Компания "1С-Рейтинг" завершила проект комплексной автоматизации АО "Кокшетауминводы". В качестве автоматизированной системы управления и учета использована система "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана". Единое решение позволило руководству компании повысить эффективность управления предприятием, перейти на качественно новый уровень планирования, а также объединить документооборот всей разветвленной филиальной сети компании, которая включает 10 предприятий.
АО "Кокшетауминводы", основанное в 1991 году – одна из ведущих компаний Казахстана по производству алкогольной и безалкогольной продукции, выпускающая более 60 видов напитков. Наиболее известные бренды компании, популярные не только в Казахстане, но и за рубежом – это эксклюзивная водка "Хаома", "Зодиак", "Баксы", "Номад", "Алым", продукция высочайшего качества в сувенирной фарфоровой посуде. Регулярно участвуя в престижных Международных дегустационных конкурсах, за последние восемь лет продукция предприятия завоевала более 60 высоких наград.
На сегодняшний день АО "Кокшетауминводы" представляет собой современный завод, включающий в себя основные цеха по производству напитков и подсобные цеха, позволяющие автономно функционировать предприятию.
Расширение бизнеса и увеличение объемов производства с каждым годом все больше усложняли управленческую структуру предприятия. В связи с этим руководство компании приняло решение о внедрении единой для всего предприятия и филиальной сети информационной системы, способной аккумулировать необходимые для эффективного управления данные, максимально широко охватить бизнес-процессы предприятия, как с точки зрения полноты информации, так и предоставляемых возможностей анализа.
Свой выбор руководство компании остановило на конфигурации "Управление производственным предприятием для Казахстана" системы программ "1С:Предприятие 8". Основными аргументами в пользу этой системы стали:
- Широкая функциональность и гибкость;
- Наличие эффективных средств мониторинга ключевых показателей деятельности компании;
- Возможность поэтапного внедрения системы с постепенным наращиванием функциональности.;
- Доступная стоимость лицензии и владения;
- Открытость бизнес-логики решения;
- Развитые средства администрирования.
В ходе работ по внедрению предстояло решить ряд задач:
- Более точное долгосрочное планирование производственной программы, формирование планов продаж и закупок;
- Объединение данных в единую информационную базу;
- Получение аналитической информации по торговле;
- Анализ и оценка проводимых маркетинговых мероприятий;
- Формирование регламентированной отчетности в соответствии с законодательством;
- Детализация данных на отдельных участках учета и управления.
В качестве исполнителя данного проекта была приглашена компания "1С-Рейтинг", как одно из ведущих предприятий в Казахстане успешно занимающееся автоматизацией производственных предприятий с разветвленной филиальной сетью, с большим багажом внедренных решений на основе программных продуктов "1С:Предприятие 8", а также безукоризненной репутацией, подтвержденной отзывами клиентов.
В ходе предпроектного обследования совместно с заказчиком были определены приоритетные для автоматизации участки: производственный учет, управление продажами, финансами и запасами.
Одним из важных моментов работы предприятия является обеспечение качества обслуживания заказчика: от приема-оформления заказа до своевременной доставки продукции в пункт назначения. Для этого специалистами компании "1С-Рейтинг" была дополнительно разработана подсистема экспедирования готовой продукции. Теперь своевременная доставка заказа гарантирована.
С помощью специализированного механизма обмена данных между информационными базами у специалистов АО "Кокшетауминводы" появилась возможность анализировать консолидированные данные, формировать детализированные отчеты по задолженностям в разрезе предприятия в целом, между филиалами и по каждому контрагенту в отдельности.
Благодаря разработанной подсистеме учета топлива по автотранспортным средствам, предприятие существенно сократило расходы на ГСМ за счет эффективного планирование загрузки транспортных средств, оперативного контроля остатков топлива, учета движения ГСМ в разрезе путевых листов.
Специалисты "1C-Рейтинг" произвели перенос данных из ранее использовавшихся разрозненных программ в единую распределенную информационную базу. Был выполнен перенос и сверка данных 10 предприятий, разработана единая структура справочников, настроены права доступа.
Созданная информационная система обеспечивает автоматизацию следующих задач и направлений деятельности АО "Кокшетауминводы":
- Планирование и план-фактный анализ закупок и продаж.
- Производственный учет и расчет себестоимости.
- Ценообразование, в том числе гибкое ценообразование для корпоративных клиентов.
- Управление сбытом, в том числе:
- Реализация оптовым покупателям,
- Реализация розничным покупателям,
- Экспедирование,
- Планирование объемов продаж в целом по предприятию, по филиалам и по торговым представителям,
- Обработка, анализ и контроль заказов покупателей.
- Учет закупок, в том числе импортных операций.
- Управление запасами.
- Учет транзитного акциза при перемещении готовой продукции между складами.
- Учет денежных средств и управление финансовыми ресурсами.
- Управление основными средствами (в том числе полученными в лизинг).
- Управление отношениями с клиентами, в том числе ABC-классификация покупателей.
- Расчет заработной платы работников предприятия.
- Управленческий учет хозяйственных операций.
- Бухгалтерский учет хозяйственных операций.
- Формирование налоговой отчетности и отчетности для алкомониторинга.
Для успешного запуска автоматизированной системы на предприятии проведено обучение пользователей. Сегодня в единой информационной базе с учетом структурных подразделений работают более 140 сотрудников предприятия, при 80 одновременно подключенных.
В результате проекта внедрения:
- Информация о себестоимости продукции и всех промежуточных полуфабрикатов анализируется с необходимой заказчику детализацией.
- Благодаря организованной системе формирования заказов покупателей появилась возможность перейти на новый уровень планирования розничных продаж, а также точнее определять плановые продажи по регионам.
- Возможность оперативного ввода информации в автоматизированную систему на местах позволила значительно повысить полноту и достоверность данных. В свою очередь, наличие актуальных и достоверных данных по материальным затратам позволило точнее планировать потребности производства.
- Существенно снизились трудозатраты на сбор регламентированной и отраслевой отчетности.
- Введена в действие система трансфертного ценообразования между филиалами для получения полной картины по прибыли, приносимой каждым филиалом.
Вице-президент по развитию И.М. Рыкованов отмечает: "Созданная комплексная система позволила отказаться от использования дополнительного ПО. Внедренная система дает возможность формировать развернутые отчеты по различным регистрам управленческого и регламентированного учета; позволяет избавиться от ошибок при обработке первичной документации; снимает необходимость ведения бумажного документооборота.
Надеемся, сотрудничество с ТОО "1С-Рейтинг" будет продолжено".
АО "Кокшетауминводы" образовано в 1991 году. Предприятие занимается производством водок особых и ликероводочной продукции. Налажен выпуск сувенирной продукции в эксклюзивной таре, фарфоровой посуде. Также разливаются бутилированные газированные и негазированные природные минеральные воды и безалкогольные напитки. Минеральная природная вода добывается из двух скважин расположенных в экологически чистых природных зонах. На предприятии внедрена система менеджмента безопасности пищевой продукции на основе международного стандарта ИСО 22000.
Дополнительная информация:
020006, Казахстан, г. Кокшетау, Северная промзона, а/я 926
Тел.: (7162) 26-54-44
DBarmakin@kmw.kz
www.kmw.kz
Компания "1С-Рейтинг" с января 1998 года является постоянным партнером фирмы "1С", занимая активную позицию в распространении и сопровождении системы программ "1С:Предприятие" на рынке Казахстана.
За годы работы на рынке Казахстана клиентами компании стало более 5000 предприятий. Компания входит в группу разработчиков типовых решений для Казахстана, тиражируемых фирмой "1С". С ноября 2003 года "1С-Рейтинг" является дистрибьютором фирмы "1С", оказывает помощь в подготовке специалистов по использованию и внедрению программ на новой платформе "1С:Предприятие 8", в том числе для фирм–франчайзи "1С". В Центре сертифицированного обучения "1С-Рейтинг" можно прослушать курсы по программированию платформы "1С:Предприятие 8" и прикладным решениям для Казахстана.
Стратегия компании "1С-Рейтинг" в том чтобы сделать бизнес наших заказчиков сильнее, конкурентоспособнее и мобильно реагирующим на изменение внешних условий рынка, чтобы появилось больше времени на его планирование и развитие.
Дополнительная информация:
Казахстан, 070004, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан (бывшая Ушанова), д. 27
Тел.: (7232) 20-30-40
1c@rating.kz
http://1c.rating.kz