Компания «1С:Автоматизация» успешно завершила проект по автоматизации учета кадров и расчета заработной платы энергетической компании ОАО «ОГК-6». На предприятии внедрена подсистема «Расчет заработной платы и управление персоналом» программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», с помощью которой ОАО «ОГК-6» осуществляет расчет зарплаты и ведет кадровый учет 7000 своих сотрудников.
ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (ОГК 6) была основана в 2005 году в ходе реформирования электроэнергетической отрасли. В состав ОГК-6 входят 5 филиалов — ГРЭС, расположенных в разных частях Российской Федерации, общая установленная мощность ГРЭС ОАО «ОГК-6» — 9 052 МВт. Общая численность сотрудников предприятия составляет около 7000 человек.
В связи с тем, что ранее электростанции, входящие в холдинг, были отдельными юридическими лицами, расчет заработной платы и кадровый учет велся в разных системах и по различной методологии. Для того, чтобы организовать работу филиалов ОАО «ОГК-6» по единой методологии было решено использовать подсистему «Расчет зарплаты и управление персоналом» программы «1С:Управление производственным предприятием 8», которая уже используется в ОАО «ОГК-6» для ведения бухгалтерского и налогового учета (/news/2300.htm).
Руководством компании ОАО «ОГК-6» были поставлены следующие задачи:
- Провести детальное обследование и зафиксировать расхождения в методологиях расчета зарплаты и кадрового учета, схемах мотивации персонала в филиалах. На основе анализа и обобщения полученных результатов разработать единую конфигурацию для всех филиалов холдинга, учитывая при этом требования методики составления корпоративной кадровой отчетности;
- Обеспечить работу персонала станций в рамках используемой на предприятиях конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» с возможностью оперативного контроля и анализа данных по расчету зарплаты и кадрового учета в центральной базе в Исполнительном аппарате ОГК-6.
Компанией ОАО «ОГК-6» был организован открытый конкурс на проведение проектных работ. В качестве подрядчика была выбрана компания «1С:Автоматизация». Определяющими факторами выбора стали многолетний опыт компании на рынке ИТ-услуг и проведенное компанией «1С:Автоматизация» успешное внедрение системы бухгалтерского и налогового учета в Обществе.
Численность проектной команды со стороны компании «1С:Автоматизация» на разных этапах проекта составляла до 6 человек. Благодаря высокой квалификации исполнителей, работы были выполнены в сжатые сроки, что позволило сократить объем трудозатрат, тем самым уменьшив себестоимость проекта для Заказчика.
Проект длился 9 месяцев, из них 5 месяцев было отведено на опытную эксплуатацию подсистемы расчета зарплаты и учета кадров. Таким образом, этапы работ по проектированию и созданию автоматизированной системы для заказчика заняли всего 4 месяца.
Консультанты компании «1С:Автоматизация» провели аудит и описали состояние ведения кадрового учета, мотивационных схем в филиалах ОГК-6.
С целью максимального соответствия функционала автоматизированной системы требованиям единой методологии, специалистами «1С:Автоматизация» добавлены дополнительные возможности в типовое решение «1С:Управление производственным предприятием 8»:
- Для описания штатного расписания, принятого в Обществе, добавлена дополнительная аналитика: «штатный разряд работника», что дало возможность получить развернутую структуру штатных единиц организации;
- Для исключения ручного ввода размеров ставок по тарифным разрядам была добавлена возможность автоматического заполнения ставок в соответствии с введенным коэффициентом индексации;
- Создан механизм автоматического начисления премий в зависимости от категории работника, присвоенной ему после аттестации, что соответствует принятой в организации методологии по премированию работников.
В настоящее время подсистема «Расчет зарплаты и управление персоналом» используется для расчета заработной платы филиалов и Исполнительного аппарата, а также в Отделе организации и оплаты труда (ООиОТ), Отделе подбора и развития персонала (ОПиРП) и позволяет:
- Производить оценку кандидатов в соответствии с установленными нормами для должности;
- Фиксировать результаты проведенных аттестаций сотрудников для повышения разряда;
- Отражать информацию о прохождении курсов повышения квалификации сотрудников;
- Проводить анализ фактических показателей по принятым мотивационным схемам и на основе данных анализа принимать соответствующие управленческие решения по изменению способов мотивации сотрудников;
- Оперативно обеспечивать Исполнительный аппарат Холдинга обобщенной информацию о кадровых данных и произведенных расчетах зарплаты в филиалах;
- Получать в автоматическом режиме ежемесячную (ежеквартальную) отчетность по формам, установленным в Обществе (ранее такую отчетность приходилось собирать в различных программах вручную).
Выполненный проект достиг поставленных целей:
- Разработана и внедрена единая конфигурация для расчета заработной платы и кадрового учета, определены единые схемы мотиваций для всех предприятий холдинга;
- Используемая на предприятиях холдинга конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» соответствует единой методике Общества и позволяет осуществлять расчет зарплаты и управление персоналом на всех филиалах холдинга, вести оперативный контроль сумм начислений в Исполнительном аппарате.
В настоящее время система успешно эксплуатируется в компании, сопровождение системы осуществляется силами специалистов компании «1С:Автоматизация».
Главный бухгалтер ОАО «ОГК-6» Долгоаршинных Бары Закиевич подвел итоги проекта: «Внедренное программное обеспечение — „1С:Управление производственным предприятием 8“ — полностью соответствует нашим стандартам. Подсистема „Расчет заработной платы и управление персоналом“ программы „1С:Управление производственным предприятием 8“ была настроена в соответствии принятыми в ОГК-6 методологией и учетной политикой. Созданная система является важным инструментом в работе предприятия для управления персоналом и расчетом заработной платы. Повысилась прозрачность при аттестации сотрудников на новую категорию/должность, снизились трудозатраты на подготовку отчетности, а также решены прочие управленческие задачи.
Результат проекта подтвердил правильность выбора системы автоматизации и компании-интегратора — „1С:Автоматизация“. Между проектными командами ОАО „ОГК-6“ и „1С:Автоматизация“ сложились партнерские отношения».
ОАО «ОГК-6» было учреждено распоряжением ОАО РАО «ЕЭС России» от 16 марта 2005 года в соответствии с решением Совета директоров РАО ЕЭС от 24 декабря 2004 года и в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 1 сентября 2003 года. Дата государственной регистрации — 17 марта 2005 года. Основной вид деятельности предприятия: генерация электроэнергии.
В ОАО «ОГК-6» входят шесть тепловых электростанций (филиалов):
- Новочеркасская ГРЭС, установленная мощность 2 112 МВт;
- Киришская ГРЭС, установленная мощность 2 100 МВт;
- Рязанская ГРЭС, установленная мощность 2 650 МВт;
- Красноярская ГРЭС-2, установленная мощность 1 250 МВт;
- ГРЭС-24, установленная мощность 310 МВт;
- Череповецкая ГРЭС, установленная мощность 630 МВт.
Общая установленная мощность ОГК-6 составляет 9 052 МВт.
Дополнительная информация:
115162, г. Москва, пр-т Вернадского, д. 101/3
Тел.: +7 (495) 428-53-34
Контактное лицо: Павлова Тамара Евгеньевна, руководитель Отдела корпоративных информационных систем
tpavlova@ogk6.ru
www.ogk6.ru
Компания «1С:Автоматизация» была основана в 1995 году. За годы работы создан профессиональный коллектив и стабильно развивающаяся компания, входящая в пятерку ведущих партнеров фирмы «1С» («1С:Франчайзи») по внедрению программных продуктов «1С:Предприятие».
За годы своей успешной работы на рынке услуг автоматизации учета и управления на базе программного комплекса «1С:Предприятие» компания «1С:Автоматизация» приобрела обширную и представительную клиентскую базу. Клиентами организации являются ведущие преуспевающие фирмы из самых разных сфер деятельности, ряд крупных государственных структур, производственные и торговые предприятия, образовательные учреждения, многочисленные научные и общественные организации, банковские финансовые структуры.
Качество услуг компании подтверждено сертификатами и статусами:
- сертификат соответствия международному стандарту систем менеджмента качества ISO 9001;
- статус «1С:Центр компетенции по производству» («1С:ЦКП», подтверждающий компетенции по продукту «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»);
- статус «1С:Центр компетенции по строительству» («1С:ЦКС», подтверждающий компетенции по продукту «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией»);
- статус «1С:Центр компетенции по торговле»;
- статус участника проекта «1С:Консалтинг», объединяющий элиту сети «1С:Франчайзи» для предоставления комплекса услуг от консалтинга до внедрения и работающего на корпоративном рынке;
- Авторизованный Учебный Центр для обучения пользованию программными продуктами фирмы «1С»;
- Центр Сертифицированного Обучения по массовому обучению специалистов по продуктам системы программ «1С:Предприятие 8»;
- Авторизованный центр сертификации «1С»;
- Центр сопровождения программ и информационных продуктов фирмы «1С» (Сервис — Центр);
- Статус Microsoft Licensing Partner с уровнем участия Registered Member;
- Статус «Торговый Партнер Microsoft».
Работая на рынке информационных технологий, компания придерживается принципов открытого сотрудничества со своими клиентами и партнерами по бизнесу.
В структуре компании «1С:Автоматизация» выделены специализированные подразделения: Проектный отдел, Отдел внедрений, Отдел информационно-технологического сопровождения и Отдел по работе с клиентами. Более 90% специалистов Компании имеют сертификаты фирмы «1С».
Эффективное взаимодействие подразделений компании обеспечивает полный цикл работ с клиентами и партнерами на высоком профессиональном уровня.
Дополнительная информация:
Россия, 109316, г. Москва, ст. м. «Авиамоторная», 1-ая ул.Энтузиастов, д. 12 «А», 1 эт.
Тел./Факс: +7 (495) 956-26-47
sale@1s-a.ru
www.avtomatizator.ru