Тонкую огранку системы "1С:Управление производственным предприятием 8" произвела компания "1-й Советник". Заказчиком выступило алмазодобывающее предприятие ЗАО "Уралалмаз". Эталоном автоматизации стал сам алмаз – точно обработанные линии и полная прозрачность.
Один из базовых подходов компании "1-й Советник" к автоматизации – по возможности реализовывать все пожелания заказчика с минимальными изменениями типового прикладного решения. В рамках этого подхода специалисты компании "1-й Советник" успешно справились c проектом ЗАО "Уралалмаз", снизив тем самым будущие затраты компании на сопровождение системы.
Компанией "1-й Советник" автоматизировано 50 рабочих мест. Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" предоставило руководству компании ЗАО "Уралалмаз" реальный инструмент управления предприятием, позволяющий оперативно контролировать деятельность и реагировать на изменение рыночных условий, отслеживать источники возникновения необоснованных затрат и производить корректировки. Все это обеспечило эффективное взаимодействие отделов и создало надежную основу для бесперебойной работы предприятия в условиях финансового кризиса.
ЗАО "Уралалмаз" – единственное на Урале и одно из трех в России предприятий по добыче алмазов. Созданный в 2003 году на базе первого в России алмазного прииска "Уралалмаз" славится продукцией высокого качества. Специалисты ставят уральские алмазы в один ряд с лучшими в мире намибийскими алмазами. Для добычи используются драги (плавучее горно-обогатительное сооружение) и разнообразная вспомогательная техника (большегрузные автомобили, экскаваторы). Штатная численность предприятия – 2500 человек. Подразделения компании территориально расположены на севере Пермского края.
На предприятии ЗАО "Уралалмаз" использовались системы "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7". В виду возрастающих потребностей в анализе и учете перед руководством компании встала задача выбора нового программного обеспечения. Специалисты компании "1-й Советник" рекомендовали для автоматизации регламентированного и управленческого учета решение "1С:Управление производственным предприятием 8".
В рамках проекта требовалось автоматизировать следующие участки: бухгалтерский и налоговый учет; складской учет; бюджетирование; планирование производства и закупок ТМЦ, а также сложный учет производственных операций, при автоматизации которого следовало принимать во внимание значительную территориальную распределенность производственных подразделений – расстояние между ними достигает сотен километров.
Специалистами компании "1-й Советник" выполнены работы по обследованию предприятия, предложены варианты оптимизации существующих бизнес процессов, проведена их автоматизация.
По итогам выполнения проекта достигнуты следующие результаты:
- Автоматизация вспомогательного производства. Важный и большой объект автоматизации - цех ремонта горного оборудования, который решает задачи оперативного ремонта горного оборудования и техники, капитального ремонта драг, а также строительства новых объектов производства – обогатительных фабрик. На этом важном и материалоемком участке внедрен позаказный учет выпуска продукции, объемно-календарное планирование производства. Использование спецификаций и технологических операций позволило заранее оценивать сроки производства, а также материальные и трудовые затраты на выпуск такой продукции как обогатительные фабрики, ковши шагающих экскаваторов, запчасти для горной техники, оборудование для ремонта драг и горного оборудования. Это позволило руководству оперативно принимать решения о выпуске продукции и включения этой продукции в производственный план подразделения, либо о покупке этой продукции у специализированных предприятий для определения стоимости заказа в этом случае используется рассчитанная плановая себестоимость.
- Внедрение планирования закупок позволило централизовать подачу заявок от подразделений и специалистов предприятия, оперативно оценивать потребности производства, принимать решения об объемах закупок ТМЦ, отслеживать сроки поставок и выполнение плана закупок.
- Внедрение системы оперативного учета материалов обеспечивает прозрачность движения ТМЦ для руководства и сокращение объема работы для бухгалтеров по материальной части. Эти результаты получены за счет оптимизации бизнес-процессов движения ТМЦ, обучения кладовщиков работе с программой, разработки отраслевых печатных формы и специфичных отчетов для внутреннего использования.
- В бухгалтерском учете автоматизирован процесс отнесения затрат по доставке ТМЦ собственным транспортом в разрезе партий. Данная доработка системы позволила отражать факт поступление услуг от собственных подразделений с учетом требованием ПБУ 5/01.
- Автоматизация налогового учета. Специалисты компании "1-й Советник" совместно с ведущими специалистами организации провели большую работу по постановке и внедрению системы налогового учета в соответствии с законодательством РФ, максимально используя типовой функционал. Ввиду специфического учета "входящего" НДС по экспорту был разработан и внедрен новый механизм распределения и принятия к зачету НДС, полностью соответствующий требованиям законодательства и налоговой службы для данной отрасли.
- Внедрение типовой подсистемы бюджетирования для финансового планирования и учета позволило автоматизировать трудоемкий процесс планирования и согласования бюджетов подразделений и в разы сократить время на анализ фактических данных, повысив оперативность реакции на отклонения от планируемого бюджета и снизить расходы предприятия в целом.
- Внедрение подсистемы управления автотранспортом позволило полностью контролировать производственный процесс автотранспортных подразделений, оперативно получать информацию о работе техники и расходе ГСМ, отслеживать все затраты: материальные, заработной платы и ЕСН, амортизации, общепроизводственные в разрезе каждой единицы техники, автоматически формировать в "1С:Управление производственным предприятием 8" документы на списание затрат и отражения выпуска внутренних услуг. Конфигурация "Управление автотранспортом" включена в общую информационную систему. Было проведено обучение диспетчеров, начальников и мастеров подразделений автогаража и гаража горной техники, кладовщиков складов ГСМ, специалистов планово-экономического отдела. Полностью автоматизирован процесс учета водителей, техники, оформления путевых листов и производственных заданий, учета ГСМ, отражения ремонта техники, учет загруженности автомобильной и горной техники, учет затрат на каждую единицу техники, разработаны механизмы обмена информацией между подсистемой и "1С:Управление производственным предприятием 8". Реализован процесс подачи и согласования заявок на технику, планирования потребности в целом по предприятию в разрезе единицы техники и план-фактный анализ.
- Переход на новую современную систему расчета заработной платы и кадрового учета дал возможность развития системы мотивации, оплаты труда и управленческого кадрового учета на предприятии. В рамках проекта перенесена вся кадровая информация из конфигурации программы "1С:Зарплата и кадры 7.7" с 2003 года по настоящий момент, данные по начислениям для расчета среднего заработка, проведено обучение сотрудников отдела кадров, расчетного отдела бухгалтерии и отдела труда и заработной платы. Подсистема расчета заработной платы обеспечивает ведение учета для 2500 сотрудников, в том числе льготных профессий, расчет дополнительных отпусков за вредные условия труда, расчет по сложным моделям премирования, а также ведение индивидуальных графиков и табелей, ведение статистического и воинского учета, документального оформления большого количества кадровых перемещений.
В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "Уралалмаз" автоматизирована деятельность специалистов разных направлений и отделов: бухгалтерия, отдел ОМТС, планово-экономический отдел, производственный отдел, отдел труда и заработной платы, отдел кадров, расчетный отдел, специалисты складского учета, специалисты автотранспортных и производственных цехов.
ЗАО "Уралалмаз" – единственное на Урале и одно из трех в России предприятий по добыче алмазов. Штатная численность предприятия – 2500 человек. ЗАО "Уралалмаз" занимается добычей алмазов, геологоразведочными работами, предприятие ведет добычу в основном на россыпных месторождениях.
Дополнительная информация:
618590, Пермский край, г. Красновишерск, ул. Куйбышева, д. 10
Тел.: +7 (34243) 2-11-41
Факс: +7 (34243) 3-02-23
Компания "1-й Советник" – с 2003 года является официальным партнером фирмы "1С" и единственной компанией в городе Екатеринбурге, имеющей статус "Центр корпоративной технологической поддержки". Опыт и профессионализм команды внедренцев и методистов подтверждается сертификатами фирмы "1С", среди которых единственные в городе Екатеринбурге сертификаты "1С:Эксперт по технологическим вопросам". Компания "1-й Советник" создает и внедряет управленческие технологии для повышения эффективности и конкурентоспособности предприятий и ставит перед собой цель – предоставление качественных услуг нашим клиентам.
Дополнительная информация:
620073, г. Екатеринбург, ул. Крестинского, д. 44, оф. 609
Тел.: +7 (343) 383-45-95, 383-45-75, 379-99-27, 379-99-28
sale@sovetnik1c.ru
www.sovetnik1c.ru