуживания и ремонта основных средств
- Кадровый отдел: ведение кадрового учета и расчет заработной платы
- Бухгалтерия: ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Планово-диспетчерский отдел.
Всего автоматизировано 60 рабочих мест
В новую информационную систему были перенесены данные из прежде использовавшейся, проведено обучение сотрудников всех отделов, что способствовало быстрому началу работы в «1С:УПП 8». По просьбе заказчика, специалисты «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) доработали блок управления продажами и полностью переработали блок ценообразования: добавлена возможность формирования стоимости изделий (дверей и погонажа) в зависимости от используемых для их производства материалов, что особенно важно для отдела сбыта, принимающего заказы на нестандартную продукцию.
Кроме того, предусмотрена возможность ввода расширенных сведений о контрагентах, что позволяет выполнять гарантийные обязательства, например, когда возврату подлежит не дверь целиком, а только замок.
В результате внедрения:
- увеличилась на 80% скорость обработки заказов покупателей, благодаря быстрому расчету цен и отказу от многих операций, ранее выполнявшихся вручную;
- увеличилась скорость получения информации о текущей стадии выполнения заказа (оформление; выпуск; отгрузка), благодаря чему готовая продукция не залеживается на складе, а сразу отправляется клиентам, при этом завод существенно сократил затраты на сбор информации о состоянии заказа, которую ранее получали по телефону;
- в 3 раза увеличилась скорость расчета зарплаты;
- благодаря введению механизма позаказного производства на 20% снизилось количество неликвидных складских запасов готовой продукции, уменьшены риски производства продукции, которая не связана с имеющимися заказами и не будет востребована потребителями.
Теперь производственный план завода четко соотносится с количеством заказов от клиентов, которые аккумулируют и передают на производство специалисты коммерческого отдела. Успешная автоматизация позволила оптимизировать ключевые бизнес-процессы, что способствовало росту продаж готовой продукции.
В дальнейшем «Завод Деревоизделий» планирует автоматизировать работу собственных магазинов и работу склада с введением системы штрихкодирования. Планируется, что торговое оборудование и оборудование для автоматизации склада будет интегрировано с внедренной информационной системой на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Результаты внедрения оценивает Андрей Борисович Егорычев, главный бухгалтер ЗАО «Завод Деревоизделий»: «В результате сотрудничества с компанией „1С:Бухучет и Торговля (БИТ)“ нам удалось получить комплексную информационную систему, которая позволяет решать стандартные задачи учета в производстве и реализации товара, формировать финансовую и налоговую отчетность, а также решать более сложные задачи анализа деятельности нашего предприятия. Благодаря внедрению „1С:Предприятия 8“ коммерческие службы завода получают широкий спектр статистических данных по движению товаров и услуг нашего предприятия. Планирование объемов производства стало проще и оперативнее».
ЗАО «Завод деревоизделий» основан в 1991 г. на базе подразделений АМО ЗИЛ, расположенных в районе южного порта, является самым крупным производителем деревянных и металлических дверей в городе Москва. Специалисты, составившие основу завода, традиционно занимались обработкой древесины и металла, благодаря чему были созданы оригинальные конструкции и разработана технология поточного производства, что позволило добиться высоких потребительских качеств и умеренной цены на предлагаемую продукцию. Кроме этого, гибкое производство дает возможность изготавливать продукцию нестандартных размеров и комплектации по требованию заказчика.
Дополнительная информация:
г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 26А
Тел.: (495) 958-96-95
E-mail: info@zdi-m.ru
www.zdi-m.ru
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) — официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года и является сегодня крупнейшей сетью среди фирм — франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе 1С, но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 70000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате около 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С».Система менеджмента качества компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
г. Москва, Научный проезд, д. 12, офис 1. (ст. м. «Калужская»)
Тел.: (495) 232-96-19
E-mail: cpp@1cbit.ru
www.1cbit.ru