Компания "Белый Ветер" (г. Кривой Рог) завершила очередной этап автоматизации оперативного управленческого учета производства одного из ведущих производителей металлопластиковых конструкций ООО "Виконда". Программный комплекс, разработанный на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины", охватывает все основные процессы производства, от приема заказов покупателей до отгрузки готовых изделий, что на сегодняшний день позволяет компании "Виконда" справляться с объемами производства свыше 20 тысяч единиц продукции в месяц.
ООО "Виконда" – крупная быстроразвивающаяся компания, занимающая лидирующие позиции на рынке производства металлопластиковых окон. В 2006 году компания "Виконда" признана крупнейшим в Украине переработчиком профиля Deceuninck и на сегодняшний день сохраняет данный статус. Дилерская сеть компании охватывает более 50 городов Украины и насчитывает уже более 550 партнеров. В компании работает более 400 высококвалифицированных специалистов. В 2009 году фабрика окон "Виконда" стала победителем в VIII Всеукраинском конкурсе "Украинский производитель окон" в номинации "Лучший производитель".
Стремясь к повышению качества выпускаемой продукции, улучшению взаимоотношений с клиентами, повышению эффективности управления деятельностью предприятия, руководство компании приняло решение о начале работ по комплексной автоматизации управления и учета на предприятии. Автоматизированная система должна была помочь осуществлять анализ и управление эффективностью работы предприятия, вести учет и управление оперативной деятельностью, а также вести регламентированный учет и формировать всю необходимую отчетность.
В качестве основы для реализации поставленных задач была выбрана система "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины".
Для внедрения системы была приглашена компания "Белый Ветер", центр компетенции по производству фирмы "1С", хорошо зарекомендовавший себя на рынке услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета.
В ходе проекта автоматизированы основные бизнес-процессы производства компании "Виконда", что стало возможным благодаря реализации следующих работ:
- подключение новейшего оборудования для производства металлопластиковых окон (двуглавые пилы производителей Murat и Aluma) к программному комплексу "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины". В процессе изготовления продукции программный комплекс передает оборудованию данные о последовательности раскроя конструкций, затем оборудование подает в "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины" информацию о завершении каждой операции порезки профиля, позволяя, таким образом, контролировать количество выполненных над каждым изделием операций и фиксировать точное время начала производства изделия. Зная эту информацию, можно контролировать технологический процесс производства;
- внедрение технологии штрихкодирования изделий. На этапе производства все изготовляемые детали снабжаются штрих-этикетками, с помощью которых осуществляется идентификация (с применением сканеров штрих-кода и технологии "тонких клиентов") деталей каждого изделия при его сборке. Готовые конструкции также получают свой особый штрихкод, позволяющий хранить в учетной системе полную информацию о комплектации изделия и его назначении. Таким образом, система позволяет полностью отслеживать процесс производства, выпуска и отгрузки готовой продукции в режиме реального времени;
- реализация связи автоматизированной системы с программой "Расчет конструкций" и комплексом "WHOкna". Посредством этой связи осуществляется импорт в систему полной информации о заказах, а также информации о линейном раскрое материалов, используемой в дальнейшем для печати карт раскроя и дополнительной информации на этикетках изделий. Автоматический импорт данных из внешних программных комплексов избавляет от ручного переноса информации, значительно оптимизируя работу менеджеров и снижая риск возникновения ошибок;
- реализация регулярного обмена данными с учетными системами компаний-дилеров, имеющих статус франчайзи. Постоянное отслеживание работы франчайзи позволило компании укрепить свои позиции на рынке производства металлопластиковых конструкций Украины;
- внедрение элементов транспортной логистики. Это позволяет обеспечивать своевременную доставку заказов даже в самый активный период продаж. Кроме того, транспортная логистика была реализована по принципу "точно вовремя", который заключается в моментальной отгрузке произведенных изделий без перемещения их на склад. Это позволило сократить до минимума складские площади и соответственно расходы на их содержание.
Также было осуществлено внедрение модуля "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины", что дало возможность автоматизировать работу транспортного отдела компании.
В настоящее время автоматизированная система работает на 40 рабочих местах в следующих подразделениях компании:
- отдел планирования производства и доставки;
- отдел приема и обработки заказов;
- производство;
- бухгалтерия;
- финансовый отдел.
Внедрение системы дало возможность компании увеличить объем производства с 300 единиц в день до рекордных 1200, сохраняя при этом способность отслеживать и контролировать процесс изготовления каждой единицы.
По словам генерального директора ООО "Виконда", Левина Александра Игоревича: "Благодаря внедрению автоматизированной учетной системы, мы получили возможность контролировать все этапы производства продукции, получать полную информацию об изготовляемых изделиях, на основании которой осуществлять расчет их себестоимости, а главное – получать и анализировать информацию о рентабельности предприятия. Возможности системы позволили нам справиться с большим объемом заказов в период повышенного спроса, а сейчас, в условиях кризиса, они позволяют анализировать затраты и оптимизировать производство, чтобы даже в сложных экономических условиях удерживать лидирующие позиции на рынке".
В ближайшее время планируется приступить к очередному этапу – построению подсистемы контроля за корректностью всех операций, выполняемых сотрудниками в автоматизированной системе, которая позволит минимизировать вероятность ошибок, обусловленных "человеческим фактором", отслеживать и анализировать причины их возникновения.
ООО "Виконда" – крупная быстроразвивающаяся компания, занимающая лидирующие позиции на рынке производства металлопластиковых окон. В 2006 году компания "Виконда" признана крупнейшим в Украине переработчиком профиля Deceuninck и на сегодняшний день сохраняет данный статус. Дилерская сеть компании охватывает более 50 городов Украины и насчитывает уже более 550 партнеров. В компании работает более 400 высококвалифицированных специалистов. В 2009 году фабрика окон "Виконда" стала победителем в VIII Всеукраинском конкурсе "Украинский производитель окон" в номинации "Лучший производитель".
Дополнительная информация:
www.viconda.com
ООО "Белый Ветер" – официальный партнер фирмы "1С" с 1993 года. На сегодняшний день компания входит в десятку крупнейших компаний 1С:Франчайзи в Украине.
ООО "Белый Ветер" имеет статусы: 1С:Франчайзи, Авторизованный Учебный Центр, Центр Сертифицированного Обучения, Центр Компетенции по Производству.
В компании работает 23 сотрудника, большинство из них сертифицированы фирмой "1С". Компания участвует в проекте сертификации системы менеджмента на соответствие международному стандарту качества ISО 9001:2000.
Дополнительная информация:
Украина, 50000, г. Кривой Рог, пр-т. Карла Маркса, д. 32а (4й этаж)
Тел.: +38 (056) 409-81-01
office@wwind.ua
www.wwind.ua