Компания "Аналит" завершила первый этап глубокой модернизации автоматизированной системы торговли в ЗАО "Натур Продукт - Москва". Новая система, созданная на базе тиражного продукта "1С:Управление торговлей 8.0", обеспечивает оптимальное управление заказами контрагентов и практически исключает появление на складе остатков продукции с просроченными сроками хранения. Руководство предприятия получило возможности для более углубленного анализа торговой деятельности.

ЗАО "Натур Продукт - Москва" - часть Транснациональной фармацевтической компании "Натур Продукт", являющейся поставщиком медикаментов на фармацевтическом рынке России и стран СНГ. Основным направлением деятельности компании является продажа лекарственных средств, биологически активных пищевых добавок, экологически чистых и витаминизированных продуктов питания с маркой "Natur Produkt".

Необходимость в глубокой модернизации использовавшейся в компании системы торгового учета была вызвана несколькими причинами. Существовавшая ранее структура справочников стала существенно осложнять работу менеджеров в условиях роста номенклатуры и товарооборота. Кроме того, возникла потребность в расширении возможностей системы по учету и анализу торговой деятельности и в адаптации системы для ведения торговых сделок через интернет-систему "Кросс-Маркет".

В связи со значительным объемом предстоящих доработок руководство ЗАО "Натур Продукт - Москва" решило не заниматься модернизацией существующей программы, а создать новую систему на технологической платформе "1С:Предприятие 8.0". При выборе версии технологической платформы учитывались ее широкие возможности по организации обмена данными и формированию аналитической отчетности.

Первый этап работ по внедрению новой информационной системы начался в июле 2004 года и завершился в конце октября. Сравнительно большой срок внедрения системы был связан с выверкой менеджерами компании большого объема данных при их переносе из прежней версии системы в новую, так, в частности, число контрагентов в справочнике составило более 2 тысяч.

Для наиболее полного учета в работе менеджеров состояния складских запасов в новой системе были доработаны документы, связанные с формированием заказов. В эти документы были включены данные о количестве товарных позиций с учетом серий выпуска, которые определяют срок годности продукции данной серии. При подборе товара в документах выводятся также остатки товара данной номенклатуры по сериям. Соответственно, теперь при формировании заказа менеджер в одном документе может выбрать на складе товары определенной номенклатуры с учетом их сроков годности (серий) и при этом видеть, сколько товара данной серии осталось на складе. Это позволяет, с одной стороны, учесть требования контрагента к количеству товара с определенными сроками годности, с другой, практически исключает образование на складе остатков серий с просроченными сроками годности.

Другой важной доработкой стала автоматическая привязка данных ГТД (государственной таможенной декларации), первоначально связанных с партиями импортных поступивших товаров, к сериям импортированных препаратов.

В соответствии с требованиями центрального офиса в Санкт-Петербурге создан новый отчет по реализации товаров. В "Натур Продукт - Москва" существуют два типа реализации: комиссионная реализация продукции, поставляемой центральным офисом, и реализация товаров, закупленных самой компанией. В новом отчете приведены данные по реализации товаров каждой номенклатуры с выделением объемов комиссионной и обычной реализации и указанием НДС по каждому виду реализации. В остальном, типовые отчеты, имеющиеся в программе "1C:Управление торговлей 8.0", полностью удовлетворяют потребностям заказчика.

Интенсивный перевод торгового учета на новую систему в "Натур Продукт - Москва" занял немногим больше месяца (с середины сентября до конца октября 2004 года).

Функциональные возможности системы "1С:Управление торговлей 8.0" по формированию аналитической отчетности в сочетании с произведенными настройками создали значительный резерв по повышению эффективности торговой деятельности компании.

С ноября 2004 года начался второй этап внедрения системы, в ходе которого будет автоматизирована торговля с подключением торговых систем «Кросс-Маркет» и «ФармСМ».

ЗАО "Натур Продукт - Москва" создана в 1993 году. Основным направлением деятельности предприятия является поставка на российский рынок лекарственных средств, биологически активных пищевых добавок, экологически чистых и витаминизированных продуктов питания с маркой "Natur Produkt". Фирма приобрела репутацию надежного партнера и широкую сеть деловых контактов. "Ваше здоровье и долголетие" - это не только девиз фирмы, но и принцип ее деятельности.
 

Сбытовая система ЗАО "Натур-Продукт-Москва" включает в себя:

• оптовые продажи со склада предприятия, ориентированные на крупные оптовые фирмы;
• обслуживание региональных оптовиков;
• обслуживание аптек и лечебных учреждений Москвы и Московской области.

ЗАО "Натур-Продукт-Москва" постоянно совершенствует систему обслуживания клиентов, разрабатывает и внедряет новые прогрессивные формы продаж, повышает качество и скорость обработки и исполнения заказов. Собственный автомобильный парк компании и прекрасно налаженные связи с транспортными компаниями позволяют доставить груз в кратчайшее время в любую точку России.

Контактная информация:
125363 г. Москва, ул. Новопоселковая д.15
Тел.: (095) 105-88-05, 787-01-35
E-mail: natur@cnt.ru, info@natur-product.ru

---

Компания "Аналит" работает на рынке информационных технологий с 1996 года. Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе "1С:Предприятие", поставка и обслуживание программ "1С", консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Компания является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы 1С:Франчайзи, Авторизованного учебного центра "1С" и Авторизованного Центра Сертификации по программным продуктам "1С". В настоящее время компания успешно автоматизировала различные сферы учета более чем у 5000 клиентов. Система менеджмента качества компании "Аналит" сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2000.

В настоящее время компания "Аналит" активно участвует в продвижении и внедрении нового поколения систем автоматизации управления и учета на платформе "1С:Предприятие 8.0". Более 30% внедренцев компании получили официальные аттестаты "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8.0" и типовому решению "1С:Управление Торговлей 8.0". Руководители отделов и ведущие специалисты компании ведут курсы по "1С:Предприятию 8.0" в "1С-Учебном центре №3", совместном предприятии "1С" и "Аналит".

Контактные координаты "Аналит":
Тел. (095) 7272811
E-mail: dmg@analit.ru
www.analit.ru